Smartsheet и Microsoft Excel са две програми за електронни таблици, които си струва да се тестват. Двете платформи обаче се различават значително по функционалност, цена и лекота на използване.

И така, кое е по-добро за вас? Нека разберем. 

Smartsheet срещу Excel : Кое^(Which) е по-добро^(Better) ?

Microsoft Excel е традиционна програма за електронни таблици, идеална за обработка на числа, анализиране и визуализиране на данни и управление на проекти. Smartsheet , от друга страна, е предимно SaaS софтуер за управление^{(SaaS project management software)} на проекти , който помага за проследяване на сроковете и рационализиране на работните процеси в реално време.

Excel е мощен статистически инструмент с възможности за управление на проекти, а Smartsheet се фокусира върху съвместно управление на задачи^{(collaborative task management)} . 

И двете програми обаче имат много припокриващи се функции, така че нека да видим как се различават. 

Характеристика

Докато Excel и Smartsheet споделят няколко функции, и двете програми се отличават в различни области. В зависимост от вашите нужди, работен процес и организационна структура, едното може да ви подхожда пред другото.

• Налични изгледи^{(Available views)} . Excel е ограничен до традиционния мрежов изглед, докато Smartsheet има няколко адаптивни изгледа, включително Kanban дъски, диаграми на Гант^(Gantt) , мрежови изгледи и изгледи на календар. 

• Сътрудничество и споделяне на проекти. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet е онлайн платформа, така че актуализациите се извършват в реално време. Той позволява на потребителите да споделят и проследяват етапи, да автоматизират известията и да актуализират проекта едновременно. Excel наистина има възможности за сътрудничество^{(collaboration capabilities)} , но някои функции са ограничени при съавторство и трябва да споделяте файлове чрез OneDrive . 

• Организация на проекта. ^{(Project organization. )}Smartsheet ви позволява да създадете персонализирано табло за управление на проекта чрез плъзгане и пускане на приспособления, за да организирате по-добре ключова информация. Освен това е възможно да се създават списъци със задачи с подзадачи в Smartsheet . С Excel това ниво на управление на работата трябва да се извършва ръчно. 

• История на версиите. ^{(Version history. )}С настолното приложение Excel е трудно да се проследяват версиите на документи и да се редактират хронологии. Smartsheet включва проследяване на промените във времето и ви позволява да видите кой какво е направил и кога във всяка клетка във всеки документ. Освен това ви позволява да ограничите достъпа чрез контроли за споделяне, така че само определени членове на екипа да могат да променят определени части от листа. 

• Анализ на данни. ^{(Data analysis. )}Excel е един от най-популярните инструменти за статистически анализ и проследяване на масиви от данни. Excel има няколко функции, които го правят идеален за тази работа, от преки пътища до формули, които могат да премахнат голяма част от ръчната работа, свързана с област като счетоводството. Smartsheet има няколко функции за визуализация на данни и за лека работа ще бъде повече от подходящ. В момента обаче Excel е най-мощното решение за анализ на данни.

Excel превъзхожда Smartsheet при анализиране на големи количества данни, използване на сложни формули, филтриране или изпълнение на макроси. Smartsheet , от друга страна, е категоричният победител, когато става дума за възможности за управление на проекти.

Сега обаче е възможно да експортирате данни от Smartsheet в Excel и обратно. Най-добрият софтуер за управление на ресурси може да съчетава двете неща — Smartsheet^{(— Smartsheet)} за проследяване на проекти и Excel за дейности с интензивно използване на данни. 

Интеграции и съвместимост

Smartsheet е достъпен онлайн чрез уеб базираното приложение и като приложение за Android/iPhone . Освен това той се интегрира с около 130 професионални услуги^{(130 professional services)} , включително Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google и др.

Excel се предлага като уеб базирано приложение и в Windows , macOS, Android и iOS. Той се интегрира с близо 800 други приложения, включително Power Bi и Azure – над шест пъти повече от количеството, с което се интегрира Smartsheet , въпреки че тази разлика непрекъснато намалява.

Ценообразуване

Smartsheet и Excel са на подобна цена, въпреки че Excel е по-гъвкав в опциите за закупуване. 

Excel Online е безплатен, но е силно намалена версия на настолното приложение. Настолното приложение струва $159,99 като еднократна такса или $6,99 на месец като част от Microsoft 365 . 

Smartsheet се предлага за $7 на месец за потребители на Pro и $25 на месец за фирми. 

Лесна употреба

Както Excel , така и Smartsheet са сравнително лесни за използване, но за да извлечете максимума от всяко приложение, и двете имат значителна крива на обучение. 

Smartsheet има прост, модерен потребителски интерфейс, който го прави много лесен за научаване. Подобен е на Excel , така че ако имате опит с други програми за електронни таблици, трябва бързо да вземете Smartsheet . 

По отношение на сътрудничеството, Smartsheet е много по-лесен за използване. Множество потребители могат да правят промени в документ без главоболието от наличието на множество версии, плаващи наоколо. Също така е по-лесно достъпът до програмата от различни устройства. 

Excel обаче остава повече или по-малко повсеместен, което означава, че цялостната функционалност и интеграции са много по-широки. Страничен ефект от това е, че в интернет има безкрайни шаблони на Excel , ръководства с инструкции и подробни уроци, които можете да използвате. 

Smartsheet срещу Excel : Кое^(Which) е по-добро^(Better) ?

Smartsheet и Excel са мощни инструменти сами по себе си, но имат различни основни функции.

Ако търсите инструмент за управление на проекти, тогава Smartsheet вероятно ще бъде по-полезен от Excel . Започнете обаче с Excel , ако имате нужда от мощен инструмент за визуализация и анализ на данни. Ако имате нужда от управление на ресурсите и мощен статистически инструмент, можете да помислите за инвестиране в двете програми и комбиниране на техните възможности. 

Имайте предвид, че много решения за управление на проекти^{(many project management solutions)} могат да бъдат страхотни алтернативи на Smartsheet за вас, включително Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello и Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs worth testing. However, the two platforms dіffer substantially in functionality, pricing, аnd ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby срещу Plex: Кой е по-добрият медиен сървър за вас?

• Slack срещу Discord: Кое е по-добро?

• SurveyMonkey срещу Google Forms: Кое е по-добро?

• Zapier срещу IFTTT: Кое е по-добро за облачна автоматизация?

• Google Tasks срещу Google Keep: Кое е по-добро?

• SSHD срещу SSD дискове: кое е по-добро?

• Oculus Quest срещу PSVR: Кое е по-добро?

• 4 най-добри програми за превръщане на вашия компютър в медиен център за поточно предаване

• Прегледайте ESET Smart Security Premium: Пълна защита за вашите компютри

• YNAB срещу Mint: Защо YNAB е по-доброто бюджетно приложение

• Stripe срещу Paypal: Кое е по-добро?

• TeamSpeak срещу Discord: Кой е по-добрият инструмент за комуникация?

• Преглед на Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB -

• 6 начина за анимиране на неподвижни снимки онлайн или с приложения

• 64-битовата версия на Internet Explorer 9 осигурява ли по-добра производителност при сърфиране?

• Преглед на ASUS VivoWatch SP: Интелигентен носим здравен тракер за маниаци!

• Avast VPN срещу NordVPN: Кое е по-добро?

• 6 по-добри алтернативи на Evernote за водене на бележки

• Google Meet срещу Zoom: Кое е по-добро за вас?

• Най-добрите фитнес ленти под 2500 Rs в Индия