Разделете документ на колони в Google Документи

Като мултиплатформена уеб-базирана услуга, Google Docs е най-доброто решение за мнозина, когато става въпрос за създаване и хостване на лични файлове и документи.

Когато се използва barebones, той може да действа просто като Notepad с контрол на версиите за всички ваши нужди за записване. За напредналите потребители обаче това е много повече.

По- рано писахме за това как можете да промените документ в хоризонтална ориентация(change a document to landscape orientation) в Google Документи(Google Docs) , но една от по-малко известните функции, налични в Google Документи(Google Docs) , е възможността да разделяте документа си на множество колони.

Това е чудесно, когато пишете нещо като брошура или бюлетин, а Google Документи(Google Docs) поддържа създаването на документи с две или три колони. Настройването му е много лесно, така че нека да разгледаме как да го направите.

Как да използвате множество колони(Multiple Columns) в Google Документи(Google Docs)

За да започнете да настройвате своя документ с няколко колони, щракнете върху опцията от менюто Формат(Format) и задръжте курсора на мишката върху колоните(Columns) в разширеното меню. Тук ще видите икони на страници с една, две и три колони.

Тези три икони на страници ви дават това, което искате с един поглед, но щракването върху Още опции...(More Options…) предлага повече контрол върху оформлението на вашата страница.

На този екран можете да избирате между една, две и три колони, разстоянието (в инчове) между всяка колона и дали трябва да има видима линия, разделяща всяка колона. Щракнете върху (Click) Приложи(Apply) , за да запазите промените си, когато сте готови.

Ето как изглежда документ с две колони, използващ разстояние от 0,5 инча и линия между колоните:

Може да искате да разпределите текста си по-равномерно във всяка колона и това е възможно чрез използване на прекъсване на колона.

За да направите това, щракнете върху опцията от менюто Вмъкване(Insert) и задръжте курсора на(Break) мишката върху разширеното меню. Тук изберете Прекъсване на колона(Column Break) с вмъкнат курсор на точното място, където искате текстът да се прекъсва.

Освен това не сте принудени да разделяте целия си документ на колони. Като изберете блок от текст и след това повторите стъпките по-горе, за да създадете страница с няколко колони, можете да разделите само избрания текст на колони.

Ако някога искате да върнете напълно форматирането в няколко колони на цялата си страница или блок от текст, просто щракнете върху иконата на страницата с една колона в менюто Колони под (Columns)Формат(Format) .

Google Docs се превърна в една от най-добрите алтернативи на Microsoft Word , а функционалността с няколко колони, която предоставя, е много проста и лесна за настройка. За повече сравнения между двата текстови редактора, вижте нашата статия за Google Docs срещу Microsoft Word(Google Docs vs. Microsoft Word) .



About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.



Related posts