Още през май 2011 г. прегледах Microsoft Office Inside Out 2010 и бях положително впечатлен от книгата и нейния подход към покриване на софтуерния пакет Office 2010 . Авторите, Ед Бот^{(Ed Bott)} и Карл Сийхерт^{(Carl Siechert)} , са признати експерти с много опит в писането на качествени технически книги и успяха да създадат висококачествен продукт. Вече излиза ново издание, обхващащо Office 2013 , и ми беше интересно да видя дали все пак ще дам положителна рецензия на тази нова книга. Какво реших за новия Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ? Нека разберем.

Времената се променят, както и Office

За пореден път авторите съставиха книга, предназначена основно за хора, които са използвали една или повече програми на Office преди и които се чувстват комфортно да ги използват — въпреки че вярвам, че няма да е твърде трудно за напълно новодошлия. Книгата обхваща Word, Excel, Outlook, PowerPoint и OneNote с удовлетворяващи детайли, както преди, и предоставя добри въведения (но не същите изчерпателни подробности) за Access, Publisher и Lync . Петте програми, които получават най-голямо внимание, са най-широко използваните както в дома, така и в бизнеса, така че този подход има смисъл.

Но чакайте, има още! 🙂 Microsoft Office Inside Out: Изданието 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} също обхваща новата абонаментна услуга за Office 365 , SkyDrive и уеб приложенията на Office , което означава, че книгата може да се използва от почти всеки, което е истински плюс. Някои от другите книги, които съм чел, не отговарят на Office 365 , което е жалко, защото вярвам, че с времето ще стане по-популярен. Въпреки че уеб приложенията са подобни на техните еквиваленти на настолния Office , техният минимален набор от команди и опростен интерфейс са достатъчно различни, че е много полезно да имате справка, обясняваща какво може и какво не може да се прави.

Въведението и отвъд него

Както и в предишното издание, има обширен преглед, предназначен да помогне на хората да надграждат от предишни версии. Изглежда обаче, че се предполага, че повечето читатели ще идват от Office 2007 или 2010 , а не от Office 2003 , както в предишното издание на книгата. Една от уводните глави е посветена на това да помогне на читателите да изберат най-подходящата версия на Office за техните нужди. Тъй като има толкова много повече опции, отколкото преди, включително абонаментните издания, изборът на една не е лесният въпрос, който беше някога.. И има нови ограничения и ограничения, на които потенциалният купувач на Office трябва да обърне внимателно, особено при закупуване на абонаментно издание.

Още веднъж, описанието на инсталационния процес е подробно и ясно написано. Тъй като има много възможности за избор, разполагането с цялата тази информация трябва да направи инсталацията възможно най-безболезнена. А с по-сложен набор от програми има повече опции за персонализиране на всяко отделно приложение, за да отговаря на вашите нужди. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition преминава през всички тях и след като прочетете този раздел, почти всеки би трябвало да може да получи интерфейс, който напълно отговаря на нуждите му. Винаги ми харесва, когато опциите за персонализиране са обяснени подробно, защото въпреки опита с някои Officeкомпоненти, които се връщат към 80-те години на миналия век, никога не съм бил доволен от начина, по който програмата изглежда веднага след изваждането от кутията. Има също така изчерпателно обяснение на командите, манипулирането на файловете и форматирането, които са общи за всички приложения на Office . След като прочетат раздела, наречен Основи на Office^{(Office Fundamentals)} , повечето хора трябва да са уверени, че ще продължат. Вторият раздел, Office на работния плот и в облака^{(Office on the desktop and in the cloud)} , обяснява използването на SkyDrive , уеб приложенията на Office и Office 365 с много подробности. Дори и да не планирате да използвате нито едно от тях, си струва да прочетете този раздел, защото разбирането на връзката в облака ще бъде все по-важно с течение на времето.

Програмите , включени^{(Programs Included)} в Office 2013

Структурата на главите, обхващащи отделните приложения, е същата. Има изчерпателно въведение, глава, която навлиза в подробности за по-разширената употреба, и последна глава "Отвътре навън"^{("Inside Out")} , която съдържа по-рядко срещани употреби (например извършване на сливане на поща в Word или сътрудничество по презентации в PowerPoint ) и глава, обясняваща любимите настройки и съвети на авторите, което е мястото, където се крие истинското злато в тази книга. Тъй като книгата е насочена към хора, които надграждат от предишни версии, реших наистина да я подложа на тест, като проработя раздела, посветен на PowerPoint — който не съм използвал от дните на Office 2000 . Както можете да си представите, имах много да уча!

Създаването на основна презентация винаги е било доста лесно. Интерфейсът не е труден за разбиране и винаги е имало много опции за персонализиране на текст и графики. Но надхвърлянето на основите изисква повече внимание към детайлите, а PowerPoint 2013 предлага много повече опции от своите предшественици, така че наличието на този вид задълбочени, ясно написани инструкции прави процеса много по-малко объркващ. Не сте ограничени до текст, графики и проста анимация; можете да изтегляте всички видове мултимедийни обекти и графики. PowerPoint също така включва инструменти за редактиране на снимки, видео и аудио, а обяснението на тези инструменти е голяма помощ. Въпреки че съм запознат с лентата^(Ribbon) като цяло, никога не съм използвал "лентово" издание наPowerPoint преди, така че през цялото време работех с отворена книга пред мен на бюрото. Другото нещо, което Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition включва, което трябва да бъде задължително четиво за всеки, който ще работи с PowerPoint , е указанията как да създадете и представите презентация. Знам, че всички сме се борили да останем будни по време на презентации на PowerPoint с течение на времето и въпреки че мисля, че всеки може да разпознае кое е добро и лошо в работата на други хора, наличието на инструкции за създаване на презентации без сънотворни си струва цената на цялата книга сам. До края на раздела имах чувството, че поне съм получил в ръка основите на ефективните слайдшоута.

Завършване

Главите от предишното издание, занимаващи се със споделянето на файлове и сигурността, изчезнаха. Част от материала вече се появява в раздел 2^{(Section 2)} в главата, наречена Управление на^{(Managing Office)} файлове на Office. Като се има предвид, че новите опции за облак са обсъдени подробно, бих искал да видя поне глава, посветена на сигурността, но това е незначителна приказка. Още веднъж, Индексът на темите за отстраняване на неизправности^{(Index of Troubleshooting Topics)} описва често срещани проблеми и насочва читателя към подходящата страница в книгата. Това е отличен подход и мисля, че други автори трябва да обмислят да го подражават.

Присъда

Ако ще използвате Microsoft Office 2013 или Office 365 , тази книга ще предостави изчерпателни и ясни инструкции. Ще бъде отличен справочник, ако не се използва за активно обучение. Авторите явно познават темата си отвътре и знаят как да я обяснят на всички останали. Като се има предвид това обаче, тази книга е малко скъпа. Ето защо трябва да сте наясно кои приложения на Office 2013 планирате да използвате редовно. Ако трябва да използвате само Word и/или Excel , тогава може да помислите за по-евтини книги за тези приложения. Ако ще използвате 3 или повече от приложенията, включени в Office 2013 , тогава тази книга е пазител.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reνiewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 отвътре навън

• Рецензия на книга - Microsoft Office 365 за манекени

• Рецензия на книга - Сътрудничество в екип, използване на Microsoft Office за по-ефективна работа в екип

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Windows 7 и Office 2010 за манекени, пакет книга + DVD

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книга - Първи стъпки на Windows PowerShell 3.0, от Ед Уилсън

• Рецензия на книга: Office 365 за манекени, второ издание

• Рецензия на книга - Отстраняване на неизправности и поддръжка на вашия компютър All-In-One за манекени

• Рецензия на книга - Windows 8 Out of the Box, от Майк Халси

• Рецензия на книга - Windows 7 за манекени

• Рецензия на книга - WordPress за манекени

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -

• Рецензия на книга - Windows 7 отвътре навън

• Как да промените ориентацията на една страница (или повече) в документ на Word

• Рецензия на книга - Windows 8.1 отвътре навън, от Тони Нортруп

• Рецензия на книга - Ефективно управление на времето

• Рецензия на книга - Windows 8 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книга - Google+ Липсващото ръководство

• Рецензия на книгата - Windows 7 се стартира и работи