Много хора трябва да научат достатъчно за Microsoft Excel , за да се справят с работата. В резултат на това срещнах много хора, които поздравиха новината, че трябва да се научат да създават електронни таблици с целия ентусиазъм, който биха имали за работа да стържат дъвки от тротоара пред училище. Наистина ли електронната таблица е извънземно минно поле, пълно с токсични отпадъци? Може ли книга да обясни Microsoft Excel с термини, които го правят не само лесен за разбиране, но и лесен за използване? Microsoft Excel 2010 Step By Step е написан за тази цел. Нека да погледнем и да видим колко добре е успял авторът – Къртис Д. Фрай^{(D. Frye)} .

Стъпки към успех^(Success) или поне^(Least) това е планът

Както знаят тези от вас, които са чели рецензиите ми, аз съм фен на поредицата Стъпка по стъпка . ^{(Step By Step)}Харесва ми подхода за справяне с трудни теми една малка стъпка в даден момент. Започнах да чета тази книга с основни познания за това как работи Microsoft Excel , но не много повече, и се надявах да придобия повече умения, докато продължавам.

Както при всички книги от тази серия, има въведение, което дава на читателя кратък преглед на програмата и обобщение на нещата, които са се променили в тази версия на програмата. Хората, които са използвали Microsoft Excel 2007 , вероятно ще са запознати с повечето от тези функции. Тези, които са начинаещи или са използвали само по-ранни издания, може да намерят обяснението на новите команди по-скоро объркващо, отколкото полезно, защото авторът използва такъв технически език. Той също така започва, като говори за неща като спарклайни, резци и шарнирни маси. здравей^(Hello) ? Нека^(Let) първо да сведем основните понятия и след това да се тревожим за напреднали теми. Хората, които искат подход стъпка по стъпка към изучаването на програма, искат да започнат от самото начало. Microsoftнаправи обширни проучвания за използваемост, преди да пусне Microsoft Excel 2010 , с цел да го направи по-удобен за използване и по-логично изложен. Въведението навлиза в доста подробности за промените във всички видове неща, за които никога не съм чувал. Честно^(Quite) казано, вместо да губи страници за тези неща, авторът трябваше да предостави връзка към списък в уеб сайта на Microsoft за всеки, който може да се интересува. Начинаещ или човек, който има само основни познания, няма да знае какви са тези неща, а човек, достатъчно напреднал, за да ги разпознае, няма да чете книга стъпка по стъпка .^{(Step By Step)}

Според мен този раздел също е помрачен от стила на писане на автора. Той казва неща като: „С обобщените таблици потребителите могат да обобщават ефективно големи набори от данни, като например чрез динамично пренареждане на стойности, за да подчертаят различни аспекти на данните. Често е полезно да можете да ограничавате данните, които се появяват в обобщена таблица, така че Excel екипът включи функционалността за потребителите да филтрират обобщени таблици." И това е от въведението. Той служи като предупреждение за това, което предстои.

И така започна

След повече от 40 страници уводен материал, книгата най-накрая се заема с използването на Microsoft Excel 2010 . Той съветва хората да запазват работата си често, без да се споменава вградената функция за автоматично възстановяване на ^{(AutoRecover)}Microsoft Excel . ^{(Microsoft Excel's)}AutoRecover е нещо, за което всеки трябва да знае. Както и да се казва, той спестява работата ви на всеки няколко минути, така че да не губите много, ако нещо се срине. Има налични файлове за упражнения, които да се използват с книгата и авторът ясно смята, че упражненията, които използват тези файлове, са обясними сами по себе си. Той говори за свойствата на документа^{(Document Properties)}, например, и след това насочва читателя да попълни няколко ключови думи във файла за упражнения. Защо точно тези термини? Без обяснение. Главата „Настройка на работна книга“^{("Setting Up a Workbook")} завършва с обширен раздел за персонализиране на Microsoft Excel 2010 , за да отговаря на вашите собствени предпочитания. В уводната глава имаше раздел, който се занимаваше с персонализирането на лентата^(Ribbon) . Целият материал за начините за адаптиране на програмата към собствените предпочитания трябваше да бъде поставен в отделна глава "Персонализиране" . ^{("Customizing")}Кой би потърсил в глава, наречена „Настройване на работна книга“^{("Setting Up a Workbook")} , инструкции за персонализиране на Microsoft Excel 2010 като цяло?

Данни, въвеждане на данни и таблици

Разделът за въвеждане на данни включва информация за полезни инструменти като AutoFill, FilllSeries и AutoComplete , но не отбелязва прости неща като това, което се случва, когато натиснете Enter или Tab след въвеждане на една стойност. Елементите от менюто с опции за автоматично попълване са обяснени на "tech-ese", вместо на обикновен ^{(AutoFill Options)}английски^(English) . Извършването на упражнението с файла за упражнения можеше да помогне да се изясни какво се случва, ако упражнението не беше толкова повърхностно. Отново^(Again), опитен потребител не би имал проблем да премине през това бързо, но начинаещ почти сигурно би искал повече по отношение на обяснението и практиката, а за книга, привидно насочена към начинаещи, това е просто още един в дълъг списък от неуспехи. Разделите за преместване на данни и намиране и подмяна на данни са малко по-добри и практическите файлове изглежда са наистина полезни. Paste Live Preview е изключително полезна нова функция и е обяснена доста добре. За съжаление, това е рядък пример за ясно обяснение. Разделът за създаване на таблици приема доста лесна за разбиране концепция и успява да я погребе под лавина от думи. Първо^(First)правиш това, после правиш онова и о, ако правиш това, то прави и това и ако не си искал да направиш това, го поправяш и... схващаш идеята. До този момент в книгата концепцията „стъпка по стъпка“ е изчезнала някъде в космоса.

Изчисления, не толкова обикновени^(Plain) и прости^(Simple)

Основната цел на електронната таблица е да прави изчисления на редове и колони с числа. За да направите това, трябва да знаете как да въвеждате формули правилно в клетките и да кажете на формулите кои клетки искате да изчислите. Начинът, по който се въвеждат тези неща, не е особено интуитивен за начинаещия и разбирането как работи всичко е от съществено значение за успеха. Всичко, което мога да кажа, е, че се радвам, че вече знам как да направя това. Опитът да го разбера от тези инструкции ще изисква много повече отдаденост, отколкото мога да събера. Ето примерно обяснение:"Когато щракнете върху именуван диапазон, Excel показва клетките, които обхваща, в полето Препраща към. Щракването върху бутона Редактиране показва диалоговия прозорец Редактиране на име, който е версия на диалоговия прозорец Ново име, който ви позволява да промените дефиницията на наименуван диапазон ; например чрез добавяне на колона. Можете също да използвате контролите в диалоговия прозорец Мениджър на имена, за да изтриете наименуван диапазон (диапазонът, а не данните), като щракнете върху него, щракнете върху бутона Изтриване и след това щракнете върху OK в потвърждението диалогов прозорец, който се отваря." Чисто като кал!

Поддържане на изявите

Разделът, който обяснява как да промените външния вид на вашата електронна таблица, е сравнително добре направен, но разчита твърде много на това, че потребителят работи през процеса върху файловете за упражнения. Има много неща, които човек може да направи, за да направи електронната таблица по-четлива, да подчертае важни данни и да направи разпечатката да изглежда добре, а авторът преминава през всички тях по доста ясен начин. Въпреки това, отново, целта на електронната таблица е да се справя с данните. Мисля, че този раздел за персонализиране на външния вид на електронната таблица трябваше да дойде след главите, които обясняват как да се манипулират фактите и цифрите. Файловете за упражнения са създадени като примери за неща, които един фиктивен бизнес може да иска да направи с електронна таблица, така че главите, които говорят за филтриране, реорганизиране, комбиниране и анализиране на данни, използват активно файловете за упражнения.Отново^(Again) , обяснението на това, което се прави, е повърхностно и стилът на писане на автора не се подобрява. Всичко е обяснено, но след като се наложи да прелиствам над сто страници, само за да стигнем до „месото“ на използването на електронни таблици, не съм сигурен, че някой наистина желае да продължи в този момент. Ще бъда честен с вас – ако не бях чел Microsoft Excel 2010 Step By Step , за да го прегледам, нямаше да стигна дори дотук.

Мога да продължа, но....

Мисля, че вече е доста ясно, че тази книга не си заслужава времето. Той е зле написан и зле организиран и макар авторът да знае много за Microsoft Excel 2010 , той също е изгубил представа за целевата си аудитория – новодошлия, който се нуждае от всичко обяснено на ясен език, стъпка по стъпка. Като човек, който винаги е бил фен на поредицата „ Стъпка по стъпка^{(Step By Step)} “ и който се възхищава от постоянното им качество, се чудех дали някой от редакционния персонал е бил на почивка, когато тази излезе в пресата.

Присъда

Обикновено, когато пиша рецензия на книга, от която не съм толкова ентусиазирана, все пак правя всичко възможно да намеря неща, които да похваля в нея. Опитвам се да чета внимателно и да търся положителни неща, които да кажа. Имах абсолютните лоши моменти да правя това с тази книга, дори да се занимавам с нея като потребител на Microsoft Excel само с основни познания и като фен на поредицата „ Стъпка по стъпка^{(Step By Step)} “. Дори не бих препоръчал да проверявате този от библиотеката и всеки, който е чел другите ми рецензии, знае, че това е първо за мен. Има по-добри книги. Оставете този на рафта.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people have to learn just enoυgh about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2010 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 отвътре навън

• Рецензия на книга - Windows 7 и Office 2010 за манекени, пакет книга + DVD

• Рецензия на книга - Microsoft Office Professional 2013 стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 за манекени

• Рецензия на книга - Сътрудничество в екип, използване на Microsoft Office за по-ефективна работа в екип

• Рецензия на книга - Отстраняване на неизправности и поддръжка на вашия компютър All-In-One за манекени

• Как да изтриете страница в Word (6 начина) -

• Рецензия на книга - WordPress за манекени

• Как да изберете или маркирате текст в Windows

• Рецензия на книга - Мрежа вашите компютри и устройства, стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Windows 8 за манекени, от Анди Ратбоун

• Как да създадете и запишете електронна таблица на Excel в Microsoft Office за Android

• Рецензия на книга - Windows 7 отвътре навън, Deluxe издание

• Рецензия на книга - Microsoft Office отвътре навън: издание 2013

• Рецензия на книга - Windows 8 отвътре навън, от Тони Нортруп

• Рецензия на книга - Windows 7, липсващото ръководство

• Рецензия на книга - Първи стъпки на Windows PowerShell 3.0, от Ед Уилсън

• Microsoft Office Professional 2013 Стъпка по стъпка – Третата ни книга

• Рецензия на книга - Windows 7 стъпка по стъпка