Zoom е приложение за уеб конференции за видео и/или аудио конференции, а също и един от най -добрите инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи^{(best collaboration tools for remote teams)} . Приложението ви позволява да провеждате неограничени срещи, да провеждате неограничени телефонни разговори и да записвате вашите разговори или срещи^{(record your calls or meetings)} .

Една от по-малко известните функции в Zoom , която няма да намерите в Microsoft Teams или Google Meet , са Zoom Breakout Rooms . Стаите за разбивка^{(Breakout Rooms)} работят като групи за разбивка във физически семинар или семинар, като ви позволяват да разделите срещата си в Zoom на отделни сесии.

В това ръководство ще ви преведем през процеса на настройка на Zoom^{(setting up Zoom)} Breakout Rooms , за да ви помогнем да разберете функцията в нейната цялост.

Какво е Zoom Breakout Room?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Стаите за разбивка на Zoom са отделни интерфейси, които хостът на срещата Zoom^{(Zoom meeting’s host)} създава ръчно или автоматично, за да побере повече срещи в една сесия.  

Например, ако сте домакин на среща на национални делегати в Zoom , можете да създадете стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивки за различни провинции или окръзи. Можете да преместите делегатите в няколко по-малки групи въз основа на окръга или провинцията, която представляват.

Домакинът на срещата може да създаде до 50 сесии на разбивка в централната заседателна зала на Zoom . Потребителите могат да се присъединят към Zoom среща^{(join a Zoom meeting)} и Breakout Rooms от всяко съвместимо устройство или основни платформи, включително Windows , Mac , Linux , Android и iOS.

Преди да се присъедините към стая за разбивки, проверете дали използвате устройство, което е съвместимо със софтуера Zoom , и дали стаята за разбивки е активирана във вашите настройки.

Как да настроите стая за разбивка с мащабиране^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. За да стартирате стая за разбивка^(Breakout) в Zoom , влезте в Zoom .

1. Щракнете върху Настройки^{(Settings )} в секцията Лични^{( Personal )} в левия панел.

1. Отидете на В среща (Разширени)^{(In Meeting (Advanced))} под раздела Среща^{(Meeting )} от дясната страна.

1. Щракнете върху опцията Breakout Room и проверете дали е активирана. Ако е деактивиран, превключете превключвателя, за да го активирате.

1. Ако искате предварително да назначите участници към стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка , щракнете върху квадратчето за отметка на Разрешаване на хоста да присвоява участници към стаи с разбивка при планиране^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} за тази опция. 

1. За да активирате стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивки за членове на конкретна група, влезте в Zoom като администратор и щракнете върху User Management > Group Management в менюто за навигация.

1. Щракнете върху името на групата^{(Group name)} и след това докоснете или щракнете върху Настройки^(Settings) . В раздела Среща^(Meeting) се уверете, че опцията Breakout Room е активирана. Можете също така да разрешите на домакините на срещите предварително да назначават участници в стаи за разбивка^{(Breakout Rooms)} .  

Забележка^(Note) : Можете да активирате функцията „ Стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивки “ за ваша собствена употреба, като използвате същите стъпки по-горе. Въпреки това, ако опцията Breakout Room е неактивна, тя вероятно е заключена на ниво акаунт^(Account) или група^(Group) . В този случай трябва да се свържете с вашия администратор на Zoom за допълнителна помощ.

Как да създадете и управлявате стая за разбивка с мащабиране^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

След като опцията Zoom Breakout room е активирана, можете да управлявате стаите и предварително да присвоите участниците към стаите^{(Breakout Rooms)} за разбивка .

Забележка^(Note) : Само домакинът на срещата в Zoom може да назначи участници към стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка . Ако сте ко-домакин, можете да се присъедините и да напуснете само стая за разбивки^(Breakout) , в която домакинът ви е определил. Един домакин може да създаде до 50 стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка с до 200 участници, предварително назначени към стаите. 

Въпреки това, броят на участниците в стая е ограничен до капацитета на срещата, броя на създадените стаи^{(Breakout Rooms)} за разделяне и дали участниците са предварително назначени или назначени по време на срещата.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Започнете среща в Zoom – незабавна или насрочена – и щракнете върху Стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивки .

1. Изберете броя на стаите^{(number of rooms)} , които искате да създадете и как искате да разпределите участниците към стаите. Ако изберете да присвоите участниците автоматично^{(automatically)} , Zoom ще ги раздели равномерно във всяка стая. Ако изберете ръчния^(manual) метод, имате повече контрол върху това кой участник искате да влезете във всяка стая.

1. Щракнете върху Създаване на стаи за разбивки^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Разбивките ще^{(Breakout Rooms)} бъдат създадени, но няма да започнат веднага. Можете да управлявате стаите, преди те да започнат, като щракнете върху Опции^(Options) , за да видите повече опции за стая^{(Breakout Room)} за разбивка. Изберете опциите, които искате да използвате за отделните стаи^{(Breakout Rooms)} :

• ^(Move)Автоматично преместете всички участници в стаи за разбивки.^{(Breakout Rooms)}
• Позволете на участниците да се върнат към основната сесия по всяко време.
• Стаите за разбивка^(Rooms) се затварят автоматично след x минути.
• Уведомете ме, когато изтече времето.
• Обратно отброяване^(Countdown) след затваряне на стаи за разбивки^{(Breakout Rooms)} .

1. Щракнете върху Отваряне на всички стаи^{(Open All Rooms)} , за да стартирате отделните стаи.

1. Ако сте избрали ръчния^(Manual) метод за присвояване на участници към стаите^{(Breakout Rooms)} за разбивка , щракнете върху Присвояване^(Assign) до стаята, към която искате да ги присвоите.

1. Изберете участниците, които искате да присвоите към тази стая, и след това повторете действието за всяка стая^(Breakout) , която сте създали. След като присвоите участник, бутонът Присвояване^(Assign) ще бъде заменен с броя на участниците в стаята.

След като присвоите участниците към стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивки , можете да пренаредите участниците. Всички участници, които не са били разпределени в стая, ще останат в по-голямата среща, след като стаите започнат. Можете също да премествате или разменяте участници между стаи, да пресъздавате стаи, да добавяте нови стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка или да изтривате стаите.

Забележка^(Note) : Всеки участник ще получи подкана да се присъедини към стаята за разбивка^(Breakout) и след като всички се преместят в съответните си стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка, домакинът остава в основната среща. Ако сте домакин, можете ръчно да се присъедините или да напуснете която и да е стая за разбивки^(Breakout) , която е в ход.

1. Хост може също да спре стаи след 60 секундно обратно броене, като щракне върху Затвори всички стаи^{(Close All Rooms)} .

1. Вие (домакинът) можете също да излъчвате съобщение до всички стаи за разбивка^{(Breakout Rooms)} , за да споделите повече информация или предупреждения за отчитане на времето, докато стаите са в процес. За да излъчите съобщение, отидете на Контроли за срещи^{(Meeting Controls)} и щракнете върху иконата Стаи^{(Breakout Rooms )} за разбивка.
2. Щракнете върху Излъчване на съобщение до всички^{(Broadcast a message to all)} .

1. Щракнете върху синия бутон Излъчване . ^(Broadcast)Съобщението ще се покаже на всички участници в съответните им стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка .

Как предварително да назначите участници в стаи за разбивка^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Като домакин на среща в Zoom , можете предварително да назначите участници в стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивки, докато планирате срещата.

Забележка^(Note) : Участниците трябва да са влезли в своите акаунти в Zoom , за да бъдат предварително назначени в стая за разбивка^{(Breakout Room)} . Участниците, които се присъединяват от уеб клиента, няма да бъдат предварително назначени в стая за разбивка^{(Breakout Room)} . Ако сте активирали регистрацията за срещата в Zoom и има регистрирани външни участници за срещата, можете да ги присвоите към стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка по време на срещата.

Можете да използвате уеб портала или CSV файл, за да назначите предварително участници към стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка в Zoom .

Как да използвате уеб портала за предварително назначаване на хора за увеличаване на стаите за разбивка^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Влезте^(Sign) в уеб портала на Zoom , щракнете върху ^(Zoom)Срещи^(Meetings) и насрочете среща.

1. Изберете предварително присвояване на стая за разбивка^{(Breakout Room pre-assign)} под Опции за среща^{(Meeting Options)} .

1. Щракнете върху Създаване на стаи^{(Create Rooms)} .

1. В изскачащия прозорец щракнете върху иконата плюс^(plus) до Стаи^{(Rooms )} , за да добавите стая.

1. Ако искате да преименувате стая за разбивка^(Breakout) , задръжте курсора на мишката върху името на стаята и щракнете върху иконата на молив^{(pencil )} . Потърсете^(Search) участници по име или имейл адрес в текстовото поле Добавяне на участници и ги добавете към стаята за ^{(Add participants)}разбивки^(Breakout) . Можете да добавяте вътрешни потребители, като използвате същия акаунт, да променяте реда на участниците в стаята, да премествате или премахвате участници и да изтривате стая за разделяне^(Breakout) .

1. Щракнете върху Запиши^(Save) .

Как да използвате CSV файл за предварително назначаване на хора за увеличаване на стаите за разбивка^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Влезте^(Sign) в уеб портала на Zoom , щракнете върху ^(Zoom)Срещи^(Meetings) и насрочете среща. 
2. Изберете предварително присвояване на стая за разбивка^{(Breakout Room pre-assign )} в секцията Опции за среща^{(Meeting Options)} и щракнете върху Импортиране от CSV^{(Import from CSV)} .

1. Изтеглете примерен CSV файл^{(Download a sample CSV file)} , който можете да попълните, като щракнете върху опцията Изтегляне^(Download) .

1. Отворете CSV файла и попълнете колоната Предварително присвоено име на стая с името на стаите за разбивка. ^{(Pre-assign Room Name)}Колоната Email Address ще съдържа имейл адресите на назначените участници.

1. Запазете файла. Плъзнете^(Drag) и пуснете го в уеб портала на Zoom и Zoom ще провери дали имейл адресът има акаунт в Zoom .
2. Можете да редактирате заданията, които вече сте задали предварително на стаи за разбивки^{(Breakout Rooms)} , преди да започнете срещата. Влезте в уеб портала на Zoom , щракнете върху ^(Zoom)Срещи^{(Meetings )} и изберете срещата, която искате да редактирате.

1. Щракнете върху Преглед на подробности^{(View Detail)} в секцията Стая за разбивка.

1. Редактирайте ^(Edit)стаите^{(Breakout Rooms)} за разбивка според предпочитанията си и след това щракнете върху Запиши^(Save) .

1. Започнете срещата с участниците, предварително определени стаи за разбивка^{(Breakout Rooms)} , като отидете на контролите на срещата и щракнете върху Стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивка . Щракнете върху ^(Click) Отваряне на всички стаи^{(Open All Rooms)} , за да стартирате отделните стаи.

Забележка^(Note) : Можете да присвоите участници ръчно, като използвате контролите на стаята за разбивка^{(Breakout Room)} по време на срещата , споменати в раздела Как да създадете и управлявате стая за разбивка с мащабиране^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} по-горе. Можете също да започнете сесия на бяла дъска в Стаи^{(Breakout Rooms)} за разбивки и да поканите участниците да преглеждат и коментират.

Организирайте групови срещи без усилие^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms е безплатна услуга от Zoom , която работи за множество случаи на употреба, особено когато срещата има много участници. Такива срещи включват фокус групи, срещи в клас за различни класове или срещи на отделите.

Били ли сте домакин на среща в Zoom и сте използвали функцията ^(Zoom)Zoom Breakout Rooms ? Споделете своя опит в коментарите.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferencing app for video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Как да превключвате между отделни стаи в Zoom

• 10 съвета за презентация на Zoom за следващата ви голяма среща

• Как да вдигнете ръка в среща в Zoom

• Как да фалшифицирате плащане на внимание при Zoom видео разговори

• Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

• Крайно ръководство за архивиране и възстановяване на системния регистър на Windows

• Как да отворите файл без разширение

• Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook чрез добавката

• Как да качите видео в YouTube – ръководство стъпка по стъпка

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Ръководство за начинаещи за Pinterest

• OTT Ръководство за кодеци, формати на контейнери и транскодиране

• Как да използвате спойлерни маркери на Discord

• Най-доброто ръководство за по-бърз Firefox

• Как да намерите спомени във Facebook

• Как да заглушите някого в Discord

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Компютърът ви произволно ли се включва сам?

• Какво представлява рейтингът на пътниците на Uber и как да го проверите