Преди години, когато купих Microsoft Word за DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , той идваше с три ръководства в кутията: едно за обяснение на програмата, едно за превеждане на потребителя през създаването на драйвери за принтер и едно за вградения език за програмиране. И някои хора смятат, че тези стари програми за DOS не са били сложни. 🙂 Сега, разбира се, има пакет от програми на Microsoft Office , всички от които имат дълъг списък с функции и НЯМА наръчници в кутията. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step е предназначен да даде добър преглед на всичко, което средният потребител ще трябва да знае, за да бъде уверен при използването на новия Office . Тази книга наистина ли обхваща основите и обяснява ли всичко добре? Това референция ли е^(Office) Потребителите ^(users)на Office ще се нуждаят? Нека говоря за това в този преглед.

Представяме ви Microsoft Office Professional 2013

Във въведението се казва, че книгата е предназначена за начинаещи до междинни потребители (обичайната аудитория за книгите от поредицата Step By Step ). Разликата е, че примерите, използвани в книгата, са насочени към фирми и организации, а не към отделни потребители. Тъй като хората, които използват Microsoft Office по време на работа, трябва да се справят бързо и да се чувстват уверени, мисля, че това е добър подход. Илюстрациите изглежда са насочени към потребителите на Windows 8 , но това всъщност не прави голяма разлика. В крайна сметка Office 2013 работи еднакво както в Windows 7 , така и в Windows 8 .

Книгата обхваща Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher . Както повечето технически книги, тя може да се чете в произволен ред и можете да прескочите само до частите, от които се нуждаете. Ако закупите печатното издание, PDF версия на електронна книга е включена чрез връзка към уеб сайта на O'Reilly Media и специален код за достъп. Горещо бих препоръчал да получите версията на електронната книга (която е тази, която преглеждам), защото улеснява търсенето на конкретна информация. Аз съм достатъчно старомоден, за да знам как да използвам ефективно изчерпателен индекс (който книгата определено има, на 48 страници само за индекса!), но търсене в PDF файл !^(PDF)файл работи много по-бързо за повечето хора. Има и връзка към файлове за упражнения, които читателят може да изтегли, за да следва упражненията в цялата книга. Бих препоръчал да вземете и тях, тъй като упражненията са предназначени да обяснят концепциите. Тази книга може да се използва и като препратка към Office 365 , тъй като включва същите инструменти като Microsoft Office Professional 2013 .

Първи стъпки, стъпка по стъпка

Microsoft Office Professional 2013 Стъпка по стъпка^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} започва с добро, солидно въведение в функциите, които са общи за всички приложения на Office . Всеки е обяснен подробно и има отлични инструкции за персонализиране и персонализиране на всичко, особено на лентата. Опитът ми е, че хората или обичат, или мразят лентата^(ribbon) . С инструкциите за персонализиране и персонализиране на книгата подозирам, че повечето мразещи лентичките^(ribbon) могат да намалят фактора на дразнене до минимум и да започнат да се чувстват като у дома си с нея. Има и диаграма, която ще помогне на читателя да определи кое приложение на Office 2013 е най-доброто за съответната работа. Например, веднъж работех в офис, където се очакваше хората да използватExcel като база данни. Въпреки че това е едно от нещата, за които може да се използва Excel , би било по-добре да използвате Access . Би било хубаво да имам диаграма като тази, която да подкрепи опита си да обясня защо политиката трябваше да бъде променена. Не защото аз бях единственият човек в офиса, който знаеше как да използва и двете програми. 🙂

В Office 2013 има много нови функции , които потребителите на предишни версии може да се нуждаят от практика, за да се научат да използват. Има изчерпателен списък на всички тях, с много пълноцветни илюстрации, въпреки че функциите не са описани много подробно. Темите^(Themes) , които в предишните версии може да са били наричани стилове или стилови таблици, са подробно илюстрирани и има файлове за упражнения, които да помогнат в процеса на обучение. Microsoft предоставя голяма библиотека от предварително проектирани теми и шаблони, които можете лесно да разглеждате от изгледа Backstage . И има връзка към по-късния PowerPointглава за хора, които искат да създават свои собствени теми. Тази концепция може да е нова за някои хора, особено за хора, които не са използвали възможностите за дизайн и оформление на Word и Excel (двете най-често използвани бизнес приложения за Office ). Книгата върши много добра работа с представянето на тази концепция и мисля, че почти всеки ще я схване бързо. Microsoft Office Professional 2013също така улеснява споделянето на файлове с други потребители, или чрез облака, или чрез интранет на компанията. Това също може да е ново за някои хора. За щастие има наистина обширна глава, която се занимава с това как се прави това. Концепцията се изследва, както обещава заглавието, стъпка по стъпка, преминавайки от простото към сложното. Мисля, че всеки, който е нов в тази конкретна функция, ще се възползва много от прочитането на тази глава. Встъпителният раздел завършва с обсъждане на сензорните и таблетни компютри, обяснявайки как версиите на Office за таблети^(Office)се различават от настолната версия и обясняват често срещаните команди, използвани на сензорните екрани. Не съм сигурен колко широко се използват сензорните екрани в средния офис, но информацията е ясна и лесна за разбиране и тъй като това е нов начин за правене на нещата, добре е да имате такъв вид помощ, за да го обясните.

Приложенията на Office 2013

Както споменах, книгата обхваща Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher . Това е много територия за всяка една книга, с която да се занимава, особено ако трябва да се побере в пакет, който не се нуждае от Супермен^(Superman)да вдигна. Говоренето за всички раздели в детайли е извън обхвата на този преглед — това ще направи прегледа почти толкова дълъг, колкото книгата. Бих искал да ви дам впечатленията си от главите на приложението като цяло. Докато четях разделите, които се занимават с всяко отделно приложение, бях впечатлен от това колко задълбочени бяха авторите в обяснението на своите теми, без да се отклоняват от допирнилки или да добавят много глупости, които биха увеличили броя на страниците и че целевата аудитория няма да има интерес да чета. Редакторите ясно избраха своя панел от автори с поглед към хора, които могат да пишат ясно и знаят за какво говорят. Писането е малко неравномерно от раздел в раздел, но това може да се очаква, когато имате седем души (включително 7 уроци^{(7 Tutorials')}главен редактор Сиприан Адриан Русен^{(Adrian Rusen)} ) със собствени индивидуални стилове. Илюстрациите са ясни, точни и изобилни, а файловете за упражнения са добре проектирани, за да помогнат на новодошлия през понякога обезсърчителния процес на успокояване с такъв сложен софтуер.

Като цяло не можах да намеря грешка в нито един от разделите и вярвам, че инструкциите ще бъдат много полезни за целевата аудитория на книгата от хора с умения от начинаещи до средни. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step също би помогнал на хората, които са запознати с по-старите версии, бързо да се справят с най-новата.

Заключения

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step е добър, солиден справочник. Той обяснява всички компоненти на Office Professional 2013 по ясен и лесен за разбиране начин. Мисля, че би било отлично ръководство с инструкции за почти всеки, който иска да придобие увереност в използването на Office . Придружаващите електронни книги и файлове за упражнения определено са плюс и добавят голяма стойност. Книгата е добре написана от група опитни автори, които ясно познават предметите си и, което е по-важно, знаят как да ги обяснят добре. Въпреки това, след като каза това - това Е добри солидни 1200+страница справочник и обхваща много теми. Дори в бизнес среда не мисля, че е вероятно някой да бъде задължен да използва всеки отделен компонент на Microsoft Office Professional 2013 , така че книга, занимаваща се само с компонентите, от които бизнесът се нуждае, може да бъде по-добър залог.

Присъда

Тъй като книгата е едновременно дълга и малко скъпа ($45 USD ), би било добра идея първо да я изпробвате, за да видите дали наистина имате нужда от цялата тази информация. Или го проверете от любимата си обществена библиотека, или го купете от продавач на книги с добра политика за връщане. Не намирам грешка в самата книга и ако я купите, тогава ще имате страхотни инструкции за разширяване на работните си познания отвъд малкото приложения, които най-често се използват, така че определено си струва да разгледате изцяло и да си измислите собственото си мнение за това.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Yearѕ ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Microsoft Excel 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 отвътре навън

• Рецензия на книга - Microsoft Office 365 за манекени

• Рецензия на книга - Сътрудничество в екип, използване на Microsoft Office за по-ефективна работа в екип

• Рецензия на книга - Windows 8 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книга - Неприятности на Windows 7

• Рецензия на книга - Тайните на Windows 8

• Как да изтеглите Windows и Office ISO файлове (всички версии)

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -

• Рецензия на книга - Научете се визуално Windows 8

• Microsoft Office Professional 2013 Стъпка по стъпка – Третата ни книга

• Рецензия на книга - Microsoft Office отвътре навън: издание 2013

• Рецензия на книга - Windows 7 Plain & Simple

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 за манекени

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Рецензия на книга - Първи стъпки на Windows PowerShell 3.0, от Ед Уилсън

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Липсващото ръководство, от Дейвид Пог

• Прости въпроси: Какво е Microsoft 365?

• Рецензия на книга - Windows 8 за манекени, от Анди Ратбоун