Проследяването на файлове на обикновена машина е досадна задача; особено ако не можете да намерите кой е осъществил достъп до вашите файлове и кога. Обикновените^(Common) машини предизвикват много често срещан проблем с файлове, които се четат, променят, модифицират или дори се изтриват без ваше знание. Но можете да знаете кой е осъществил достъп до вашите файлове, като използвате инструмента SoftPerfect File Access Monitor . Това е безплатна програма, която следи достъпа до вашите файлове и предоставя подробна история за това кой е чел, изтривал, премествал, писал или променял файлове.

Монитор за достъп до файлове

File Access Monitor е основно прост инструмент за наблюдение на файлове, който следи достъпа до вашите файлове и предоставя подробна история за това кой ги е чел, писал и манипулирал. Можете да използвате File Access Monitor на файлов сървър, за да проследявате активността на мрежовите потребители, както и на локален компютър, където ще проследява достъпа до файлове на местните потребители. Ще го намерите подобно на функциите за одит на Windows . Инструментът обаче е много по-лесен за използване и предоставя гъвкави възможности за отчитане и известия.

Какво прави мониторът за достъп до файлове SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} ?

• Наблюдава действията на файловете: създаване, преместване, изтриване, четене и запис във файлове.
• Записва отдалечен потребителски достъп до споделени папки.
• Проследява^(Keeps) локалните потребители до какви файлове имат достъп.
• Разполага с мощна филтърна система за включване или изключване на определени дейности.
• Самостоятелен – не изисква сървър на база данни заедно.

Следете^(Keep) кой е прочел и променил вашите файлове

Изтеглете^(Download) инструмента File Access Monitor от уебсайта. Изтеглянето на инструмента отнема много малко време, тъй като това е много малък софтуер. След като бъде изтеглен, стартирайте инсталационния файл и инсталирайте инструмента. Приложението трябва да посочите името на хоста и паролата, преди да започнете. Запазете опцията като 'localhost', ако искате да наблюдавате собствената си система. Тогава няма нужда да задавате и паролата. Можете обаче да получите достъп до данните и на други компютри, като предоставите IP адрес и парола за същите.

Потребителският интерфейс на инструмента е прост, малък и лесен за навигация.

Можете да видите всички файлове и папки във вашата система в инструмента.

Ако искате да видите кой има достъп до вашите файлове и след това просто щракнете върху съответните файлове. Можете да видите статистиката в левия страничен прозорец. Можете да видите подробности като операция^(Operation) (какво е направено с файла), потребител^(User) (който го е използвал), процес^(Process) (какво е използвано за извършване на действието) и време^(Time) (когато е бил достъпен).

Лентата в горната част на инструмента SoftPerfect File Access Monitor се състои от раздели като Файл^(File) , Изглед^(View) , Инструменти^(Tools) и Помощ^(Help) .

В раздела Файл можете да видите „ Свързване…^(Connect…) “ в падащото меню. Използвайки това, можете да се свържете с друга машина или хост, който е свързан към вашата мрежа, като посочите името на хоста или IP адреса. Можете да получите достъп до функцията „ Свързване…^(Connect…) “ директно от раздела, даден във втория ред на лентата на менюто.

Ако щракнете върху „ Настройки^(Settings) “, ще видите следния прозорец. Можете да промените настройките за съхранение, имейл^(E-mail) , филтър^(Filter) и операции^(Operations) . Можете дори да промените цветовите кодове за действията и изхода. Можете да получите достъп до функцията „ Настройки^(Settings) “ директно от раздела, даден във втория ред на лентата с менюта. Можете също да настроите инструмента да изпраща редовни имейли относно промените във файловете, ако нямате достатъчно време да проверите сами.

В раздела „ Изглед^(View) “ можете да видите падащо меню, състоящо се от „ Филтър^(Filter) “ и „ Опресняване^(Refresh) “.

Функцията „ Филтър^(Filter) “ ви дава възможност да видите всички файлове въз основа на „Операцията“, извършена върху нея. Можете да получите достъп до функцията „ Филтър^(Filter) “ директно от раздела, даден във втория ред на лентата на менюто. Същото важи и за функцията ' Refresh '.

Следващият раздел в лентата на горното меню е „ Инструменти^(Tools) “, където можете да изпълнявате две функции на инструмента SoftPerfect File Access Monitor .

Можете да наблюдавате достъпа до файла в хронологичен формат, като щракнете върху ' Chonological '. Подобно^(Just) на няколко други функции, имате пряк път за тази функция и във втория ред на лентата с менюта. Тук също можете да преглеждате файлове въз основа на различни филтри като операции, потребител^(User) , процес^(Process) и време^(Time) .

Освен тези, инструментът има няколко други функции, за които можете да научите от неговото ръководство за потребителя.

Характеристики на File Access Monitor

File Access Monitor има минимум неща за конфигуриране и има прост и чист потребителски интерфейс. Функциите са много ясни и лесни за навигация. Преките пътища^(Shortcuts) за често използвани функции също правят инструмента лесен за използване. Възможно е да наблюдавате файловете на вашата машина, както и на друга машина само с един инструмент. Цветовите кодове, използвани в статистиката, улесняват разбирането на операцията, извършена върху файл, с един поглед.

Филтрите улесняват наблюдението на достъпа до файловете, както и ако има някакви пробиви в сигурността. Възможно е да се следят модификациите, направени в определен файл през определено време, благодарение на филтрите. Можете също да настроите инструмента да изпраща редовни имейли относно промените във файловете, ако нямате достатъчно време да проверите сами.

Само малко неудобство, причинено от инструмента, е, че трябва да опресните инструмента, за да видите промените, направени наскоро. Освен това малко неудобство, всичко в инструмента е лесно за работа.

В заключение, File Access Monitor е малък инструмент, но се състои от много мощни функции. Тези функции ви позволяват да преглеждате всички модификации на файлове, извършени във вашата система, както и на сървъра. Освен това можете също да видите кой е извършил тези модификации ( Потребител^(User) ) или да изпреварите процеса, който е извършил операциите.

Можете да изтеглите безплатния софтуер от началната му страница^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is a tedious task; especially if you are not able tо find whо accessed your files and when. Common machines induce a very common problem of files being read, changed, modified, or evеn deleted without yоur knowledge. But, you can know who accessed your fіles, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Използвайте Разрешения Time Machine, за да премахнете грешките за достъп до файл е отказан

• Windows File Analyzer ви помага да декодирате и анализирате специални OS файлове

• Разделяйте и съединявайте файлове с Split Byte, безплатен софтуер за разделяне и сглобяване на файлове

• Проверете целостта на файла с безплатни средства за проверка на целостта на файловете и контролната сума

• Tablacus Explorer: Файлов мениджър с раздели с поддръжка на добавки

• Бенчмарк, монитор на твърди дискове, USB - CrystalDiskMark, CrystalDiskInfo

• NeoRouter е решение за отдалечен достъп и VPN с нулева конфигурация

• Софтуер File Deleter за изтриване на заключени файлове и папки в Windows 11/10

• Най-добрите безплатни инструменти за наблюдение на пинг за компютър с Windows 11/10

• Безплатен софтуер за наблюдение и проверка на здравето на твърдия диск за потенциална повреда

• Следете времената за стартиране и изключване на Windows с TurnedOnTimesView

• SUMo Software Update Monitor ви помага да проверявате за актуализации на софтуера

• Най-добрият безплатен софтуер за разделяне и сглобяване на файлове за Windows 10

• Безплатен софтуер за търсене и премахване на дублирани файлове за Windows 11/10

• Най-добрият софтуер за криптиране на файлове и папки за Windows 10

• ClickMonitorDDC ви позволява лесно да регулирате яркостта и контраста на монитора

• Just Another Batch File Renamer ще преименува много файлове лесно

• 7-Zip преглед и изтегляне: Софтуер за архивиране на файлове с отворен код

• Оригинален Windows файлов мениджър (winfile) за Windows 10

• Незабавно отваряне на файлове: Отворете бързо множество файлове, папки, приложения, URL адреси