Управлението на малък екип не е толкова забързана работа, освен ако или докато не се свържете с всички от вашата група. Има много неща, които трябва да се направят. Например, можете да им се обадите в офиса си, да проведете телефонна конференция, да създадете група във Facebook и така нататък. Но ако търсите услуга за управление на екип без претрупване за всеки онлайн или офлайн бизнес, Slack е това, което търсите!

Въпреки че ^(Though)Slack предлага първокласни решения, безплатното издание^{(free edition)} е подходящо за вас, ако имате екип от 7 или 8 членове. Сега, ако сте използвали тази услуга, може би знаете колко е полезна. Но ако не сте използвали Slack в миналото и търсите съвети за използването му, тогава тези полезни съвети и трикове за Slack^{(Slack tips and tricks)} може да ви помогнат да използвате тази услуга ефективно.

Slack съвети и трикове

Нека просто започнем с някои основни съвети и трикове на Slack , следвайки които можете да разгледате някои разширени функции на Slack .

1] Активирайте известието на браузъра

Тъй като това е услуга за незабавни съобщения, трябва да отговорите на подателя възможно най-скоро. Но може да забравите за това, след като започнете да изпълнявате задачите си след минимизиране на прозореца на браузъра. Следователно можете да активирате известията на браузъра за Slack . Ако отворите Slack за първи път, ще получите малко съобщение на екрана си. Просто^(Just) натиснете бутона „Активиране на известията“, за да свършите нещата.

В случай, че сте го пропуснали, можете да отидете в настройките и да кликнете върху бутона „ Превключване^(Switch) към нашите препоръчани настройки“. След това можете да промените и тона за уведомяване.

2] Не безпокойте

Ако сте активирали известията в браузъра и сега просто сте уморени да получавате известия едно след едно, тогава можете просто да отложите известията си. Това ще ви изпрати съобщенията, но няма да ви уведоми. Има два начина да активирате Не безпокойте^{(Do not Disturb)} в Slack . Първо^(First) , можете да го отложите за 20 минути до 24 часа. Второ^(Second) , можете да планирате DnD . За това просто щракнете върху бутона Alarm Bell , който се вижда до името на екипа, и изберете час. Ако искате да го насрочите, можете да кликнете върху „Не безпокойте^(Disturb)график”. След това трябва да зададете време. Уверете се обаче, че сте избрали своя собствена часова зона, докато настройвате екипа за първи път.

3] Разрешения за екип

Когато сте собственик на екип, определено трябва да се погрижите за сигурността – главно когато той се управлява онлайн. Slack предлага много възможности за управление на поверителността на вашия екип. С други думи, ще получите някои опции да позволите на неадминистратори да разрешават или блокират различни неща. Например, можете да разрешите на други да канят хора, да премахват член (не се препоръчва), да преглеждат статистически данни, да споделят файлове външно и други. За това трябва да отворите Настройки^(Settings) и да преминете към раздела Разрешения .^{(Permissions )}

4] Променете името и URL адреса на екипа

Обикновено хората създават екипа в Slack с име „Моят екип“. Но по-късно те избират точното име на екипа и съответния URL адрес^(URL) . Ако същото се е случило и с вас, можете да промените името на екипа, както и URL адреса^(URL) . Но URL адресът на екипа^{(Team URL)} трябва да е уникален. Посетете следващата страница, за да свършите нещата. Тук можете да промените името и URL адреса^(URL) :

https://abcd.slack.com/admin/name

Не забравяйте да замените abcd с действителния URL адрес на вашия екип.

5] Импортиране/експортиране на данни

Да предположим, че искате да изтриете своя екип. Ако е така, винаги е добра практика да експортирате данните си от Slack , за да можете да ги използвате по-късно. Можете да експортирате съобщения, връзки към файлове, архивирани канали, дневник на интеграционната активност. Не е възможно да експортирате история/файлове на частна група, директни съобщения и регистрационни файлове за изтриване. За да направите това, посетете следната страница:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Не забравяйте да замените abcd с действителния URL адрес^(URL) на вашия екип . Тук ще получите бутон, наречен Import/Export Data . Кликнете^(Click) върху него и изберете дали искате да импортирате или експортирате. Ако трябва да експортирате данни, просто превключете на Експортиране^(Export) и щракнете върху бутона Старт на експортиране^{(Start Export )} . Ако искате да импортирате^(Import) , просто изберете източника и преминете през опциите на екрана. Това може да стане само ако сте администратор на екип.

6] Прехвърляне на собствеността

Да предположим^(Suppose) , че напускате екипа и просто искате да направите някой друг администратор, който ще управлява всички неща от ваше име, тогава можете да посетите тази страница, за да свършите нещата:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Отново се уверете, че сте заменили abcd с действителното име на вашия отбор. Тук можете да намерите управление на членовете и ролите на вашия екип^{(manage your team members and roles)} . След това ще получите опцията за прехвърляне на собственост^{(Transfer ownership )} . Сега трябва да изберете нов основен член и да въведете паролата си.

7] Активирайте двуфакторна автентификация

Двуфакторната автентификация е може би най-добрият начин да защитите акаунта си. Slack също така предлага проверка в 2 стъпки, която ще създаде допълнителен слой защита на съществуващия ви акаунт в Slack . Въпреки това, всичките ви сесии ще бъдат излезли след активиране на двуфакторно удостоверяване. За да го активирате, посетете следната страница:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Щракнете върху бутона Настройка на двуфакторно удостоверяване^{(Setup Two-Factor Authentication )} . След това трябва да въведете паролата си. След това ще получите две опции, т.е. SMS текстово съобщение^{(SMS Text Message)} и използване на приложение^{(Use an App)} . Използвайте каквото ви подхожда, но опцията за SMS е много по-добра.

Изберете това и въведете мобилния си номер. Сега ще получите SMS за това, който трябва да въведете на съответната страница, за да активирате двуфакторна автентификация в Slack .

8] Обадете се на всеки член на екипа

Наскоро Slack включи опция за обаждане на всеки член на екипа. Това обаче е VoIP повикване, което означава, че не можете да се обадите на лицето на неговия/нейния мобилен телефон. Членът трябва да е онлайн, за да получи вашето обаждане. Въпреки това е много лесно да се обадите на всеки в Slack . Просто^(Just) отворете съответния профил и натиснете бутона за повикване^{(Call )} , който се вижда от горната дясна страна.

9] Влезте в няколко отбора

Да предположим^(Suppose) , че управлявате повече от един екип в Slack . Ако искате да влезете в няколко отбора, със сигурност можете да го направите. Просто^(Just) щракнете върху името на екипа и изберете опцията Вход в друг екип^{(Sign in to another team)} . След това трябва да въведете името на вашия екип, имейл ID и парола.

10] Промяна на темата на страничната лента

Има много хора, които често играят с интерфейса. Ако сте един от тях и искате да промените простия вид на страничната лента на Slack , ето решение за вас. Възможно е да се промени темата. За това просто щракнете върху Име на екипа^(Team) и отидете на Предпочитания^{(Preferences)} . Тук ще получите опция за тема на страничната лента . ^{(Sidebar Theme )}Превключете към това, за да изберете нова тема или цветова комбинация.

Slack е най-доброто решение за управление на вашия малък екип. Споделете опита си със Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Прочетете следващото^{(Read next)} :  Restyaboard е страхотен софтуер ^{(Restyaboard)}за управление на задачи^{(Task Management)} с отворен код .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating а small team is nоt that hectic а job unless or until you get in touch with everyone in your grоup. There are numerous things need to be done. Fоr instance, you can call them in yoυr office, conduct telephonic conference, create a Fаcebook group and so on. But if yoυ are looking for a clutter-free teаm management service for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack съвета и трика за начинаещи

• 6-те най-добри съвета и трика за Slack

• Как да настроите и използвате Slack Screen Sharing

• Как работи интеграцията на Slack Calendar

• Как да синхронизирате Slack с Google Calendar

• Най-добри съвети и трикове за издатели на Microsoft - Как да използвате Publisher

• Съвети и трикове за задачи на Microsoft

• Съвети и трикове за Microsoft Outlook и изтегляне на електронни книги

• 10 съвета и трика за Reddit, които да ви помогнат да станете майстор на Reddit

• Microsoft To-Do на iPhone Съвети и трикове: Заредете своята производителност!

• DuckDuckGo Търсене Съвети и трикове, за да извлечете най-доброто от него

• Най-добрите съвети и трикове за Yammer за опитния потребител

• Съвети и трикове за Google Документи, които всеки трябва да знае

• Съвети и трикове за виртуален работен плот за Windows 11/10

• Съвети и трикове за диспечера на задачите на Windows, за които може да не сте наясно

• Урок за рисуване на Google, съвети и трикове

• Съвети и трикове за Windows 10

• Съвети и трикове за приложението Windows Mail

• Съвети и трикове за Microsoft Excel за начинаещи

• Съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Windows 11/10