Ако сте чели рецензиите ми, може би сте забелязали, че съм голям фен на печатното ръководство за софтуер и изобщо не съм ентусиазиран от помощните файлове и ръководства във формат.pdf. И споменах, че ръководствата на Microsoft бяха сред най-добрите. Печатните ръководства на Microsoft^(Microsoft) вече ги няма, но те се обединиха с O'Reilly Media , за да запълнят празнината с книги, а тяхната серия Plain & Simple е достоен наследник на онези изящни ръководства от миналото.

Използвам Microsoft Word от версия 3.0 за DOS , така че видях доста големи подобрения през годините. Тъй като Word се разшири и беше включен в Office с Excel , Powerpoint и други програми, бяха добавени все повече и повече функции и четенето на инструкциите за използване на тези функции ставаше все по-необходимо. Office 2010 е най-богатата на функции версия досега и книга, която може да я направи „ Обикновена^(Plain) и проста^(Simple) “, си заслужава да бъде разгледана. Щастлив съм да съобщя, че Microsoft Office 2010 Plain & Simpleе точно това, което казва заглавието му. След като казах това, трябва да поясня, че целта на поредицата книги Plain & Simple не е да навлиза в дълбоки технологични детайли и да обяснява защо всичко работи. Целта на книгите е да помогнат на хората да се чувстват уверени при използването на софтуера и да свършат работата си възможно най-ефективно. След като потребителят се почувства спокойно със софтуера, вероятно той или тя ще има въпроси защо нещата работят по начина, по който работят. За тези видове отговори има други книги, които навлизат по-подробно. (Така бяха изложени много ръководства на Microsoft – ще има една сравнително кратка книга, която ви накара да започнете, и друга голяма дебела книга, която ви даде всички технологични подробности, които бихте могли да искате.)

Книгата обещава „Нито компютър не говори“ и ясен подход, без обяснение, което заема повече от две страници. Определено изпълнява това обещание. Всичко е ясно и добре илюстрирано със скрийншоти, а страниците са цветни и добре подредени за четене. Има съвети^(Tips) , които да ви помогнат да направите някои от нещата, които правите по-лесни, и Вижте също^{(See Also)} връзки към информация на други страници. Авторът е избрал някои от задачите, които най-вероятно ще изпълнявате с всеки от компонентите на Office , и дава ясни, стъпка по стъпка илюстрирани инструкции за всеки.

Полагане на основата

Досега много хора са работили с продуктите на Microsoft достатъчно, за да са добре запознати с основите – изрязване, копиране, поставяне, отваряне, запазване и така нататък – но Office включва много повече от това и голяма част от това, което прави, е изложено на лентата^(Ribbon) в горната част на екрана. Лентата може да изглежда плашеща за^(Ribbon) хората, които се сблъскват с нея за първи път (знам това от опит, въпреки че използвам Word от версия 3.0 за DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple започва работа с ясно илюстрирано и обяснено раздел на лентата^(Ribbon), което трябва да отнеме мистериите и да покаже колко полезна може да бъде. Същото може да се каже и за разделите, занимаващи се с галерии, списъци^{(Galleries, Lists,)} и изглед Backstage^{(Backstage View)} , всички от които се появяват във всяка от отделните програми, съставляващи Microsoft Office 2010 .

Започване на работа в Office 2010

Трябва да призная, че бях озадачен да видя глава, озаглавена „Общи задачи^(Tasks) в Office “, която не се занимаваше с текст или изчисления, а с украсени шрифтове, илюстрации и снимки. Той има за цел да демонстрира инструментите, които са общи за всички приложения на Office , но не би ли било по-логично илюстрациите да се правят с документ за текстообработка, а не с клипарт? Един поглед към съдържанието ще покаже, че Word получава повече внимание от другите елементи на Office 2010 . След това отклонение обаче книгата се пристъпва към работата.

Има три версии на Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 и Home and Business 2010 ) с различни компоненти и Microsoft Office 2010 Plain & Simple разглежда подробно повечето от тях. Word има три раздела; Excel, Powerpoint и Outlook имат по две секции; Publisher, Access и OneNote имат по една секция. Специализираните инструменти InfoPath, SharePoint и Communicator, намиращи се в Professional Plusверсия, вземете кратки описания, включени в други глави. Обяснението на всяка компонентна програма на Office 2010 започва с основите и след това преминава, стъпка по стъпка, към по-сложните задачи. Докато видите основното обяснение, определено сте придобили увереността да продължите напред. Книгата не прекарва много време в разглеждане на неща, за които повечето потребители на Windows вече знаят, което означава, че има повече място да се концентрира върху обучението на читателя как да извлече максимума от софтуера. Както при други книги от тази серия, Microsoft Office 2010 Plain & Simpleможе да се чете в произволен ред и може да се използва като справочник за всеки, който иска да знае как работи нещо. Въпреки това, тъй като всеки раздел се основава на информацията в предишните раздели, бих препоръчал да прочетете цялата глава, посветена на програмата, която изучавате, от началото до края.

Направете Office 2010 уникално ваш... и го запазите такъв

Тъй като не всички работят по един и същи начин и тъй като работната среда на Office може да бъде персонализирана за всеки потребител по толкова много начини, разделът за персонализиране и защита на Office^{(Customizing and Securing Office)} ще се използва активно. Само да решите какво да правите и какво не искате на лентата^(Ribbon) лесно може да заеме много време, без това ясно илюстрирано ръководство под ръка. По същия начин^(Likewise) , разделите, занимаващи се със защитата, възстановяването и цифровото подписване на файлове, са основен инструмент за справка. Работата с Office определено не е лесна задача да инсталирате програмата и да започнете работа – ясно разбиране на неща като AutoSave и AutoRecoverможе да спести много мъка за евентуално загубена или изтрита работа. Само това би си струвало цената на книгата.

Присъда

Microsoft Office 2010 Plain & Simple е ясно написано, ясно илюстрирано, стъпка по стъпка ръководство за всичко, което почти всеки трябва да знае, за да бъде успешен с Microsoft Office 2010 . Microsoft Office се разраства през годините и се превърна в много по-сложен софтуер, предлагайки функции както за начинаещи, така и за напреднали потребители. С книги като тази начинаещите ще бъдат уверени да продължат да опитват нови неща, а по-напредналите потребители може да намерят начини да направят задачите, които вече са усвоили, по-лесни за изпълнение.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviеws, уou may have noticed that I am a big fan of the printed software manual and not at all enthusiastic аbout help files and manuals in.рdf format. Αnd I've mentioned that Micrоsoft's manuals used to be among the best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 отвътре навън

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 за манекени

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Windows 7 и Office 2010 за манекени, пакет книга + DVD

• Рецензия на книга - Microsoft Excel 2010 стъпка по стъпка

• Как да изтеглите Windows и Office ISO файлове (всички версии)

• Рецензия на книга - Компютри с Windows 7 за по-възрастни и по-мъдри

• Рецензия на книга: Създайте свой собствен уебсайт: Комикс ръководство за HTML, CSS и Wordpress

• Рецензия на книга - Windows 8 Out of the Box, от Майк Халси

• Рецензия на книга - Windows 7 отвътре навън

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -

• Рецензия на книга - Windows 8 отвътре навън, от Тони Нортруп

• Рецензия на книга - Тайните на Windows 8

• Рецензия на книга - Microsoft Office отвътре навън: издание 2013

• Защо имам две приложения OneNote на моя таблет или компютър с Windows 10?

• Рецензия на книга - Google+ Липсващото ръководство

• Вмъкване на горни, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android

• Рецензия на книга - Лаптопи опростени

• Как да добавяте и редактирате снимки и фигури в Microsoft Word за Android

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира