Ако тепърва започвате с VBA , тогава ще искате да започнете да изучавате нашето ръководство за VBA за начинаещи^{(VBA guide for beginners)} . Но ако сте опитен VBA експерт и търсите по-усъвършенствани неща, които можете да правите с VBA в Excel , тогава продължете да четете.

Възможността за използване на VBA кодиране в Excel отваря цял свят на автоматизация. Можете да автоматизирате изчисленията в Excel , бутони и дори да изпращате имейли. Има повече възможности за автоматизиране на ежедневната ви работа с VBA , отколкото предполагате.

Разширено ръководство за VBA за Microsoft Excel^{(Advanced VBA Guide For Microsoft Excel)}

Основната цел на писането на VBA код в Excel е така, че можете да извличате информация от електронна таблица, да извършвате различни изчисления върху нея и след това да записвате резултатите обратно в електронната таблица

По-долу са най-честите употреби на VBA в Excel .

• Импортирайте^(Import) данни и извършвайте изчисления
• Изчислете^(Calculate) резултати от натискане на бутон от потребител
• Изпращане^(Email) на резултатите от изчисленията на някого

С тези три примера би трябвало да можете да напишете разнообразие от свой собствен усъвършенстван Excel VBA код.

Импортиране на данни и извършване на изчисления^{(Importing Data and Performing Calculations)}

Едно от най-често срещаните неща, за които хората използват Excel , е извършването на изчисления върху данни, които съществуват извън Excel . Ако не използвате VBA , това означава, че трябва ръчно да импортирате данните, да стартирате изчисленията и да изведете тези стойности в друг лист или отчет.

С VBA можете да автоматизирате целия процес. Например, ако имате нов CSV файл, изтеглян в директория на вашия компютър всеки понеделник^(Monday) , можете да конфигурирате вашия VBA код да се изпълнява, когато за първи път отворите електронната си таблица във вторник^(Tuesday) сутринта.

Следният код за импортиране ще стартира и импортира CSV файла във вашата електронна таблица на Excel .

Dim ws As Worksheet, strFile As String

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Cells.ClearContents

strFile = “c:\temp\purchases.csv”

With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & strFile, Destination:=ws.Range("A1"))
     .TextFileParseType = xlDelimited
     .TextFileCommaDelimiter = True
     .Refresh
End With

Отворете инструмента за редактиране на Excel VBA и изберете обекта Sheet1 . От падащите полета за обект и метод изберете Работен лист^(Worksheet) и Активиране^(Activate) . Това ще стартира кода всеки път, когато отворите електронната таблица.

Това ще създаде функция Sub Worksheet_Activate() . Поставете кода по-горе в тази функция.

Това задава активния работен лист на Sheet1 , изчиства листа, свързва се с файла, използвайки пътя на файла, който сте дефинирали с променливата strFile , а след това цикълът With преминава през всеки ред във файла и поставя данните в листа, започвайки от клетка A1 .

Ако изпълните този код, ще видите, че данните от CSV файла са импортирани във вашата празна електронна таблица, в Sheet1 .

Импортирането е само първата стъпка. След това искате да създадете нова заглавка за колоната, която ще съдържа резултатите от изчисленията. В този пример да приемем, че искате да изчислите 5% данъци, платени при продажбата на всеки артикул.

Редът на действията, които вашият код трябва да предприеме, е:

1. Създайте нова колона с резултати, наречена данъци^(taxes) .
2. Прегледайте колоната за продадени единици^{(units sold)} и изчислете данъка върху продажбите.
3. Запишете резултатите от изчисленията на съответния ред в листа.

Следващият код ще изпълни всички тези стъпки.

Dim LastRow As Long
Dim StartCell As Range
Dim rowCounter As Integer
Dim rng As Range, cell As Range
Dim fltTax As Double

Set StartCell = Range("A1")

'Find Last Row and Column
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartCell.Column).End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range(ws.Cells(2, 4), ws.Cells(LastRow, 4))

rowCounter = 2
Cells(1, 5) = "taxes"

For Each cell In rng
     fltTax = cell.Value * 0.05
     Cells(rowCounter, 5) = fltTax
     rowCounter = rowCounter + 1
Next cell

Този код намира последния ред във вашия лист с данни и след това задава диапазона от клетки (колоната с продажните цени) според първия и последния ред данни. След това кодът преминава през всяка от тези клетки, извършва изчисляване на данъка и записва резултатите във вашата нова колона (колона 5).

Поставете горния VBA код под предишния код и стартирайте скрипта. Ще видите резултатите да се показват в колона E.

Сега, всеки път, когато отворите работния си лист на Excel , той автоматично ще излезе и ще получи най-новото копие на данните от CSV файла. След това ще извърши изчисленията и ще запише резултатите в листа. Вече не е нужно да правите нищо ръчно!

Изчислете резултатите от натискане на бутон^{(Calculate Results From Button Press)}

Ако предпочитате да имате по-директен контрол върху кога се изпълняват изчисленията, вместо да се изпълняват автоматично, когато листът се отвори, вместо това можете да използвате бутон за управление.

Бутоните за управление^(Control) са полезни, ако искате да контролирате кои изчисления се използват. Например, в същия случай, както по-горе, какво ще стане, ако искате да използвате 5% данъчна ставка за един регион и 7% данъчна ставка за друг?

Можете да разрешите същия код за импортиране на CSV да се изпълнява автоматично, но да оставите кода за изчисляване на данъка да се изпълнява, когато натиснете съответния бутон.

Като използвате същата електронна таблица като по-горе, изберете раздела Разработчик^(Developer) и изберете Вмъкване^(Insert) от групата Контроли^(Controls) в лентата. Изберете бутона ^{(push button)} ActiveX Control от падащото меню.

Начертайте бутона върху която и да е част от листа, далеч от мястото, където ще отидат всякакви данни.

Щракнете с десния бутон върху бутона и изберете Свойства^(Properties) . В прозореца Свойства^(Properties) променете надписа на това, което искате да покажете на потребителя. В този случай може да бъде Calculate 5% Tax .

Ще видите този текст отразен върху самия бутон. Затворете прозореца със свойства^(properties) и щракнете двукратно върху самия бутон. Това ще отвори прозореца на редактора на код и курсорът ви ще бъде вътре във функцията, която ще се изпълнява, когато потребителят натисне бутона.

Поставете кода за изчисляване на данъка от горния раздел в тази функция, като запазите множителя на данъчната ставка на 0,05. Не забравяйте да включите следните 2 реда, за да дефинирате активния лист.

Dim ws As Worksheet, strFile As String

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")

Сега повторете процеса отново, създавайки втори бутон. Направете надписа Calculate 7% Tax .

Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} този бутон и поставете същия код, но направете данъчния множител 0,07.

Сега, в зависимост кой бутон натиснете, колоната за данъци ще бъде изчислена съответно.

След като приключите, ще имате и двата бутона на листа. Всеки от тях ще започне различно изчисляване на данъка и ще запише различни резултати в колоната с резултати. 

За да изпратите този текст, изберете менюто за разработчици^(Developer) и изберете Режим на проектиране^{(Design Mode)} от групата Контроли^(Controls) в лентата, за да деактивирате режима на проектиране^{(Design Mode)} . Това ще активира бутоните. 

Опитайте да изберете всеки бутон, за да видите как се променя колоната с резултати за „данъци“.

Изпратете до някого резултатите от изчисленията^{(Email Calculation Results to Someone)}

Ами ако искате да изпратите резултатите от електронната таблица на някого по имейл?

Можете да създадете друг бутон, наречен Email Sheet to Boss , като използвате същата процедура по-горе. Кодът за този бутон ще включва използване на обекта CDO на Excel^{(Excel CDO)} за конфигуриране на настройките за SMTP имейл и изпращане на резултатите по имейл в четим от потребителя формат.

За да активирате тази функция, трябва да изберете Инструменти и препратки^{(Tools and References)} . Превъртете надолу до Microsoft CDO за Windows 2000 Library^{(Microsoft CDO for Windows 2000 Library)} , активирайте го и изберете OK .

Има три основни раздела на кода, който трябва да създадете, за да изпратите имейл и да вградите резултати от електронна таблица.

Първата е настройка на променливи, които да задържат темата, адресите до и от и тялото на имейла .^(From)

Dim CDO_Mail As Object
Dim CDO_Config As Object
Dim SMTP_Config As Variant
Dim strSubject As String
Dim strFrom As String
Dim strTo As String
Dim strCc As String
Dim strBcc As String
Dim strBody As String
Dim LastRow As Long
Dim StartCell As Range
Dim rowCounter As Integer
Dim rng As Range, cell As Range
Dim fltTax As Double

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
strSubject = "Taxes Paid This Quarter"
strFrom = "[email protected]"
strTo = "[email protected]"
strCc = ""
strBcc = ""
strBody = "The following is the breakdown of taxes paid on sales this quarter."

Разбира се, тялото трябва да бъде динамично в зависимост от това какви резултати има в листа, така че тук ще трябва да добавите цикъл, който преминава през диапазона, извлича данните и записва ред по ред в тялото.

Set StartCell = Range("A1")

'Find Last Row and Column
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartCell.Column).End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range(ws.Cells(2, 4), ws.Cells(LastRow, 4))

rowCounter = 2
strBody = strBody & vbCrLf

For Each cell In rng
     strBody = strBody & vbCrLf
     strBody = strBody & "We sold " & Cells(rowCounter, 3).Value & " of " & Cells(rowCounter, 1).Value _
     & " for " & Cells(rowCounter, 4).Value & " and paid taxes of " & Cells(rowCounter, 5).Value & "."
     rowCounter = rowCounter + 1
Next cell

Следващият раздел включва настройка на SMTP настройките, така че да можете да изпращате имейл през вашия SMTP сървър. Ако използвате Gmail , това обикновено е вашият имейл адрес в Gmail, вашата парола^(Gmail) за Gmail и ^(Gmail)SMTP^{(Gmail SMTP)} сървърът на Gmail (smtp.gmail.com).

Set CDO_Mail = CreateObject("CDO.Message") 
On Error GoTo Error_Handling
Set CDO_Config = CreateObject("CDO.Configuration")
CDO_Config.Load -1
Set SMTP_Config = CDO_Config.Fields

With SMTP_Config
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "[email protected]"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "password"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
 .Update
End With

With CDO_Mail
     Set .Configuration = CDO_Config
End With

Заменете [email protected] и паролата с данните за вашия собствен акаунт.

Накрая, за да инициирате изпращането на имейл, поставете следния код.

CDO_Mail.Subject = strSubject
CDO_Mail.From = strFrom
CDO_Mail.To = strTo
CDO_Mail.TextBody = strBody
CDO_Mail.CC = strCc
CDO_Mail.BCC = strBcc
CDO_Mail.Send

Error_Handling:
If Err.Description <> "" Then MsgBox Err.Description

Забележка^(Note) : Ако видите грешка при транспортиране, когато се опитвате да изпълните този код, вероятно е, защото акаунтът ви в Google блокира изпълнението на „по-малко сигурни приложения“. Ще трябва да посетите страницата с настройки на по-малко защитените приложения^{(less secure apps settings page)} и да включите тази функция.

След като това е активирано, вашият имейл ще бъде изпратен. Ето как изглежда на човека, който получава автоматично генерирания ви имейл с резултати.

Както можете да видите, има много неща, които всъщност можете да автоматизирате с Excel VBA . Опитайте да си поиграете с кодовите фрагменти, за които сте научили в тази статия, и създайте свои собствени уникални автоматизации на VBA .

An Advanced VBA Guide For MS Excel

If уou are just getting started with VBA, then you’ll wаnt to start out studying our VBA guide for beginners. But if you’re a seasoned VBA expert and you’re looking for more advanced things you can do with VBA in Excel, then keep reading.

The ability to use VBA coding in Excel opens up a whole world of automation. You can automate calculations in Excel, pushbuttons, and even send email. There are more possibilities to automate your daily work with VBA than you may realize.

Advanced VBA Guide For Microsoft Excel

The main goal of writing VBA code in Excel is so that you can extract information from a spreadsheet, perform a variety of calculations on it, and then write the results back to the spreadsheet

The following are the most common uses of VBA in Excel.

• Import data and perform calculations
• Calculate results from a user pressing a button
• Email calculation results to someone

With these three examples, you should be able to write a variety of your own advanced Excel VBA code.

Importing Data and Performing Calculations

One of the most common things people use Excel for is performing calculations on data that exists outside of Excel. If you don’t use VBA, that means you have to manually import the data, run the calculations and output those values to another sheet or report.

With VBA, you can automate the entire process. For example, if you have a new CSV file downloaded into a directory on your computer every Monday, you can configure your VBA code to run when you first open your spreadsheet on Tuesday morning.

The following import code will run and import the CSV file into your Excel spreadsheet.

Dim ws As Worksheet, strFile As String

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Cells.ClearContents

strFile = “c:\temp\purchases.csv”

With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & strFile, Destination:=ws.Range("A1"))
     .TextFileParseType = xlDelimited
     .TextFileCommaDelimiter = True
     .Refresh
End With

Open the Excel VBA editing tool and select the Sheet1 object. From the object and method dropdown boxes, choose Worksheet and Activate. This will run the code every time you open the spreadsheet.

This will create a Sub Worksheet_Activate() function. Paste the code above into that function.

This sets the active worksheet to Sheet1, clears the sheet, connects to the file using the file path you defined with the strFile variable, and then the With loop cycles through every line in the file and places the data into the sheet starting at cell A1.

If you run this code, you’ll see that the CSV file data is imported into your blank spreadsheet, in Sheet1.

Importing is only the first step. Next, you want to create a new header for the column that will contain your calculation results. In this example, let’s say you want to calculate the 5% taxes paid on the sale of each item.

The order of actions your code should take is:

1. Create new results column called taxes.
2. Loop through the units sold column and calculate the sales tax.
3. Write the calculate results to the appropriate row in the sheet.

The following code will accomplish all of these steps.

Dim LastRow As Long
Dim StartCell As Range
Dim rowCounter As Integer
Dim rng As Range, cell As Range
Dim fltTax As Double

Set StartCell = Range("A1")

'Find Last Row and Column
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartCell.Column).End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range(ws.Cells(2, 4), ws.Cells(LastRow, 4))

rowCounter = 2
Cells(1, 5) = "taxes"

For Each cell In rng
     fltTax = cell.Value * 0.05
     Cells(rowCounter, 5) = fltTax
     rowCounter = rowCounter + 1
Next cell

This code finds the last row in your sheet of data, and then sets the range of cells (the column with the sales prices) according to the first and last row of data. Then the code loops through each of those cells, performs the tax calculation and writes the results into your new column (column 5).

Paste the above VBA code below the previous code, and run the script. You will see the results show up in column E.

Now, every time you open your Excel worksheet, it’ll automatically go out and get the freshest copy of data from the CSV file. Then, it will perform the calculations and write the results to the sheet. You don’t have to do anything manually anymore!

Calculate Results From Button Press

If you’d rather have more direct control over when calculations run, rather than running automatically when the sheet opens, you can use a control button instead.

Control buttons are useful if you want to control which calculations are used. For example, in this same case as above, what if you want to use a 5% tax rate for one region, and a 7% tax rate for another?

You could allow the same CSV import code to run automatically, but leave the tax calculation code to run when you press the appropriate button.

Using the same spreadsheet as above, select the Developer tab, and select Insert from the Controls group in the ribbon. Select the push button ActiveX Control from the dropdown menu.

Draw the pushbutton onto any part of the sheet away from where any data will go.

Right-click the push button, and select Properties. In the Properties window, change the Caption to what you’d like to display to the user. In this case it might be Calculate 5% Tax.

You’ll see this text reflected on the push button itself. Close the properties window, and double-click the pushbutton itself. This will open the code editor window, and your cursor will be inside the function that will run when the user presses the pushbutton.

Paste the tax calculation code from the section above into this function, keeping the tax rate multiplier at 0.05. Remember to include the following 2 lines to define the active sheet.

Dim ws As Worksheet, strFile As String

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")

Now, repeat the process again, creating a second push button. Make the caption Calculate 7% Tax.

Double-click that button and paste the same code, but make the tax multiplier 0.07.

Now, depending which button you press, the taxes column will be calculated accordingly.

Once you’re done, you’ll have both push buttons on your sheet. Each of them will initiate a different tax calculation and will write different results into the result column. 

To text this, select the Developer menu, and select Design Mode form the Controls group in the ribbon to disable Design Mode. This will activate the push buttons. 

Try selecting each push button to see how the “taxes” result column changes.

Email Calculation Results to Someone

What if you want to send the results on the spreadsheet to someone via email?

You could create another button called Email Sheet to Boss using the same procedure above. The code for this button will involve using the Excel CDO object to configure SMTP email settings, and emailing the results in a user-readable format.

To enable this feature, you need to select Tools and References. Scroll down to Microsoft CDO for Windows 2000 Library, enable it, and select OK.

There are three main sections to the code you need to create to send out an email and embed spreadsheet results.

The first is setting up variables to hold the subject, To and From addresses, and the email body.

Dim CDO_Mail As Object
Dim CDO_Config As Object
Dim SMTP_Config As Variant
Dim strSubject As String
Dim strFrom As String
Dim strTo As String
Dim strCc As String
Dim strBcc As String
Dim strBody As String
Dim LastRow As Long
Dim StartCell As Range
Dim rowCounter As Integer
Dim rng As Range, cell As Range
Dim fltTax As Double

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
strSubject = "Taxes Paid This Quarter"
strFrom = "[email protected]"
strTo = "[email protected]"
strCc = ""
strBcc = ""
strBody = "The following is the breakdown of taxes paid on sales this quarter."

Of course, the body needs to be dynamic depending on what results are in the sheet, so here you’ll need to add a loop that goes through the range, extracts the data, and writes a line at a time to the body.

Set StartCell = Range("A1")

'Find Last Row and Column
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartCell.Column).End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range(ws.Cells(2, 4), ws.Cells(LastRow, 4))

rowCounter = 2
strBody = strBody & vbCrLf

For Each cell In rng
     strBody = strBody & vbCrLf
     strBody = strBody & "We sold " & Cells(rowCounter, 3).Value & " of " & Cells(rowCounter, 1).Value _
     & " for " & Cells(rowCounter, 4).Value & " and paid taxes of " & Cells(rowCounter, 5).Value & "."
     rowCounter = rowCounter + 1
Next cell

The next section involves setting up the SMTP settings so that you can send email through your SMTP server. If you use Gmail, this is typically your Gmail email address, your Gmail password, and the Gmail SMTP server (smtp.gmail.com).

Set CDO_Mail = CreateObject("CDO.Message") 
On Error GoTo Error_Handling
Set CDO_Config = CreateObject("CDO.Configuration")
CDO_Config.Load -1
Set SMTP_Config = CDO_Config.Fields

With SMTP_Config
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "[email protected]"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "password"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
 .Update
End With

With CDO_Mail
     Set .Configuration = CDO_Config
End With

Replace [email protected] and password with your own account details.

Finally, to initiate the email send, insert the following code.

CDO_Mail.Subject = strSubject
CDO_Mail.From = strFrom
CDO_Mail.To = strTo
CDO_Mail.TextBody = strBody
CDO_Mail.CC = strCc
CDO_Mail.BCC = strBcc
CDO_Mail.Send

Error_Handling:
If Err.Description <> "" Then MsgBox Err.Description

Note: If you see a transport error when trying to run this code, it’s likely because your Google account is blocking “less secure apps” from running. You’ll need to visit the less secure apps settings page and turn this feature ON.

After that’s enabled, your email will be sent. This is what it looks like to the person who receives your automatically generated results email.

As you can see there is a lot you can actually automate with Excel VBA. Try playing around with the code snippets you’ve learned about in this article and create your own unique VBA automations.

Related posts

• Най-доброто ръководство за VBA (за начинаещи), от което някога ще имате нужда

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Поправете съобщението за грешка „Не мога да потвърдя лиценза“ на MS Office

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да проследите зависими в Excel

• 3 начина за разделяне на клетка в Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Как да сортирате по дата в Excel

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel