Ако трябва да работите от вкъщи^{(Work from Home)} за дълъг период от време, добра идея е да подготвите екипа си да използва набор от инструменти за достъпна комуникация. Ако имате стабилна интернет връзка, този софтуер на Windows ще работи добре. В тази публикация споделяме набор от софтуер за Windows^{(Windows Software)} за работа от дома^(Home) с вашия екип.

Безплатен софтуер за Windows^{(Windows Software)} за работа от дома

Категорирах софтуера на Windows в три основни групи. Първият ще ви помогне с видео и аудио разговори; вторият е за управление на задачи^{(Task Management)} , докато последният е за дистанционна помощ, която може да е полезна, ако някой от вашите съотборници или клиенти се нуждае от помощ.

1. Софтуер за групови видео разговори^{(Group Video Calling Software)}
   • Увеличаване
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Управление на задачите и екипен чат^{(Task Management & Team Chat)}
   • Често задавани въпроси за избор на приложение
   • Списък с популярни приложения
3. Дистанционна помощ^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Софтуер за групови видео^{(Group Video)} и аудио разговори^{(Audio Calling Software)}

а) Увеличаване

Zoom софтуер за групови видео срещи,^{(Zoom a group video meeting software)} който позволява на около 40 души да се присъединят към видео срещи, без да плащат нищо. Ако управлявате малък екип за проекти или планирате да планирате виртуални класове за деца, тогава това може да бъде един от приложимите инструменти.

Професионалисти^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Против^(Cons)

• Тъй като броят на хората се увеличава във видео или аудио среща, качеството може да се отрази на безплатния план
• Няма опция за изрязване на заглушени части от записа на разговор
• Въпреки че има смисъл, няма начин да се записват срещи и разговори в Zoom , освен ако администраторът не е активирал тази функция^(Zoom)

Трябва обаче да знаете, че в момента той е изправен пред много проблеми с поверителността и сигурността .

б) Skype

Платформата за видео разговори на Microsoft Skype поддържа разговори, чат и прехвърляне на файлове. Услугата не е интегрирана в продуктите на Microsoft , включително Microsoft Teams . Ако търсите само просто приложение за видео разговори, което използва продукт на Microsoft , можете да изберете това.

Професионалисти^(Pros)

• Замъглявайте фона , за да запазите поверителността си
• Осъществявайте^(Make) международни и местни разговори в някои страни
• Споделяне на екрана по време на разговори
• Запис на разговори и субтитри на живо

Против^(Cons)

• Хората често се оплакват от неговата свързаност

Между другото, Skype Meet ви позволява да хоствате безплатни видеоконферентни разговори^{(Video Conference Calls)} ; Не се изисква изтегляне^{(No Download)} или регистрация^(Sign-Up) !

в) WhatsApp

WhatsApp е популярното приложение за съобщения по целия свят и освен обикновените видео разговори, те поддържат групови видео разговори. Въпреки че не е направен за срещи, ако искате да се обадите бързо с 2-3 души, това работи в най-добрия случай.

Професионалисти^(Pros)

• Правете^(Make) аудио и видео разговори с ниска честотна лента
• Поддържа прехвърляне на файлове, но с ограничена поддръжка на типове файлове
• Висока наличност

Против^(Cons)

• Няма опция за създаване на календар или покани за срещи
• Подходящ само за видео разговори в движение за бързи разговори

2] Управление на задачите и екипен чат

Не е лесно да вземете такъв в този раздел. Много приложения предлагат тези функции. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp и др. Това, което зависи тук, е вашето изискване. Като пример, ако сравня Microsoft Team и Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , първият е най-добър, ако вече използвате Microsoft 365 и имате нужда от нещо стабилно за големи корпоративни компании. Напротив, Slack е най-добрият за тези, които търсят минимална настройка и интеграция с приложения на трети страни. Така че вместо да изброявате множество приложения с плюсове и минуси, оценете най-добре по тези въпроси

• Колко ще трябва да платите на потребител?
• Запазва ли всички съобщения завинаги? Имате ли нужда от тях след година-две?
• Има ли поддръжка за аудио^(Audio) и видео^(Video) разговори? Могат ли потребителите да се присъединят по телефона?
• Имате ли нужда от интеграция с приложения на трети страни? Ако да, колко?
• Има ли ограничение за съхранение на файлове?
• Има ли функции за управление на задачи^{(task management features)} , поддръжка за много потребители и известия на различни устройства?
• Имате ли нужда от него на телефона? Поддържа ли се на всички устройства?

И накрая, не забравяйте да седнете с екипа, да вземете техните отзиви и изисквания, да намерите всички случаи на употреба и след това да изберете услугата. Въпреки това, ето списъка с някои опростени приложения за управление на задачи и екипен чат:

1. Екипи на Microsft
2. Proofhub
3. Chanty
4. Пратеник на войските
5. Отслабване
6. асана
7. Работно място във Facebook
8. Поток
9. To-Doist

3] Дистанционна помощ

Този софтуер за отдалечена помощ^{(Remote Assistance software)} не се нуждае от представяне. Докато TeamViewer е много популярен, AnyDesk набра темпото през последните няколко години. Използвал съм и двете и работят добре за всякакъв вид отдалечена помощ.

а) Teamviewer

Ако търсите нещо съществено и за бизнеса, TeamViewer трябва да бъде вашият избор, не само предлага пълна сигурност при влизане, но също така ви позволява да добавяте устройства към вашия списък за редовна поддръжка

Професионалисти:^(Pros:)

• Двуфакторна^(Two-factor) автентификация, Whitelist/Blacklist
• Прехвърляне на файлове и отдалечен печат
• Сигурен достъп без надзор

минуси: ^(Cons: )

• Това може да бъде натоварващо за някои компютри и вниманието към настройката е важно
• Има крива на обучение за потребители за първи път

б) AnyDesk

Ако търсите преносима, лека и дистанционна помощ, която работи бързо, AnyDesk трябва да бъде вашият избор по всяко време.

Професионалисти:^(Pros:)

• Леки^{(Lightweight)} и лесни за запомняне кодове за достъп
• Преносимият вариант ви позволява да го използвате, без да го инсталирате на вашия компютър
• Поддържа чат

минуси:^(Cons:)

• Липсва основно по отношение на сигурността, като двуфакторното удостоверяване все още предстои да бъде внедрено
• Няма поддръжка за бял списък/черен списък

Надяваме се, че списъкът ви е полезен, ако планирате да работите от дома^(Home) и вашият екип трябва да поддържа постоянна връзка с вас. Винаги е добра идея да използвате добър софтуер за сигурност,^{(Security software)} както и софтуер за VPN, за^{(VPN software)} да сте сигурни и защитени,

Сигурен съм, че има много повече инструменти в сравнение с това, което сме изложили в списъка. Уверете се, че споделяте инструмента си и защо го използвате в секцията за коментари.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need tо Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Най-добрият софтуер и хардуер Bitcoin портфейли за Windows, iOS, Android

• Най-добрият безплатен софтуер за актуализиране на драйвери за Windows 11/10

• Софтуер за разпознаване на реч Agnitio: Навигирайте в Windows с помощта на глас

• Apache OpenOffice: Безплатният офис софтуерен пакет с отворен код

• Най-добрият софтуер за охлаждане на лаптоп за Windows 11/10

• Безплатен преглед на Macrium Reflect: Най-добрият софтуер за изображения на дискове за компютър

• Най-добър Mbox Viewer - безплатен софтуер и онлайн инструменти

• Най-добрият безплатен софтуер за база знания за Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за заснемане на екран за Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за проектиране на печатни платки за Windows 10

• Macrorit Disk Partition Expert: Безплатен софтуер за управление на дискове

• Най-добрият безплатен софтуер за 3D печат за Windows 11/10

• Безплатен софтуер за лични финанси и бизнес счетоводство за Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер и програми, които всеки компютър с Windows трябва да има през 2021 г

• CloudReady Home Edition OS – Трансформирайте старите компютри в център за сърфиране

• 5 Безплатен компютърен софтуер за цветна слепота

• Споделяйте големи файлове, като настроите домашен файлов сървър

• 7 онлайн инструмента за създаване на уроци за ученици у дома

• Най-добрият безплатен софтуер за деинсталиране за Windows 11/10

• WordWeb: Безплатен софтуер за речник и речник за компютър с Windows