Както се казва в старата поговорка, пътуването от хиляда мили започва с една крачка. (Добре, в днешно време е по-вероятно да започнете със стартиране на колата, но разбирате идеята.) Сложните неща стават прости, ако ги правите стъпка по стъпка. Microsoft Office Professional 2010 е най-пълнофункционалната версия на Office , която се предлага на широката публика днес и в началото може да изглежда изключително сложна. Ето защо книга като Microsoft Office Professional 2010 Step By Step може да изглади пътя към майсторството. Нека видим в този преглед дали той успява да бъде наистина полезно ръководство или не.

Поддържайки го просто

Microsoft Office Professional 2010 Стъпка по стъпка^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} следва във формата на други книги от поредицата Стъпка по стъпка^{(Step by Step)} , преминавайки от основни задачи към по-сложни, обяснявайки всичко по пътя. Подобно на други книги „ Стъпка по стъпка^{(Step by Step)} “, тази не се впуска до последния детайл от всяко последно нещо, което човек може да направи с Office 2010 , а се концентрира върху това да даде на хората увереност със задачите, които ще вършат най-често.

Всъщност, тъй като това е изчерпателен преглед на всички компоненти в Office 2010 и трябваше да се побере в книга, която не изисква мускулите на културистите, за да се вдигнат, описанията на всеки компонент са забележимо съкратени. Авторите предоставят полезен списък с другите книги стъпка по стъпка^{(Step by Step)} , които обхващат Word, Excel, Powerpoint, Outlook и Access с много по-големи подробности. Всички заглавия на главите на тези други книги също са изброени, така че можете да решите дали дадена книга би си струвала да прочетете. Мислех, че това е добра идея. Както всички софтуерни справочници, Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepможе да се чете в произволен ред, който смятате, че е най-полезен – или направо от самото начало, или като отидете директно до информацията, от която се нуждаете. Има също URL за файлове за упражнения, които да се използват заедно с материала в книгата, и подробно обяснение как да получите помощ. Авторите започват с въведение в нещата, които са общи за всички програми на Office . Въпреки че лентата^(Ribbon) съществува от известно време, тя беше актуализирана отново в Office 2010 , така че дори и да сте опитен потребител, е добра идея да прочетете главите, наречени „Промяна на дисплея на лентата“^{("Modifying the Display of the Ribbon")} и „Работа в Програмна среда." ^{("Working in the Program Environment.")}Лентата _^(Ribbon)е една от онези функции, които в началото изглеждат безнадеждно сложни, но е проектирана да направи работата в Office по-лесна и по-проста от старата система от менюта.

Ако идвате в Office 2010 от Office 2003 (или дори по-ранна версия), определено ще искате да прочетете главата, наречена "Работа с файлове",^{("Work with Files,")} и да преминете през упражненията с файловете за упражнения. Microsoft промени своя файлов формат, започвайки с Office 2007, и има списък с новите формати и обяснение относно съвместимостта с по-ранни версии. Ако трябва да споделите файлове с някой, използващ по-ранна версия, ще трябва да направите работата си съвместима с тяхната и да работите с техните файлове в режим на съвместимост. Не мисля, че обяснението на книгата за това беше достатъчно задълбочено и беше поставено в полето на страничната лента в самия край на дълго описание на текущите файлови формати, така че би било много лесно за читателя да пропусне или пропусне .

Фокусирайте се върху практиката

Цялата книга е настроена като серия от упражнения, използвайки файловете за упражнения за обяснение на основните понятия. Не е задължително да правите това, особено ако вече имате основни познания; обясненията са добре илюстрирани в книгата. Ако вече знаете основите, можете да пропуснете много от всяка глава, но главите могат да служат като илюстрирана справка за начините, по които работи Office 2010 . Намерих постоянните коментари „Ако искате да научите повече за това, преминете към този раздел или погледнете в тази друга книга“ за^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} малко досадни. Въпреки че виждам логиката зад това, това направи книгата да изглежда по-скоро като книга „Избери своето собствено приключение“^{("Choose Your Own Adventure")} , отколкото като софтуерно ръководство. Главата за Excelе най-обширният и улеснява разбирането на почти всичко, което обикновеният човек би искал да прави с Excel . Тук определено бих препоръчал да работите с файловете за упражнения, защото те са чудесен начин да се запознаете с програмата. Другите глави се фокусират повече върху най-основните начини за използване на софтуера, а терминът „прост“ се появява често в съдържанието на всеки раздел.

Може би твърде просто?

Ако сте напълно начинаещ в Office или някой от неговите компоненти, поддържането на прости упражнения е ключът към придобиване на увереност, но мисля, че разделът за OneNote е особено оскъден, особено когато започва с казването, че уменията с OneNote идват с редовни използване. Все още няма отделна книга за Microsoft OneNote 2010 Step by Step , която да обясни по-подробно тази полезна програма, така че съкратените инструкции тук може да не са достатъчни, за да помогнат на нов потребител да придобие увереност. Същото важи и за секцията за достъп^(Access) . Базите данни могат да бъдат много прости или много сложни, а Microsoft Office Professional 2010 стъпка по стъпка^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}съвсем правилно предполага, че всеки, който се нуждае от повече информация за Access , трябва да прочете посветената на него книга Стъпка по стъпка .^{(Step by Step)}

Присъда

Въпреки че Microsoft Office 2010 Professional Step By Step е също толкова добре написан и ясен, колкото другите книги от поредицата, той се опитва да направи твърде много в твърде малко пространство. Файловете за упражнения са много полезни и упражненията определено могат да помогнат на читателя да придобие необходимите умения, но инструкциите определено са насочени към новодошлите, а не към помагането на хората с основни познания да научат повече. Ако искате да видите дали обясненията са това, от което се нуждаете, бих препоръчал да проверите тази книга от местната библиотека. За компонентите на Office 2010 , където са публикувани пълни книги ^{(Office 2010)}Стъпка по стъпка^{(Step by Step)} , мисля, че ще бъдете много по-щастливи да ги прочетете вместо това. Да се ​​надяваме, че Microsoft Press ще пусне книги за версиите на 2010 гOneNote и Publisher преди излизането на следващата версия на Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As thе old saying goes, the journey of a thousand miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to begin by starting the car, but yoυ get the idеa.) Complex things are made simple if уou take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2013 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Microsoft Excel 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 отвътре навън

• Рецензия на книга - Windows 7 и Office 2010 за манекени, пакет книга + DVD

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 за манекени

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книга - Тайните на Windows 8

• Рецензия на книга - Windows 8 Out of the Box, от Майк Халси

• Рецензия на книга - Лаптопи опростени

• Рецензия на книга: Създайте свой собствен уебсайт: Комикс ръководство за HTML, CSS и Wordpress

• Рецензия на книга - Визуални бързи съвети за Windows 7

• Рецензия на книга - Windows 7 за манекени

• Рецензия на книга - Windows 7 Plain & Simple

• Рецензия на книга - Office 2013: Липсващият наръчник

• Прости въпроси: Какво е Microsoft 365?

• Рецензия на книга - Windows 8 за манекени, от Анди Ратбоун

• Рецензия на книга: Office 365 за манекени, второ издание

• Рецензия на книга - Windows 8.1 отвътре навън, от Тони Нортруп

• Рецензия на книга - Windows 8 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книгата - Книгата на дързостта, от Карла Шрьодер