В моя преглед на Microsoft Office 2010 Plain & Simple отбелязах, че тази книга е използвала обикновен подход и имаше други книги, които биха могли да дадат по-пълен поглед върху Office 2010 за тези от нас, които искаха много повече информация. И така — опростена книга не е ли това, от което се нуждаете? Искате ли добра солидна, лесна за разбиране справка за почти всичко, което трябва да знаете за Microsoft Office ? Microsoft Office 2010 Inside Out може да е точно това, което търсите.

Сега, след като казах, че трябва да отбележа, че тази книга не се опитва да обхване всяка възможна програма, която е включена във всяка версия на Office 2010 . Той е предназначен да даде задълбочен поглед върху Word, Excel, OneNote, Powerpoint и Outlook . Програмите, които обхваща, са най-често използваните, а тези, които се намират във версиите на Office 2010 , вероятно имат повечето хора — и честно казано, ако книгата навлезе в това ниво на подробности за всеки отделен компонент на Office , ще ви трябва мотокар да го вземе. Вече е над 900 страници, с индекс от 47 страници. Това не е оплакване, имайте предвид. Авторите получават много обяснения на тези страници и го правят добре.

Първи стъпки, подробно

Книгата започва с преглед на Microsoft Office 2010 и предлага специална помощ на хората, които са надстроили директно от Microsoft Office 2003 , които ще видят радикални промени в интерфейса на Office . Една особеност на тази книга, която аз (като някой, който е много по-запознат с Office 2003 ) наистина оцених, са съветите „отвътре навън“^{("Inside Out")} , които се появяват в техните собствени малки кутии в цялата книга. Те дават ясни обяснения защо определени неща работят по начина, по който работят, и предоставят много полезни предложения за заобикаляне на софтуерни проблеми. Встъпителната глава разглежда много подробности за лентата^(Ribbon) , която беше представена за първи път в Microsoft Office 2007, и който е разширен и актуализиран в Microsoft Office 2010 . Има също така подробен преглед на това, което е включено в различните версии на Office 2010 , системните изисквания за всяка и отличния съвет, че няма прост път за надстройка от една версия към следващата, така че е добра идея да сте напълно сигурни в нужди, преди да намалите парите си за дадена версия. Microsoft Office 2010 Inside Out също дава най-изчерпателното описание на инсталационния процес, което някога съм виждал. Не мисля, че някой ще се отклони от четенето, мислейки, че няма достатъчно информация.

Има подробно описание на опциите, които имате за персонализиране на всички компоненти на Office , и задълбочен поглед върху Backstage View . (Дългогодишните потребители на Office може да разпознаят Backstage View като актуализирана версия на менюто Transfer от DOS версиите на Word .) Също така ми харесаха задълбочените инструкции за персонализиране на лентата^(Ribbon), включително дълъг списък с неща, които можете и не можете да правите в това отношение. Събирането на нещата по начин, който има смисъл, е една от най-добрите стъпки, които трябва да предприемете, за да направите такъв сложен софтуер по-лесен за разбиране. Останалата част от уводната глава включва също толкова подробности за командите, манипулирането на файловете и форматирането, които са общи за всички компоненти на Microsoft Office 2010 . След като прочетете първите 186 страници на книгата, трябва да имате добро въведение в начина, по който работи Office . И да, това е много четене. Но за това е написана тази книга — задълбочено, изчерпателно обяснение на всичко.

Какво знаем и какво не

Мисля, че е безопасно да се каже, че повечето хора, които използват Office , са запознати с една или две от компонентните му програми и може никога да не докоснат останалите или да имат ограничен опит с тях. Целта на авторите при създаването на тази книга беше да предоставят възможно най-добрия справочник за най-често използваните програми на Office и те успяха. Ако имате Microsoft Office 2010 отвътре навън^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)}на ръка, не е нужно да се бъркате, опитвайки се да работите с по-малко познат софтуер - в книгата има инструкции на експертно ниво. Както при други книги от това естество, не е необходимо да се чете цялото нещо, нито да се чете в някакъв ред, за да се извлече максимална полза от него. Всъщност само четенето на първия уводен раздел ще даде на повечето хора много стабилна основа, от която да използват някой от компонентите. Отделните раздели, обхващащи Word, Excel, OneNote, Powerpoint и Outlook , са също толкова изчерпателни, колкото и въведението. Всеки раздел започва с подробно обсъждане на основните команди, форматиране, създаване на документи и така нататък, преминавайки стъпка по стъпка през нещата, които повечето потребители трябва да знаят. И секцията на всеки компонент завършва сГлава „Отвътре навън“^{("Inside Out")} , която преминава от основите към по-напредналите задачи . Тези глави „Отвътре навън“^{("Inside Out")} също обясняват някои от нещата, които Microsoft е добавил към Office 2010 , като например градивни блокове^{(Building Blocks)} (които мисля, че много хора биха се позовали на като "шаблони") и възможностите на Office за създаване на уеб страници, които дори без добавянето на Publisher са значителни. Всеки раздел „Отвътре навън“^{("Inside Out")} завършва с любимите на авторите настройки и съвети за този компонент на Office .

Завършва с дясната нота

Microsoft Office 2010 Inside Out завършва с глави, занимаващи се със споделянето на файлове и сигурността (и доста правилно свързва двете заедно). Последният раздел, който се нарича „Индекс на темите за отстраняване на неизправности“,^{("Index to Troubleshooting Topics,")} използва уникален подход. Вместо да повтаря съветите за отстраняване на неизправности от предишни глави, той изброява компонентите на Office по азбучен ред в таблица, съдържаща най-често срещаните проблеми и номера на страницата, на която се появява решението. Мисля, че това е отличен начин да го направите.

Присъда

Сега бих бил първият, който ще каже, че не всеки, който използва Microsoft Office 2010 , ще се нуждае от тази книга. Въпреки това, ако искате да надхвърлите простите основи на създаването, форматирането и отпечатването на документи, тази книга определено е за вас. Това ще ви помогне да извлечете максимума от Microsoft Office 2010 , както познати, така и по-малко познати компоненти. За разлика от някои други дълги книги от типа на софтуерно ръководство, тази не съдържа загубено място. Използвах Word и Excel от десетилетия и бях удивен от това колко много все още не знаех как да правя. Благодарение на тази книга съм на път към изцяло ново ниво на експертиза. Това е пазач.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

Related posts

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 за манекени

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Microsoft Office отвътре навън: издание 2013

• Рецензия на книга - Windows 7 и Office 2010 за манекени, пакет книга + DVD

• Рецензия на книга - WordPress за манекени

• Рецензия на книга - Тайните на Windows 8

• Рецензия на книга - Окончателното ръководство за Windows 7

• Рецензия на книга - Google+ Липсващото ръководство

• Рецензия на книгата - Книгата на дързостта, от Карла Шрьодер

• Рецензия на книга - Windows 7, липсващото ръководство

• Рецензия на книга - Windows 7 за манекени

• Как да изтриете страница в Word (6 начина) -

• Рецензия на книга - Ефективно управление на времето

• Рецензия на книга - Microsoft Excel 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Windows 7 отвътре навън

• Как да изтеглите Windows и Office ISO файлове (всички версии)

• Рецензия на книга: Office 365 за манекени, второ издание

• Рецензия на книга - Научете се визуално Windows 8

• Рецензия на книга - Windows 7 отвътре навън, Deluxe издание