Excel , както и всички основни приложения на Microsoft Office , са преминали през десетилетия на надстройки на версиите. Заедно с тези надстройки дойдоха и малки промени в разширенията на файловете на Excel , за да се отчетат разликите между тези файлове на Excel .

Не само разликите във версиите пораждат нови файлови разширения. Някои разширения на файлове се отнасят конкретно за типа файл, като например дали е шаблон на Excel или файл на ^(Excel)Excel , който съдържа макрос.

Ако разбирате всички разширения на файлове на Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , ще имате по-добра справка за това как да запазите файла си в диалоговия прозорец за запазване на файл.

Защо разширенията на файлове на Excel са от значение

Разширението на файл на Excel ви предоставя важна информация за този файл, преди да го отворите. Той също така ви позволява да организирате файловете, които запазвате във вашите директории като файлове с шаблони, файлове с активиран макрос и др. Само с един поглед към разширението на файла на Excel , вие знаете повече за файла на Excel и за какво се използва.

Файловите разширения на Excel ви казват:

• Независимо дали са включени макроси или VBA
• Ако файлът е записан с по-стара версия на Excel
• Дали файловият формат е базиран на XML документи или двоичен
• Общата наследена версия, с която е записан файлът
• Дали файлът е шаблон

Можете да видите всички разширения на файлове в Excel , като изберете Файл^(File) от менюто, изберете Запиши като^{(Save As)} и след това изберете падащото меню тип файл под полето за име на файла.

Както можете да видите, всеки от файловите типове има описателно име, което помага да разберете за какво е разширението на файла.

Файлови разширения на Excel по версия

Първата група файлови разширения са свързани основно с коя версия на Excel е записан работният лист. Следните типове разширения са свързани с версиите на Excel , показани тук:^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• Шаблон за Excel 97-2003: *.xlt
• XML електронна таблица 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Работна книга^(Workbook) : *.xls
• Добавка за Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Както можете да видите, разширението на файла *.xls е наследственият формат на Excel по подразбиране за всички версии на Excel преди Excel 2007. 

От Excel 2007 нататък файловото разширение по подразбиране за всеки файл на Excel беше (и остава) *.xlsx.

Разликите между XLS срещу XLSX

Докато превключването на Microsoft към разширението XLSX след ^(XLSX)Excel 2007 изглежда като повърхностна промяна в конвенцията за именуване, истината е, че имаше повече промяна, отколкото просто разширението на файла.

XLS съхранява електронни таблици на Excel във файлов формат, известен като формат за двоичен ^(Binary) обмен^{(Interchange File Format)} . Това беше собствен файлов формат, създаден от Microsoft .

С пускането на Excel 2007 Microsoft промени по подразбиране на XLSX , който се основава на Office Open XML формат. Това е метод за запазване на информация от електронна таблица в XML файл.

Какви бяха предимствата на преминаването към този нов метод за запазване на информация от електронни таблици на Excel ? Има много.

• Оперативна съвместимост^{(Interoperable)} : Office Open XML форматираните файлове могат по-лесно да се изтеглят в други приложения^{(pulled into other applications)} , които могат да четат Office XML формати.
• Разширяеми^(Extensible) : Външните приложения или програми могат да манипулират съдържанието на основния XML формат — това означава, че програмистите могат да създават софтуер за редактиране на електронни таблици на Excel , без изобщо да отварят самото приложение на Excel .
• По- безопасни от повреда^{(Safer from corruption)} : форматираните в XML файлове^{(XML formatted files)} са по-малко податливи на повреда, отколкото двоичните файлове като XLS файловете.
• По-малък^(Smaller) : Можете да съхранявате повече данни в по-малък файл, когато използвате формата XLSX . Microsoft твърди, че файловете XLSX са 75 процента по-малки от XLS файловете.

Ако нито едно от тези предимства не е от голямо значение за вас, тогава може би е по-добре да останете с по-стария формат XLS Excel^{(XLS Excel)} по подразбиране . Получавате две предимства, когато правите това.

Първото е, че XLS файловете са склонни да се записват и отварят по-бързо. Второ, файловете на Excel с разширението XLS могат да се отварят на всяка версия на Excel , без значение колко е стара.

Други разширения на файлове на Excel

Сега, когато разбирате разликата между XLS и XLSX , е малко по-лесно да дешифрирате какво означават всички други разширения на файлове на Excel .

• .xlsm : Excel файлове във формат XML, които също поддържат макроси на Excel
• .xlsb : файлове на ^(.xlsb)Excel в двоичен формат (по-стара версия), които също поддържат макроси на Excel
• .xltx : Файл на Excel , запазен като шаблон, който да се използва като отправна точка за бъдещи работни книги на Excel
• .xltm : Файл на ^(.xltm)Excel с активиран макрос, който се запазва като шаблон

Файлове с шаблони на Excel

Ако не сте запознати с шаблоните на Excel , може да е подходящ момент да научите и започнете да ги използвате. Ако откриете, че създавате много електронни таблици, които споделят едно и също форматиране, формули или оформление, шаблонът може да ви спести много време.

Всичко, което трябва да направите, за да създадете шаблон, е да настроите своето форматиране, оформления и други аспекти на вашия работен лист, които не искате да пресъздавате всеки път. След това запазете файла с едно от разширенията на файлове на Excel , изброени по-горе за формат на шаблон.

Всъщност, когато отворите нов файл в Excel , можете да търсите в хиляди предварително изработени шаблони в много категории.

Отваряне на други типове файлове

Excel не се ограничава до отваряне само на файлове с разширения на файлове на Excel . Когато отворите файл в Excel и изберете от падащото поле тип файл, ще видите дълъг списък извън това, което е изброено в тази статия.

Това е така, защото има файлови формати, различни от Microsoft, които също се поддържат в Excel .

• *.xml : Всякакви електронни таблици от приложения, които съхраняват листовете във формат XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} или направо форматирани XML файлове с данни.^(XML)
• *.prn : електронни таблици Lotus
• .txt : текстови файлове , разделени с табулатори или Unicode
• .csv : текстови файлове, разделени със запетая
• .dif : Текстови файлове във формат за обмен на данни^{(Interchange Format)}
• .slk : текстови файлове във формат на символна връзка
• .dbf : файлове с данни на dBase
• .ods : електронни таблици на Opendocument ( Google Docs или OpenOffice )
• .pdf : Запазва форматирането на данните, когато отваряте PDF файлове с данни
• .xps : файлове с данни за спецификациите на XML хартия^{(Paper Specification)}

Имайте предвид, че в зависимост от версията на Excel , която използвате, не всички от тези типове файлове ще се показват като опции, когато запазвате или отваряте файлове.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Office appliсations, have gone through decades of version upgrades. Along with thoѕe upgrades camе small tweaks to Εxcel file extensions tо account for the differences between thoѕe Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да филтрирам данни в Excel

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Как да отворите WPS файл

• Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да направите контролен списък в Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel

• Как да добавите ленти за грешки в Excel