Като се има предвид рязкото увеличение на броя на хората, работещи от вкъщи през 2020 г., не е изненадващо, че използването на софтуер за видеоконферентна връзка също нарасна до небесата. Шефовете обичат^{(love )} видеоконференциите. Личните срещи вече са видеоконференции. Харесвате или не, видеоконференциите са във възход.

Microsoft Teams е почтената софтуерна компания в Сиатъл^(Seattle) , която влиза във войните за видеоконферентни връзки и се предлага с богатство от функции. В тази статия ще се съсредоточим върху видеоконференциите на Microsoft Teams , включително как да се присъедините към срещи и да получите достъп до всички функции, които срещите на ^{(Microsoft Teams)}Teams могат да предложат.

Как да се присъедините към видеоконференция на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Когато някой ви покани на видеоконференция на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} , той ще ви изпрати връзка, за да се присъедините към срещата. Връзката може да дойде при вас по различни начини, като покана в календара, имейл или връзка в текстово съобщение или приложение за чат. Щракнете^(Click) върху връзката, за да се присъедините към срещата.

Ако сте на настолен компютър, ще бъдете подканени да изберете между присъединяване към срещата чрез браузър или като първо инсталирате настолния клиент на Teams . Потребителите на Android^(Android) и iPhone могат да изтеглят приложението Teams .

^(Audio)Настройки за ^{(Video Settings)}аудио и видео в срещите на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Ако се присъедините чрез компютър, ще бъдете подканени да изберете вашите опции за видео и аудио. 

Можете да включвате и изключвате видеоклипа си от този екран или да изберете филтър за фон за видео.

Фоновите филтри включват замъгляване на вашия фон или виртуален фон. Можете дори да качите свое собствено виртуално фоново изображение, като изберете Добавяне на ново^{(Add new)} . 

Има няколко аудио опции, от които да избирате, когато се присъедините към срещата на Teams .

Изборът на компютърно аудио^{(computer audio)} означава, че приложението ще използва микрофона и високоговорителите по подразбиране на вашия компютър. Виждате опции за задаване на силата на звука и нивата на звука.

Ако изберете Звук на телефона^{(Phone audio)} , ще ви бъде предоставен телефонен номер, за да се обадите, или можете да накарате приложението Teams да се обади директно на телефона ви. 

Ако се присъединявате от стая на Teams^{(Teams Room)} , можете да изберете Звук в стаята^{(Room audio)} . Ако изберете последната опция, Без звук^{(No audio)} , ще се присъедините към срещата със заглушен звук. 

Без значение коя аудио опция изберете, докато се присъединявате към срещата, винаги можете да превключите в настройките на устройството^{(Device settings)} , които са достъпни чрез иконата Още опции^{(More options)} в лентата с инструменти.

Панелът с настройки на устройството^{( Device settings )} е мястото, където можете да промените кои устройства искате да използвате.

След като сте доволни от избора си, изберете бутона Присъединете се сега^{(Join now)} . 

След като се присъедините към срещата на Microsoft Teams , ще имате достъп до различни функции по време на срещата.

Характеристики на видеоконференциите на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Функциите по време на среща на Microsoft Teams са достъпни чрез лентата с инструменти в горната част на прозореца на вашата среща.

Участници

Щракването върху първата икона в лентата с инструменти ще стартира панела за участници^{(Participants )} .

Панелът показва списък с участници в срещата. Забележка: Ако сте домакин на срещата и сте активирали лобито за участници извън вашата организация, панелът за участници е мястото, където можете да допускате присъстващи, които чакат във фоайето.

Можете да поканите допълнителни хора на срещата по име в панела на участниците, но само ако са във вашата организация. Като алтернатива можете да въведете телефонен номер и Teams ще инициира телефонно обаждане до този номер.

Чат за срещи

Изберете иконата за чат в лентата с инструменти, за да стартирате панела за чат^{(Chat )} . 

Чатът на Microsoft Teams е многофункционален. Можете да форматирате текст, да вмъквате емоджи и стикери и да търсите gif с Giphy .

За да реагирате на съобщение в панела за чат, задръжте курсора на мишката върху коментара и изберете от меню с реакции.

Потребителите на мобилно^(Mobile) приложение могат да натискат дълго коментар в чата, за да стартират менюто с реакции.

Вдигни ръка

За да уведомите другите присъстващи на срещата, че искате да говорите, изберете иконата за повдигане на ръка^{(Raise hand)} в лентата с инструменти. 

Когато го направите, икона на ръка ще се появи до вашето име в панела за участници .^{(Participant)}

След като бъдете извикани, не забравяйте да спуснете ръката си, като натиснете иконата на ръката в лентата с инструменти.

Споделяне на вашия екран

Споделянето на екрана във видеоконференциите на Microsoft Teams работи подобно на други приложения за видеоконференции. Изберете иконата Споделяне на съдържание^{( Share content)} в лентата с инструменти. 

Ще бъдете подканени да изберете какво искате да споделите: екран (ако имате няколко монитора, те ще бъдат изброени отделно), конкретен прозорец, който сте отворили, или скорошна презентация на PowerPoint . Превключете превключвателя Включване на компютърен звук^{(Include computer sound)} , ако искате участниците в срещата да могат да чуят звуков клип или аудио от видеоклип, който ще споделите.

Споделяне на съдържание също е мястото, където можете да изберете да споделите Microsoft Whiteboard , бяла дъска, която всички участници в срещата могат да преглеждат и редактират.

Разделни стаи

Стаите за секции за срещи на Microsoft Teams най-накрая пристигнаха от началото на декември 2020^{(December 2020)} г. Организаторите на срещи вече могат да създават стаи за разбивки, да ги наименуват и автоматично или ръчно да назначават участниците в срещите към стаи за разбивки. За да създадете и управлявате стаи за разбивки^{(Breakout rooms)} , щракнете върху иконата на стаи с разбивка в лентата с инструменти.

Изберете^(Choose) колко стаи за разбивка да създадете и дали искате Teams автоматично да присвоява хора към стаи или искате сами да присвоите участници в стаи с разбивка.

Избирането на бутона Създаване на стаи^{(Create Rooms)} ще създаде стаите, но все още няма да изпрати участниците в стаите. За да направите това, ще трябва да изберете бутона Стартиране на стаи^{(Start rooms)} в панела за разбивки^(Breakout) на стаи. 

Понастоящем организаторите на срещи могат да създават стаи за разбивки само след като срещата е започнала, но не се изненадвайте, ако предварителна конфигурация на стаите за разбивка бъде въведена от Microsoft Teams скоро.

Повече действия

Иконата Още действия^{(More actions)} в лентата с инструменти съдържа още няколко функции.

От менюто Още действия можете да получите достъп до неща като бележки от срещата^(Meeting) , споделен документ за водене на бележки, който е достъпен за всички участници в срещата. 

В зависимост от броя на хората във вашата среща, използвайте менюто Още действия , за да включите режима ^{(More actions)}Голяма галерия^{( Large gallery)} , който ви позволява да виждате видео емисии от до 49 участници в срещата едновременно. Режимът Together^{(Together mode)} ще премахне фона от видео емисиите на присъстващите и ще постави всички във виртуална аудитория.

Изберете Надписи на живо^{(Live captions)} за изненадващо точни надписи, докато всеки присъстващ говори, или изберете Стартиране на записа^{(Start recording)} , за да запишете срещата.

Напускане на видеоконференция на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

За да напуснете среща, изберете червения бутон Напускане^(Leave) в лентата с инструменти. Ако вие сте организаторът на срещата, ще видите и опция за прекратяване на срещата за всички.

Все по-добро и по-добро

Ясно е, че Microsoft е сериозно насочена към подобряване на изживяването при видеоконференцията на Microsoft Teams . Те пускат нови функции редовно и реагират на заявки за функции чрез Microsoft Teams UserVoice , уебсайт, където можете да правите предложения и да гласувате за бъдещи функции и подобрения.

Ако обичате Microsoft Teams , ще искате да научите повече съвети и трикове за Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in the number of people working from homе in 2020, it’s no surprise that the usе of νideо conferеncing software has skyrоcketed, too. Βosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11-те най-добри приложения на Microsoft Teams през 2022 г

• Коя е най-добрата услуга за конферентни разговори – най-добрите сравнени приложения

• Автоматично попълване на Google Chrome: Пълно ръководство

• Работи ли Windows File Recovery на Microsoft? Тествахме го.

• Урок за Microsoft Planner: Всичко, което трябва да знаете

• Разширение за онлайн сигурност на Avast: Струва ли си да се използва?

• 5 най-добри безопасни сайтове за изтегляне на APK за приложения за Android

• Какво представлява приложението Microsoft Phone Link за Windows?

• 5 Windows алтернативи на командата sudo на Linux

• 3-те най-добри видеоредактора с отворен код

• 5 преносими приложения, които определено искате да имате на вашия USB флаш

• Редактор на скриптове на Google Apps: Всичко, което трябва да знаете, за да започнете

• Как да проверите дали температурата на вашия процесор е твърде висока

• Най-добрите програми за добавяне на нова функционалност към Windows 10

• 7 страхотни инструмента за създаване на свои собствени видео уроци

• 11 най-добър безплатен софтуер за екранни снимки за Windows

• Какво представлява Microsoft Power Automate и безплатни шаблони за изтегляне

• Използване на Canva: Ръководство за създаване на персонализирани изображения

• 5-те най-добри приложения за филтриране на синя светлина за Windows, Mac и Linux

• 9 начина за запис на игра на вашия компютър