Ако имате абонамент за Office 365 , тогава имате достъп до всички функции, които предлагат базираните на облак версии на приложенията на Office . Но това означава ли, че Microsoft Excel онлайн има всички функции, които бихте намерили в Excel за настолни компютри?

В тази статия ще направим паралелно сравнение между двете и ще покажем какви функции ще ви липсват, когато използвате Microsoft Excel Online .

Началното меню

Започвайки с началното меню^{(Home Menu)} , на пръв поглед изглежда, че в менюто в Microsoft Excel онлайн липсват много от бутоните във версията  на Excel за настолни компютри.^(Excel)

Това технически не е вярно, просто онлайн версията използва повече падащи менюта.

И така, какво липсва в Microsoft Excel онлайн? В началното^(Home) меню ще откриете, че всички от следните функции от Excel за настолни компютри липсват в онлайн версията.

• Процент стил^{(Percent Style)} и стил на запетая^{(Comma Style)} от групата Число^(Number) .
• Персонализиране на нови стилове за формат на таблица.
• Персонализиране на нови стилове за формат на клетки.
• Защита на лист.
• Заключване на клетка.
• Попълване на редове или колони във всяка посока.
• Липсва цялото меню за изчистване (за изчистване на формати, коментари и други).
• По-голямата част от менюто Find & Select липсва (формули, бележки, константи и други).

В по-голямата си част, когато става въпрос за началното^(Home) меню, вие наистина не губите нито една от основните функции, които намирате в Excel за настолни компютри. Почти цялото форматиране (включително условното форматиране), което можете да направите в настолната версия, можете да правите също толкова добре в Excel онлайн.

Менюто за вмъкване

Менюто Insert също изглежда доста основно в онлайн версията на Excel , но отново това е така, защото повечето от разширените функции са заровени в подменютата.

В менюто Вмъкване^(Insert) ще пропуснете следните функции от Excel за настолни компютри, ако използвате онлайн версията на Excel .

• При създаването на обобщена таблица^{(Creating a PivotTable)} липсва възможността за използване на външен източник на данни и не можете да анализирате няколко таблици наведнъж.
• Няма опция за вмъкване на икони, 3D модели или SmartArt .
• Опциите за диаграми и графики^{(Charts and graph options)} драстично липсват.
• ^(Text)Липсват текстово поле, WordArt , ред за подпис и обекти.^(WordArt)
• Няма меню със символи.

Най-съществената разлика в менюто Вмъкване^(Insert) между онлайн и настолната версия на Excel определено е менюто с диаграми.

Microsoft Excel онлайн има селекция от диаграми, но те са много основни. Ще намерите 2D колонни, линейни, кръгови, лентови и областни диаграми. 

Въпреки това, в Excel за Desktop получавате огромна колекция от всеки от тези типове диаграми. Те включват 2D и 3D версии на повечето типове диаграми и графики, дървовидна карта и слънчево избухване, хистограма, разсеяни и балонни диаграми и дори 2D и 3D карти.

Ако правите много напреднали диаграми в Excel , вероятно ще бъдете много разочаровани от липсата на опции в Microsoft Excel онлайн.

Менюто с формули

Ако изберете менюто Формули в ^(Formulas)Microsoft Excel онлайн, очаквайки да видите разнообразието от опции в Excel за десктоп, ви очаква доста изненада.

Всъщност менюто е почти напълно празно. Когато сравните това с Excel за настолни компютри, е доста шокиращо колко много функционалност липсва.

Можете да видите, че менюто Формули в ^(Formulas)Excel за настолни компютри просто е изпълнено с цели падащи менюта с всички тези формули, организирани в подменюта. В лентата има и групи с функции за одит на формули и прозорец за часовник^{(a watch window)} .

Единствените функции, които Excel Online съвпада в тази област, е възможността да се задейства изчисляването на формули в листа. Това означава ли, че липсват формули в Microsoft Excel онлайн? Въобще не. Просто трябва да се отнасяте към тях по различен начин.

Ако изберете иконата на функцията близо до полето за формула, ще видите изскачащ прозорец, където можете да търсите една от многото функции, които Excel предлага.

Ако промените падащото меню Избор на категория на ^{(Pick a category)}Всички^(All) , ще видите, че почти всички функции на формулата, които бихте очаквали да присъстват в Excel , са там. Просто трябва да ги намерите малко по-различно, отколкото в Excel за настолни компютри.

Менюто Данни

На пръв поглед е доста ясно, че Microsoft Excel онлайн има само около половината от функциите, присъстващи във версията на Excel за настолни компютри. ^(Excel)Нито една от тези липсващи функции не се намира и в скрити менюта.

Следните функции на менюто Данни^(Data) липсват в Microsoft Excel онлайн:

• Няма възможност за „ Получаване на данни^{(Get Data)} “ от външни източници като текстови, уеб или файлове с база данни.
• Няма разширени опции за филтриране^{(filtering options)} .
• В групата инструменти за данни^(Data) липсва текст към колони^(Columns) , флаш запълване, консолидиране и връзки.
• В лентата на Excel^(Excel) за работния плот изобщо няма групи за прогнози или очертания .

Въпреки че липсват всички тези функции на менюто „ Данни^(Data) “, добре е поне Microsoft Excel онлайн да предоставя възможност за внасяне на източници на наличност и географски данни от интернет.

Ако не се интересувате от използването на Excel за извличане на външни източници на данни, тогава повечето от функциите, липсващи в менюто Данни^(Data) , няма да ви притесняват.

Менюто за преглед

В Excel за настолни компютри менюто Преглед^(Review) е мястото, където обикновено отивате за редактиране и проверка на правописа. Ако сте използвали това в настолната версия на Excel , тогава сте свикнали да можете да добавяте коментари, бележки и дори да използвате вграден речник.

И така, коя от тези функции липсва в онлайн версията на Excel ?

• Няма вграден речник.
• Липсват прозрения за интелигентно търсене.
• Липсващ инструмент за езиков превод.
• Няма функция „ Бележки^(Notes) “, но можете да конвертирате бележки^(Notes) в коментари^(Comments) .
• Не може да защити работната книга или листа.
• Няма функция за редактиране с мастило.

Ако правите много редактиране (особено на работа на други хора) и наистина имате нужда от функцията за писане или бележки, която имате в Excel за настолни компютри, ще бъдете много разочаровани от Microsoft Excel онлайн. Това е особено вярно, ако използвате речника, който се намира в настолната версия.

Менюто Преглед

Менюто View в Excel за настолни компютри е изпълнено с много функции. До този момент може да не се изненадате да научите, че на Microsoft Excel онлайн липсват много от тях.

Всъщност всичко, което можете да направите, е да създадете частен изглед на лист, да отворите нов прозорец на електронна таблица, да замразите панелите или да скриете и покажете заглавия и решетъчни линии.

Всички други функции липсват, като например:

• Прекъсване на страница, оформление^{(page layout)} на страницата и персонализирани изгледи.
• Скриване на лентата с формули.
• Функции за мащабиране.
• Подреждане^(Arranging) , разделяне, скриване или превключване на прозорци.
• Макроси.

Повечето от тези функции така или иначе не са релевантни за онлайн приложение. Например, няма начин да създадете или стартирате VBA макроси в базирано на браузър приложение. Повечето от тези липсващи функции не трябва да оказват влияние върху използването на Microsoft Excel онлайн като цяло.

Менюта, които напълно липсват

Докато Microsoft Excel онлайн предлага основните менюта, които намирате в Excel за десктоп, всъщност има цели менюта, които напълно липсват.

Тези менюта включват:

• Рисуване^(Draw) : Използвайте мишката, за да рисувате линии или да маркирате области
• Оформление на страницата^{(Page Layout)} : Прилагайте теми, полета, ориентация, области за печат и подравнявайте или организирайте обекти
• Времева линия^(Timeline) : Визуално показване на събитията хронологично във времеви мащаб – полезно за неща като графици на проекти
• Разработчик^(Developer) : Добавяне на макроси или VBA код към електронна таблица

В допълнение към това, няма начин да добавите допълнителни добавки или менюта към Microsoft Excel онлайн, тъй като в менюто Файл^(File) липсва изборът Опции^(Options) , където обикновено отивате в Excel за настолен компютър, за да ги добавите.

Отново, това не е изненадващо за онлайн приложение. Но това е нещо, което трябва да имате предвид, ако обичате да добавяте много допълнителни функции към Excel чрез използване на добавки или активиране на някои от менютата, които не са по подразбиране, които са налични в Excel за настолни компютри.

Окончателната присъда

Като се имат предвид всички основни функции, налични в Microsoft Excel онлайн, срещу всичко, което липсва в сравнение с версията на Excel за настолни компютри, онлайн версията може да се окаже недостатъчна. Но това не означава, че е безполезно.

Ако обикновено използвате Excel само за най-често срещаните му приложения, като създаване на електронни таблици за изчисления или организация, ще намерите всичко необходимо в Microsoft Excel онлайн. Ако трябва да донесете външни източници или правите много VBA кодиране или макроси, ще искате да се придържате към използването на Excel за настолни компютри. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have аn Officе 365 subscription, then you have access to all of the features that the cloud-based versions of Office applications offer. Βut doеs that mean that Miсrosoft Excel online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да печатате върху плик в Microsoft Excel

• Как да заключите клетки в Microsoft Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Свързване на Excel към MySQL

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• 4 начина да използвате отметка в Excel

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• 7 алтернативи на PowerPoint, които можете да използвате онлайн

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel