Абонаментният софтуер е сравнително нова концепция. Въпреки че лицензионните споразумения винаги са показвали съвсем ясно, че всъщност не притежавате софтуера, който смятате, че сте купили, хората винаги са били склонни да игнорират това (ако изобщо четат EULA ). Така че идеята за софтуер, на който нямате физическо копие и че трябва да плащате такса за използване всеки месец, предизвика някои проблеми, когато беше въведена за първи път. Microsoft навлезе значително в абонаментния софтуер с Office 365 и популярността му нараства, особено за бизнес употреба. Office 365 за манекени, второ издание^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, има за цел да покаже защо абонаментният модел е отличен избор за бизнеса. Успява ли в мисията си? Прочетете този преглед, за да намерите отговора:

Убеждаване на скептиците

Книгата започва с дълго и много подробно обяснение на облачните изчисления и софтуера за абонамент. Авторите вършат страхотна работа, за да разпознаят възможните възражения и да се справят с тях по ясен и фактологичен начин. Трябва да призная, че започнах да чета тази книга като скептик, което според мен е естествено за някой, чийто първи компютър беше мейнфрейм на IBM през 60-те години. 🙂 Но докато четях, открих, че Office 365 за манекени, второ издание^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} бързо започна да променя мнението ми.

Въпреки че заглавието не казва това (на корицата е с дребен шрифт), тази книга е насочена директно към бизнес потребителите и също така бързо стана ясно защо абонаментният софтуер и облачните изчисления имат огромни предимства за бизнеса. Моят собствен опит като единственият компютърно грамотен човек в голям отдел подкрепи идеята, че е много по-лесно да оставиш професионалистите в Microsoft да се грижат за софтуерни надстройки, корекции и поддръжка безпроблемно във фонов режим.

Сега, разбира се, Microsoft няма безупречно досие, когато става въпрос за объркване на нещата (няма да се отклоня от пътя тук, като говоря за компютъра на майка ми с Windows ME , въпреки че той изигра голяма роля в моето първоначално скептичен подход към Office 365 ), но тази книга върши много добра работа, за да обясни защо, без значение колко са променили дублирането в миналото, все пак е по-добре Microsoft да поддържа вашия критичен бизнес софтуер, отколкото да го предадете на някои претоварен ИТ човек, който може или не може да има същото ниво на умения. Освен това с абонаментите за Office 365 никой в ​​компанията няма да трябва да сяда и да преобразува всичко, когато компанията приеме по-нова версия наофис^(Office) . Просто^(Just) влезте и ето го, готово за работа.

Има добро описание на различните налични планове за Office 365 , така че потенциалните абонати могат да видят какво ще получат за парите си.

Сериозно, ако не сте убедени, че облачните изчисления и софтуерът за абонамент си струва да се обмислят, внимателното четене на първата част на тази книга ще ви убеди много. Определено ме убеди.

Влизане в облака

След експертното представяне на продажбите за концепцията, Office 365 за манекени, второ издание^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} внимателно обяснява как бизнесът може да премине към Office 365 и облачните изчисления без прекалено много стрес и мъка. Отново^(Again) акцентът е върху убеждаването на читателя в ползите от подобен ход и отново авторите вършат внимателна и задълбочена работа. Те преглеждат предимствата и функциите на Office 365 и обясняват защо преместването има смисъл.

Бизнесът ще трябва да промени мнението си не само за облачни изчисления и абонаментен софтуер. Тъй като някои версии на Office 365 включват такива нови подходи като вътрешно приложение за чат, приложение, подобно на Pinterest, наречено Delve , и възможността за създаване на страници, подобни на Facebook за цялата компания (наред с други неща), авторите на Office 365 за Манекени, второ издание^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}постарайте се да обясните защо тези видове приложения за социални медии могат да имат много благоприятен ефект за бизнеса. Може да е трудно за мениджърите, които са свикнали да казват на хората, че не могат да се забъркват в сайтовете на социалните медии по време на компанията, да разберат защо специфичните за компанията частни сайтове за социални медии всъщност могат да увеличат производителността и фирменото сътрудничество, но вярвам, че авторите правят добра работа за излагане на случая за настройка на тези неща в акаунта в Office 365 на компанията . Разбира се, изключително неудачното решение на Microsoft да нарече приложението си за чат Yammer може да създаде няколко проблема за хората, които знаят какво представлява бълнуването. 🙂

Уводните глави за представяне на продажбите с общо предназначение са последвани от уводни глави за представяне на продажбите за отделните компоненти на Office 365 . Във всеки случай авторите внимателно излагат аргументите за превъзходството на подхода на Office 365 над традиционния подход за купуване на лицензи и вършат добра работа. Всеки компонент ( SharePoint , Exchange , Skype за бизнеса^(Business) , OneNote , Word , Excel и Powerpoint) получава своя собствена глава, в която подробно описва собствените си предимства. След това има въведение в основите на използването на всеки компонент, което трябва да е достатъчно, за да накара хората да работят. Въпреки това, за по-подробен преглед на всички характеристики на всеки компонент, ще трябва да намерите различна справка. Честно казано, ако всеки компонент получи пълно обяснение, ще трябва да вземете тази книга с мотокар.

Отново, ако сте скептични относно нещо от това, може да откриете, че докато прочетете причините, поради които всеки компонент може да бъде истински стимулатор на производителността, ще видите нещата в различна светлина.

Пристъпване към бизнеса

Въведенията, рекламните предложения и прегледите заемат повече от половината книга. След това Office 365 за манекени, второ издание,^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} обяснява какво точно трябва да се направи, за да се подготви за преминаване от вътрешен софтуер към облачни изчисления. Не е въпрос само на един ден да използвате фирмения лиценз за Office и на следващия ден да влезете в Office 365 . Има определени стъпки, които трябва да се предприемат, за да се осигури възможно най-гладък преход. Те са подредени стъпка по стъпка. И има информация за разработчиците, които може да искат да персонализират интерфейса за конкретна бизнес употреба. SharePoint, като гръбнакът на системата, получава отделна глава за развитие. Разбира се, хората, които не се интересуват от тази информация, могат просто да я пропуснат.

Още веднъж авторите обясняват защо всяка стъпка е от съществено значение за успеха и защо правилната подготовка е ключът към това Office 365 да работи за вашия бизнес. Отново^(Again) хората, които се впускат в това с мисълта „Ние не можем да използваме това, нямаме нужда от него“, може да излязат с мисълта „ Хей^(Hey) , това би ни свършило работа, нека да опитаме“. Тъй като има различни версии на Office 365 с различни компоненти и различни цени, ключово е да знаете предварително какво искате в абонамента си (въпреки че можете да промените абонаментния си пакет по всяко време, за да отговарят на нуждите на вашата компания).

Главата „Изисквания за срещи на Office 365“^{("Meeting Office 365 Requirements")} излага какво е необходимо по отношение на оборудване, интернет честотна лента и индивидуални умения. И авторите са много честни относно плюсовете и минусите на преминаването към облака. Не всичко е забавление и игри и те са откровени за това. Тази глава наистина трябва да бъде задължителна за четене. Следващата глава насочва читателя да реши кой план ще работи най-добре. Това също трябва да е задължително за четене, тъй като облачните изчисления може да са изцяло ново изживяване за читателя и наличието на цялата информация за всички планове е плюс.

Има глави за подготовка за преместване, внедряване на Office 365 (което включва стъпките, необходими, за да подготвите всички за него) и управление на Office 365 (включително Exchange , Skype за бизнеса^(Business) и SharePoint ). Отново, това не е пълно и изчерпателно справочник, но трябва да накара хората да се справят с ежедневната употреба.

Десетки и десетки

Една от най-добрите части на книгата за манекени^{(For Dummies)} е последната глава или глави, наречени " Частът от десетките"^{(The Part of Tens")} . В този случай има три такива части. Един за „десет знака, че е време да преминете към Office 365 “, един за десет причини, поради които Office 365 може да бъде от невероятна стойност за вашата организация, и един за десет съвета за повишаване на производителността. Освен че са забавно четене, тези глави вършат добра работа за продажба на стойността на продукта, което е нещо като глазура върху тортата.

Плюсове и минуси и още

Ето какво според мен са добрите и лошите точки на Office 365 за манекени, второ издание:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Професионалисти:^(Pros:)

• Както при повечето книги за манекени^{(For Dummies)} , добре написани от хора, които знаят за какво говорят
• Отлично „представяне на продажби“ за продукта, което мога да кажа със сигурност, е добро за убеждаване на скептиците
• Логическа прогресия от една тема към друга, всяка надграждаща върху предишните теми, поради което тази книга трябва да се чете от началото до края, а не парче по парче
• Достатъчно^(Enough) основна информация, за да започнете да работите с всеки компонент
• Изобилие от полезни връзки към добавки и допълнителна информация (прегледах изданието на Kindle )

минуси:^(Cons:)

• От заглавието на книгата трябва да стане ясно, че това е предимно за бизнес клиенти
• Едно от нещата, с които си изкарвам прехраната, е редактирането на копия и трябва да кажа, че бях раздразнен от граматическите грешки в книгата. Може би съм по-придирчив от другите хора заради това, което правя, но неща като „ Мога^(Can) ли да си върша работата по-лесно или не“ бяха досадни (за протокола, би трябвало да е по-лесно^{(more easily)} ). И о, може ли да изтрием думата "функционалност" от английския^(English) език, моля^(please) ? Технологично е и в почти всеки отделен случай може да бъде заменено с нещо по-добро.

ДА ЗАПОМНИТЕ:^{(TO KEEP IN MIND:)} Ако това, което искате, е подробна информация за използването на всички компоненти на Office 365 , това не е книгата. Въпреки това, всеки добър справочник за Office ще влезе в правилните детайли, ако имате нужда от повече, отколкото тази книга предоставя.

Присъда

Office 365 за манекени, второ издание^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} свърши страхотна работа, за да ми докаже, че моето пристрастие към абонаментния софтуер е неоснователно. Вече виждам, че моделът на абонамента има ясни предимства за бизнес потребителите. Книгата наистина не навлиза в предимствата за домашните потребители, поради което смятам, че заглавието трябваше да изясни какъв е фокусът й.

Освен това ми показа, че има предимства от използването на компоненти на социалните медии в бизнес среда. Жалко^(Pity) , че бившите ми работодатели никога не са чели тази книга. 🙂

Беше добро четиво и ако сте част от бизнес, който зависи от Office , определено трябва да обърнете внимание на съдържанието.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscrіption software is a relatively new сonсept. Even though licensing agreements have always made it quite clear that you don't actually оwn the software that you believe уou have bought, people have аlwaуs tended to ignore that (if thеy rеad the EULA at all). So the notіon of software that you have no physical сopy of, and that you have to pаy a fee to use every mоnth, raіѕed some hackles when it was first introduced. Microsoft got into subscriptіon software in a big way with Office 365, and it hаѕ been increasing in popularity, especially for busіness υѕe. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 отвътре навън

• Рецензия на книга - Microsoft Office 365 за манекени

• Рецензия на книга - Сътрудничество в екип, използване на Microsoft Office за по-ефективна работа в екип

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Microsoft Office отвътре навън: издание 2013

• Рецензия на книга - Windows 7 Plain & Simple

• Рецензия на книга - Компютри с Windows 7 за по-възрастни и по-мъдри

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2013 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - WordPress за манекени

• Рецензия на книга - Изграждане на перфектния компютър, трето издание

• Как да изтриете страница в Word (6 начина) -

• Рецензия на книга - Визуални бързи съвети за Windows 7

• Рецензия на книга - Тайните на Windows 8

• Рецензия на книга - Ефективно управление на времето

• Рецензия на книга - Windows 8 отвътре навън, от Тони Нортруп

• Рецензия на книга - Научете се визуално Windows 8

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Липсващото ръководство, от Дейвид Пог

• Рецензия на книга - Windows 7 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Windows 8.1 отвътре навън, от Тони Нортруп