Microsoft Word има функция, чрез която можете да скриете текст, така че да не се появява видимо в документа. Ако не искате да изтриете текста напълно, скриването на текста е добра опция.

И така, защо някога бихте искали да скриете текст в документ на Word ? Е, една от причините би била, ако искате да отпечатате две различни версии на един и същ документ, но не искате да създадете два отделни файла. В този случай можете да скриете някакъв текст, да отпечатате файла и след това да отпечатате документа отново, но да изберете да отпечатате скрит текст в диалоговия прозорец с опции за печат.

В тази статия ще ви покажа как да скриете текст в Word , как да видите скрит текст и как да скриете текст и как да го направите така, че някой друг да не може да редактира скрития текст. Имайте предвид, че можете да скриете текст в Office за Mac по абсолютно същия начин, както е показано по-долу.

Скриване на текста в Word 2007, 2010, 2013

Първо отворете всеки документ, който може да имате, в който има доста текст. Ето един примерен документ, който използвам за илюстративна цел.

Маркирайте^(Highlight) текста, който искате да скриете, и след това щракнете с десния бутон върху него и изберете Шрифт^(Font) .

В диалоговия прозорец Шрифт^(Font) ще видите квадратчето за отметка Скрит^(Hidden) в секцията Ефекти^(Effects) . Продължете и поставете отметка в това квадратче.

Щракнете върху OK^{(Click OK)} и POOF , текстът ви вече го няма! Остава ми само един параграф без знак от другия абзац. Параграфът все още съществува и има някои интересни въпроси, които възникват сега, когато е скрит.

Първият въпрос, който изникна в ума ми, беше какво ще се случи, ако започна да пиша в празната област, която съдържа текста по-рано? Е^(Well) , продължих и го тествах, като написах друг параграф, където преди беше скритият текст.

И какво стана? Е^(Well) , ще обясня това в следващия раздел, когато говоря за преглеждането на скрит текст в Word .

Преглед на скрит текст в Word

Добре, как да върнем скрития текст обратно, за да се покаже отново документът? По принцип следваме същата процедура, както когато скрихме текста. Натиснете CTRL + A , за да маркирате всичко в документа, щракнете с десния бутон върху която и да е маркирана част и изберете Шрифт^(Font) отново. Този път ще видите, че квадратчето за отметка Скрит^(Hidden) няма отметка в него, а вместо това е напълно зелено.

Това означава, че част от избрания текст е скрит, а друг е видим. Щракването върху него веднъж ще го промени в отметка, което означава, че целият текст в документа ще бъде скрит, а щракването върху него отново ще премахне отметката, което означава, че никой текст в документа не трябва да бъде скрит.

Скритият текст вече е видим, но както можете да видите, той е на малко по-различно място. Сега се намира под абзаца, който бях въвел, когато текстът беше скрит. Така че вместо да бъде презаписан, той просто се избутва надолу. Ако искате текстът да остане на определено място, можете да щракнете върху бутона Show/Hide Paragraph Marks и той ще ви покаже скрития текст със специално пунктирано подчертаване.

След това можете да започнете нов абзац на мястото, което искате, и след това да щракнете върху бутона, за да скриете текста отново. Сега, когато знаете как да скриете и покажете скрит текст, нека да поговорим как да го отпечатате.

Отпечатване на скрит текст в Word

Отпечатването на скрит текст в Word изисква да влезете в секцията с опции на диалоговия прозорец Печат^(Print) . Когато отидете на Файл^(File) и след това Печат^(Print) , щракнете върху Настройка на страницата^{( Page Setup)} в долната част.

В диалоговия прозорец Настройка на страницата^{(Page Setup)} щракнете върху раздела Хартия^(Paper) и след това щракнете върху Опции за печат^{( Print Options)} .

Това ще изведе диалоговия прозорец Опции на Word^{(Word Options)} с вече избран раздел Дисплей . ^(Display)Тук ще видите скрито текстово^{(Print hidden text)} поле Печат под Опции^{(Printing Options)} за печат .

Можете също да стигнете до този диалогов прозорец, като щракнете върху Файл^(File) , след това Опции^(Options) и след това щракнете върху раздела Дисплей^(Display) . Тази настройка е глобална, така че ще трябва да се върнете и да премахнете отметката по-късно, ако не искате да отпечатвате скрит текст за друг документ.

И така, сега, когато знаем как да скриваме и показваме текст, може би искате да попречите на други да редактират скрития текст? Е^(Well) , това също е възможно, както показвам по-долу.

Защитете Word документ

За съжаление, няма начин да скриете напълно скрития текст в Word . Ако изпратите документ на някого, който има скрит текст, той ще може да го види, ако знае някоя от процедурите, показани по-горе. Можете обаче да попречите на всеки да редактира текста.

Защитата на документа ще попречи на всеки да прави промени в текст. Това ще позволи на потребителите да преглеждат документа, но няма да правят никакви промени.

Щракнете върху раздела Преглед^(Review) и щракнете върху Защита на документа^{(Protect Document)}  или Ограничаване на редактирането^{(Restrict Editing)} в зависимост от вашата версия на Office .

Поставете отметка в квадратчето Ограничи форматирането до избор на стилове^{( Limit formatting to a selection of styles)}  и щракнете върху бутона Настройки^(Settings) .

В диалоговия прозорец Ограничения за форматиране^{( Formatting Restrictions)} поставете отметка в квадратчето отново и щракнете върху Няма^(None) , за да се уверите, че нищо не може да се промени по отношение на форматирането и стила.

Щракнете върху OK^{(Click OK)} и ще получите изскачащо съобщение с въпрос дали искате да премахнете някои стилове на форматиране, които не са разрешени. Уверете се, че щракнете върху НЕ^(NO) . Ако щракнете върху Да, това ще премахне скрития атрибут от скрития текст и той ще стане видим отново.

След това поставете отметка в квадратчето Разрешаване само на този тип редактиране в документа^{(Allow only this type of editing in the document )} и го оставете като Без промени (само за четене)^{(No Changes (Read only))} .

Под Изключения^(Exceptions) можете да оставите всичко без отметка. Накрая щракнете върху бутона Да, започнете да прилагате защита^{(Yes, Start Enforcing Protection)} и въведете парола за защита на документа на Word . Опитайте се да направите паролата повече от 8 знака, особено ако използвате по-ранна версия на Office .

Въпреки че другите могат да видят скрития текст, никой от текста в документа не може да бъде редактиран. Ако се нуждаете от текста напълно скрит, всъщност ще трябва да го премахнете от документа. Ако имате въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby уou can hide text so that it does not visibly appear in the documеnt. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Как да сортирате текст в Word

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Microsoft Word не отговаря? 8 начина да го поправите

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да създадете попълваеми формуляри в Word

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да си направим книжка в Word

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да запишете макрос в Excel

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word