Gmail е сред популярните имейл услуги, използвани от мнозина. Днес ще видим някои от най-добрите трикове и тайни на Gmail,^{(Gmail tricks & secrets)} които искате да знаете. Тези страхотни съвети ви позволяват да добавяте различни звезди, да получавате известия за нови имейли на вашия работен плот на Windows и други с помощта на настройките на Gmail^{(Gmail Settings)} .

Google ни предоставя много инструменти, които могат да бъдат интегрирани и синхронизирани с Gmail ; можем лесно да управляваме много неща онлайн. За достъп до някой от продуктите на Google се изисква само идентификатор на Gmail^{(Gmail ID)} . И така, реших да споделя няколко трика за Gmail с вас, така че да стане удобно да използвате Gmail ефективно и да увеличите производителността си.

Трикове и съвети за Gmail

Много от нас са наясно с няколко трика за Gmail и има още повече, които правят живота ни с Gmail още по-лесен. Нека разгледаме тези няколко скрити трика в Gmail .

1] Задайте приоритетна входяща кутия

Вече знаем, че можем да преглеждаме само имейли със звезда^(Starred) или само непрочетени имейли. Но можете дори да разделите входящата си кутия на секции, така че непрочетените^(Unread) имейли, имейлите със звезда^{(Starred )} и останалите имейли да се показват в различни секции. Това би било лесно за вас, да се концентрирате върху непрочетени имейли и имейли със звезда, които са важни.

Просто отидете на Настройки^(Settings) и щракнете върху секцията Входящи^{(Inbox )} . Изберете Приоритетна входяща кутия^{(Priority Inbox)} от падащото меню „Тип на входящата кутия. След това разделете секциите като Непрочетени^(Unread) , Със звезда^(Starred) и останалите имейли и кликнете върху „Запазване на промените“ в долната част на страницата.

След като зададете приоритетна входяща кутия^{(Priority Inbox)} , вашата входяща кутия изглежда така в различни секции.

2] Индикатори за персонално ниво

Получаваме много имейли. Не цялата поща е адресирана само до нас. Някои съобщения се изпращат само до вас, а някои може да бъдат изпратени до целия пощенски списък. Преглеждането на всяка поща може да се превърне в загуба на време. Така че концентрирането и отделянето на време само върху имейли или съобщения, изпратени само до нас, ни спестява много време.

Можете да посочите индикатори освен имейлите, които получавате, за да знаете дали този имейл е изпратен само до вас или до целия списък с имейли. Индикаторът “>>” указва, че имейлът е изпратен само до вас, а индикаторът “>” указва, че имейлът е изпратен до списъка с членове, а не само до вас.

Преминете към Настройки и в раздела „Общи“ превъртете надолу, докато намерите „ Индикатор за лично ниво^{(Personal level indicator)} “. Изберете падащото меню „ Покажи индикатори^{(Show Indicators)} “ и щракнете върху бутона „Запазване на промените“.

Сега ще разберете дали имейлът е изпратен само до вас или до група членове.

3] Известия на работния плот

Можете да получавате известия на работния плот, когато получите нова поща. Преминете към Настройки и превъртете надолу, за да намерите известия на работния плот. ^{(Desktop Notifications. )}Изберете радио бутона, както желаете.

Ако искате да получавате известия на работния плот за всяка нова поща, която получавате, изберете „ Известия за нова поща вкл.^{(New mail notifications on)} “ и ако искате да получавате известия на работния плот само за нови важни получени имейли, а не за всички нови имейли, изберете „ Важни известия за поща вкл.^{(Important mail notifications on)} ” и кликнете върху бутона „Запазване на промените“.

Отсега нататък ще получавате известия на работния плот за нова поща или нова важна поща, която сте получили въз основа на избраната опция.

4] Достъп до различни типове звезди

Обикновено добавяме звезда към конкретни имейли. Обикновено добавяме жълтата звезда, тъй като мнозина не знаят, че има много повече различни звезди за добавяне към имейл. Преминете към Настройки и превъртете надолу, докато намерите „ Звезди“. ^{(Stars”. )}В този раздел можете да видите опции като 1 звезда^(Star) , 4 звезди^(Stars) и звезди^(All-Stars) .

Щракнете^(Click) върху 4 звезди или All-Stars и ще се покажат наличните символи. Можете дори да плъзнете звездите, както искате. Изберете категорията, която искате като 4 звезди или всички звезди и щракнете върху бутона „Запазване на промените“.

Сега щракнете върху знака звезда до пощата. Той ви показва символа с една звезда и щраква отново, за да получите различния символ на звезда. Продължавайте да щраквате върху символа звезда и ще видите, че символите продължават да се променят. Ето различните символи на звезди, които използвах във входящата си кутия в Gmail . Изглежда цветно, нали?

5] Автоматично изтриване на нежелана поща^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Знаем, че можем да филтрираме имейли в Gmail въз основа на имейл адресите. Сега ще използваме същите техники, за да се отървем от нежелани имейли. Когато вече не искате да получавате имейли от конкретна организация или уебсайт, можете да се отпишете от пощенския списък. Но понякога все още не можете да спрете да получавате имейли от такива източници!

Изберете имейла, който не искате да получавате повече и кликнете върху бутона „Още“. Изберете „Филтриране на съобщения като тези“.

Отваря се полето Филтър . ^(Filter)Посочете критериите за имейла, който искате да изтриете автоматично. В този случай просто трябва автоматично да изтрия всички имейли от конкретен имейл адрес, независимо от други опции.

И така, споменах само имейл адреса От и кликнете върху връзката „ ^(From)Създаване^(Create) на филтър с това търсене“.

Сега трябва да изберете опциите за автоматично изтриване на имейли от конкретния подател. Отметнете опциите „ Пропускане^(Skip) на входящата кутия“, „Изтриване“ и кликнете върху бутона „ Създаване^(Create) на филтър“. Това е! Отсега нататък имейлите, получени от този конкретен имейл адрес, ще бъдат автоматично изтривани.

Има още няколко  трика с адреси в Gmail^{(Gmail address tricks)} , които може да ви бъдат полезни. Разгледайте и тях

Сега прочетете: ^{(Now read:)} Съвети за влизане в Gmail. Как да влезете сигурно в Gmail^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail iѕ amongst the popular email service used by many. Today, wе will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

Related posts

• Как да премахнете снимка на профила в Google или Gmail?

• Лесно премествайте имейли от един акаунт в Gmail в друг

• Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail

• 7 начина да коригирате имейл, заседнал в изходящата кутия на Gmail

• Автоматично излизане от Gmail или Google акаунт (със снимки)

• Как да отпечатате имейл от Gmail, Yahoo, Outlook и др

• Съвети и трикове за терминал на Windows, които да ви накарат да работите като професионалист

• Топ 10 съвета и трика в YouTube, които ще подобрят изживяването ви

• Най-добрите съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Android и iOS

• Как да създадете групов имейл в Gmail и други скрити функции

• Съвети и трикове за виртуален работен плот за Windows 11/10

• Съвети и трикове за Windows 10

• Най-добрите съвети и трикове на Microsoft OneDrive, за да го използвате като професионалист

• Как да създадете акаунт в YouTube без Gmail

• Как автоматично да изтриете спам имейли в Gmail

• Създайте множество акаунти в Gmail без проверка на телефонен номер

• Търсене в индексатор и съвети и трикове за индексиране за Windows 11/10

• Как да синхронизирате контакти в Outlook с Android, iPhone, Gmail и др

• Основни видео съвети и трикове за Amazon Prime

• Как да изляза или да изляза от Gmail?