Колкото повече Microsoft подобрява софтуера си, толкова повече функции има всяка програма. Добавените функции може да означават, че софтуерът е по-лесен за използване или може да означава, че има още толкова много неща, върху които да кликнете и да се объркате. Или и двете твърдения могат да бъдат еднакво верни. Особено когато говорим за Microsoft Office 2010 . Поради неговите характеристики и сложност има много книги, които твърдят, че обясняват Office 2010 , а Microsoft Office 2010 за манекени^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} е сред тях. Споделя безгрижния тон и ясни обяснения, които се намират във всички книги за манекените^{(For Dummies)} , но дали е този, който трябва да купите, за да ви помогне да се ориентирате в Office 2010 ?

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Има версия на тази книга, която идва с DVD . Преглеждам само книгата и нямам информация за DVD .

Microsoft Office 2010 за манекени^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} обхваща Word , Excel , PowerPoint , Outlook и Access , най-често използваните компоненти на Office . Подобно на повечето компютърни книги за самопомощ, тя може да се чете в произволен ред или да се използва само за справка, ако желаете. Индексът и съдържанието са доста обширни, така че намирането на помощ по темите, от които се интересувате, е сравнително лесно. Авторът, Уолъс Уанг^{(Wallace Wang)} , е написал няколко други книги от поредицата For Dummies и той добре разбира общия формат и много четим стил на писане. Той представя тази книга като насочена към почти всеки новодошълMicrosoft Office 2010 — хора^{(Microsoft Office 2010—people)} , които са използвали Microsoft Office 2007 , хора, които са използвали по-стари версии на Office , и хора, които имат малък или никакъв опит с Office от всякакъв вид. Това е доста амбициозна цел за всяка книга и ми беше интересно да видя дали той може да изпълни.

Прости въведения

Скоро стана ясно, че книгата е насочена най-вече към абсолютния новак в Microsoft Office . Хората, които вече са запознати с Office 2007 , могат да пропуснат по-голямата част от първия раздел, Запознаване с Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , без да пропуснат нищо. Този раздел включва добре илюстрирани инструкции за неща като избор на текст, копиране, поставяне и използване на клипборда. Дори хората, които не са използвали Microsoft Office , вероятно вече са запознати с тези неща, само от използването на Windows като цяло, но материалът е добър преглед за хора, които може да се нуждаят от напомняне. Има глава, която говори за функциите, които бяха въведени за първи път в Microsoft Office 2007, така че тези, които са използвали само по-ранни версии на Office, трябва да погледнат това, тъй като тези функции се появяват и в Office 2010 . Има добро въведение в Backstage View , лентата^(Ribbon) и лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} . Има глава, която се занимава с персонализирането на интерфейса, което трябва да бъде полезно за почти всички. Аз съм за това да се направи каквото е необходимо, за да се направи софтуерът по-лесен за използване и промяната на интерфейса към нещо, което има повече смисъл от това, което идва от кутията, винаги е добра стъпка в тази посока.

Към приложенията

Разделите за Word , Excel , PowerPoint , Outlook и Access са изложени в една и съща обща форма. Първо^(First) има въведение в приложението, след това някои илюстрирани уроци за основните неща, които човек може да прави с това приложение (документ, електронна таблица, презентация, имейл и база данни), а след това има глави, които описват малко по-напреднали техники.

Отново фокусът е върху абсолютния начинаещ. Разделът за Word например прекарва първите си 30 страници, обхващайки неща като преместване на курсора, използване на мишка, проверка на правописа и граматиката (тъй като тези неща са включени по подразбиране в Office 2010 , това най-вече означава обяснение как да се справите с червени и зелени криволичещи линии) и работа с шрифтове и разстояние между редовете. Разделът за Excel обяснява какво е електронна таблица, какви клетки, колони и редове и как да търсите и навигирате. Разделът за PowerPoint обяснява какво прави една добра презентация (за разлика от изключително крещящата такава) и дава общ преглед на въвеждането и форматирането на текст в слайдовете. Разделът за Outlook, обаче, веднага се срива, като просто споменава основните настройки на имейл акаунта, без да обяснява какви са те или къде се очаква читателят да намери информацията. Би ли знаел начинаещ за POP , IMAP , сървърите за входяща и изходяща поща? Тези неща могат да бъдат достатъчно объркващи за по-напредналия потребител и няма никакво обяснение. Както се казва онлайн: Провал! Разделът за Access можеше да бъде значително подобрен за начинаещи, като преведе читателя през създаването на примерна база данни. Докато такива неща като полета, записи и формуляри са обяснени, наличните възможности за избор са достатъчно объркващи, че добавянето на пример от реалния свят наистина би помогнало на новодошлия да разбере как работи.

Отвъд основите

Пространството, посветено на по-напреднала работа във всяко приложение, не е толкова обширно, колкото това, посветено на работа на ниво начинаещи. За съжаление, това означава, че читателите, които искат да научат повече от основите, може да не намерят много помощ тук. И тъй като това е книга всичко в едно, наличното пространство за всеки от компонентите на Office е ограничено, което допълнително ограничава възможностите за усъвършенствани материали. Обясненията тук са добри и има илюстрации, които помагат за изясняване на текста, но като цяло книгата е ограничена до кратък кръг от теми и доста кратки инструкции. Това може да няма никакво значение, ако читателят е новодошъл и иска книга, която образно ще държи ръката му по време на учебния процес. Информацията в книгата (с изключение на разделите в Outlookи Access ) определено е достатъчно добър, за да накара новодошъл да стартира и да работи с приложенията, които най-вероятно ще се появят в неговия или нейния пакет Microsoft Office .

Предимства и недостатъци

Pro: Добре написано, ясно илюстрирано и с много добра основна информация за начинаещи. Всеки компонент на Office получава разумен преглед и двата компонента, които не са толкова добре обяснени ( Outlook и Access ), е по-малко вероятно да бъдат разгледани от начинаещия без някаква допълнителна помощ.

Против: ^(Con:) Office наистина е твърде голям, за да бъде обхванат адекватно в книга с такъв размер. Фокусът върху материала за начинаещи означава, че не остава много място за хората, които искат да научат повече. Твърде^(Too) голяма част от обясненията на ниво начинаещи са посветени на неща, които всеки, който е използвал Windows или по-стари версии на Microsoft Office , вероятно вече знае.

Присъда

Винаги съжалявам, когато трябва да кажа „Не се притеснявай“ за добре написана книга, която е част от добра поредица от книги, но, за съжаление, това е моето заключение за Microsoft Office 2010 за манекени^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Има и други книги, които са по-добри и по- специално Word , Excel и Access са достатъчно сложни, че наистина всяка от тях се нуждае от отделна книга, която да обхваща както основите, така и по-разширените функции. Освен това разделът за Outlook беше почти безполезен, защото критичната информация беше пропусната. Ако искате добра книга всичко в едно за Microsoft Office 2010 , разгледайте някои от другите ни рецензии или попитайте местния библиотекар за препоръки.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The mоre Microsоft improves their sоftware, the more features each program has. The added features may mean the software is easier to use, or it mаy mean that there are just that many more things to click on and get confused by. Or both thosе statements сan be еqually true. Εspecially when one's talking about Microsoft Office 2010. Because of its features and comрlexity, there are a lot of books that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 отвътре навън

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Windows 7 и Office 2010 за манекени, пакет книга + DVD

• Рецензия на книга - Microsoft Excel 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Лаптопи опростени

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книга - Ефективно управление на времето

• Рецензия на книга - WordPress за манекени

• Рецензия на книга - Научете се визуално Windows 8

• Рецензия на книга - Google+ Липсващото ръководство

• Как да изберете или маркирате текст в Windows

• Как да изтриете страница в Word (6 начина) -

• Рецензия на книга - Окончателното ръководство за Windows 7

• Рецензия на книга: Създайте свой собствен уебсайт: Комикс ръководство за HTML, CSS и Wordpress

• Рецензия на книга - Windows 7 Plain & Simple

• Рецензия на книга - Microsoft Office 365 за манекени

• Рецензия на книга - Windows 8 Out of the Box, от Майк Халси

• Рецензия на книга - Windows 7, липсващото ръководство

• Рецензия на книга - Мрежа вашите компютри и устройства, стъпка по стъпка