Evernote е типът приложение, което се наричаше „мениджър на лична информация“. ^{("personal information manager.")}Той може да улавя, съхранява, извлича и управлява всякакъв вид информация по всякакви начини. Обмислях да използвам Evernote от дълго време, но всъщност все още не го бях инсталирал, защото искам да знам колкото е възможно повече за всеки нов софтуер, преди да го инсталирам (да, аз съм единственият човек, който прави RTFM ). На уебсайта на Evernote^(Evernote) има добра страница за начало , но предпочитам да имам отпечатан материал пред себе си, докато уча, вместо да се налага да прелиствам напред-назад от уеб страница в приложение. Очаквах с нетърпение да прочета Evernote за манекени^{(Evernote for Dummies)}така че можех да бъда много по-добре информиран, когато най-накрая започнах с Evernote . Тази книга оправда ли очакванията ми? Да^(Let) видим.

И така, какво точно е Evernote?

Вече сме говорили за Evernote . Работи на почти всяка платформа, включително мобилни устройства. Това беше част от нашия списък със задължителни добавки за Internet Explorer 9^{(must-have add-ons for Internet Explorer 9)} . Може да се използва за списъци, снимки, видео и аудио и много други. Надявах се да го използвам като научен сътрудник за писане на исторически роман и определено изглежда, че това е всичко, от което се нуждая.

Получаване на обясненията правилно

Evernote за манекени^{(Evernote for Dummies)} започва с изчерпателно, лесно за разбиране обяснение как работи Evernote и какво можете да правите с него. Той разглежда проблемите със сигурността, проблемите със сигурността на данните и как различните видове данни могат да бъдат заснети и съхранявани и след това извлечени за по-късна употреба. Той също така обяснява различните версии на Evernote и как да го инсталирате на настолни компютри и мобилни устройства. Има хубава ясна диаграма, обясняваща разликите между безплатните^(Free) и Premium акаунти. Говори се и за спонсорирано^(Sponsored)сметки, което е нещо, за което не знаех преди. Проследих връзката в книгата и разбрах, че двама души (като съпруга ми и мен) могат да сформират група и да плащат същата такса от $5/месец, която един от нас би платил индивидуално за Premium акаунт (колкото повече хора в групата , толкова по-ниска е цената на човек на месец). Това, плюс диаграмата, обясняваща ползите от плащането за сметка, беше определен плюс. Книгата предлага да започнете с безплатен^(Free) акаунт, за да можете да се овладеете, преди да се регистрирате за абонамент.

Процесът на регистрация е описан подробно и подробно илюстриран. Това трябва да даде на почти всеки самочувствие, за да се потопите направо. Има съвет, че Google Chrome е предпочитаният браузър и първият браузър, който Evernote актуализира, последван от добре илюстрирани инструкции за инсталиране на Web Clipper на всички популярни браузъри. След това има също толкова ясни инструкции за инсталиране на Evernote на настолни компютри ( Windows и Mac ) и на дълъг списък от мобилни устройства. До края на главата почти всеки може да има инсталирани Evernote и Web Clipper и готови за работа.

Първи стъпки, стъпка по стъпка

Evernote за манекени^{(Evernote for Dummies)} стартира читателя с прости задачи като създаване на тетрадка и писане на бележка. След това обяснява как да споделяте вашите бележки и как да ги изтриете. Практикуването на тези първи стъпки трябва да даде увереност на новия потребител да продължи. След това авторите превеждат читателя през по-усъвършенствани начини за работа с писмени бележки и разширяват темата за бележките, като включват аудио и видео (с инструкции как да запишете собствения си глас на множество платформи). Те обясняват как да запазвате снимки от мобилно устройство и как да прикачите видеоклипове. Отново^(Again) всичко е взето стъпка по стъпка и има много илюстрации. Оттук нататък това е лесна стъпка към електронна поща, Twitter , заснемане на изображения, електронни четци и Eye-Fi . Бях изненадан да видя товаEvernote ще работи с някои електронни четци, като Kindle и Nook . Уви^(Alas) , имам Sony Reader .

Гайките и болтовете на придобиването и управлението на информация

Докато прочетете част 1^{(Part 1)} и част 2^{(Part 2)} на Evernote за манекени^{(Evernote for Dummies)} , трябва да имате достатъчно увереност, за да се справите със съхраняването на вашата информация по начина, по който искате. Част 3^{(Part 3)} разглежда начините, по които хората могат да персонализират Evernote , на всичките си различни компютри и устройства. Има диаграма, която показва всички възможности за избор в менюто Изглед^(View) , което е повече от страница. С толкова много опции е ясно, че повечето хора могат да накарат Evernote^(Evernote) да изглежда така, както искат. Няма повече интерфейс "един размер наистина не пасва на всички".

Разбира се, целта на Evernote е да организира информация, а Evernote за манекени^{(Evernote for Dummies)} предоставя изчерпателно, ясно написано, добре илюстрирано ръководство за организация. Авторите ви водят през процеса на организиране на вашите бележки на персонални компютри и Mac^(Macs) и мобилни устройства, обяснявайки наличните опции на всяка платформа. Те също така обясняват как да изпращате текстови съобщения до себе си (използвайки специален имейл адрес на Evernote , който идва като част от пакета ) и как да съхранявате снимки от мобилното си устройство направо в Evernote. След това авторите водят читателя през маркиране, сортиране и сливане на бележки, отново на всички налични платформи. И разбира се, придобиването на цялата тази информация не е много полезно, ако нямате начин да търсите в нея елементите, които искате, така че има и отличен преглед на търсенето. Интересно ми беше да открия, че Evernote не се ограничава само до информацията, която сте съхранили в него – можете също да търсите в Google^(Google) , Bing и Yahoo! по същото време. Споменах Lotus Magellan преди, като най-добрия мениджър на файлове и информация, който някога съм използвал. С удоволствие видях, че Evernote включва функциите, които обичах в Magellan— като комбиниране на множество бележки в едно търсене и след това да се занимавате с тях като група. Това трябва да направи проследяването на информацията лесно.

Лесно синхронизиране, споделяне и сигурност^(Security)

Разбира се, тъй като Evernote работи на множество платформи, можете да синхронизирате данните си и на множество платформи. Авторите описват процеса на споделяне в детайли и включват всички различни видове устройства, които могат да бъдат използвани. Данните на Evernote^(Evernote) могат също да се споделят чрез социални мрежи ( Facebook и Twitter ) и да се изпращат директно на имейл. Evernote за манекени^{(Evernote for Dummies)} обяснява как се прави всичко това, включително основите на използването на собствения имейл акаунт на Evernote и защо може да е по-добре този адрес да не бъде публикуван, за да го види светът. Също така е възможно да публикувате и споделяте вашите бележници в интернет с помощта на Evernote Webакаунт, и това е обяснено и илюстрирано заедно с инструкции за създаване на ваша собствена RSS емисия за споделената ви информация. Това би било особено полезно за хора, които работят в сътрудничество с други. Има глава, която обяснява как да експортирате и импортирате данни и как да криптирате данните си, за да ги направите възможно най-сигурни, последвана от глава, която обяснява как да преместите текущите си социални медии и имейл данни в Evernote . Интересувах се от описанието на начините да използвате Evernote , за да ви помогне да поддържате блог. Авторите дори предоставят прост шаблон за идеи за публикации в блогове.

Направете всичко ваше

Последните три части на книгата разглеждат функциите, които са специфични за всяка платформа (компютри, мобилни устройства и уеб) и описват полезни приложения на трети страни, които подобряват възможностите на Evernote^(Evernote's) . Част 6^{(Part 6)} говори за функциите, които ще представляват интерес за по-напреднали потребители, като Open Scripting . Отново^(Again) много илюстрации и внимание към детайлите. Единственото нещо, което бих могъл да критикувам за тази книга, е, че исках да завърша четенето на цялото нещо, преди всъщност да започна с Evernote , защото всяка глава съдържаше нещо, което исках да науча!

Присъда

С удоволствие прочетох тази книга, защото точно това обяснение ми харесва най-много: ясно и просто писане, леко докосване и изобилие от илюстрации. Книгата започва с мисълта за начинаещия и прави всичко стъпка по стъпка, така че до края й новият ще се чувства уверен с много по-разширени функции. Определено е пазач.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Липсващото ръководство, от Дейвид Пог

• Рецензия на книга - Windows 8 отвътре навън, от Тони Нортруп

• Рецензия на книга - Windows 8 Out of the Box, от Майк Халси

• Рецензия на книга - Windows 8 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книга - Мрежа вашите компютри и устройства, стъпка по стъпка

• Рецензия на книга - Windows 8 за манекени, от Анди Ратбоун

• Рецензия на книга: Създайте свой собствен уебсайт: Комикс ръководство за HTML, CSS и Wordpress

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Рецензия на книга - Неприятности на Windows 7

• Рецензия на книга - Лаптопи опростени

• Рецензия на книга - Сътрудничество в екип, използване на Microsoft Office за по-ефективна работа в екип

• Рецензия на книга - Безжична домашна мрежа за манекени

• Рецензия на книга - Компютри с Windows 7 за по-възрастни и по-мъдри

• Преглед на ASUS Transformer Book Flip TP300LA - Мощен конвертор с Windows 8.1

• Преглед на ASUS Transformer Book T200 - По-добър ли е от T100?

• Рецензия на книга - Windows 8.1 отвътре навън, от Тони Нортруп

• Рецензия на книга - Windows 7 и Office 2010 за манекени, пакет книга + DVD

• Рецензия на книга - Microsoft Office 365 за манекени

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Стъпка по стъпка, от Сиприан Русен и Джоли Балю

• Рецензия на книга - Office 2013: Липсващият наръчник