File History е полезно приложение, което е вградено в Windows 10 и Windows 8 . Може да се използва за автоматично архивиране на лични файлове и папки, като вашите документи, снимки и видеоклипове, без никаква намеса на потребителя, с изключение на включването му и конфигурирането как работи. Ако използвате Windows 10 , можете да взаимодействате с хронологията на файловете^{(File History)} както от приложението Настройки^(Settings) , така и от контролния панел^{(Control Panel)} . На всяко от тези места получавате достъп до различни настройки и опции за История на файловете^{(File History)} . Ето всичко, което можете да правите с File History от контролния панел^{(Control Panel)} :

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Това ръководство се отнася както за Windows 10 , така и за Windows 8.1^{(Windows 8.1)} .

Как да получите достъп до хронологията на файловете^{(File History)} от контролния панел^{(Control Panel)}

Отворете контролния панел^{(Open the Control Panel)} и щракнете върху връзката, която гласи „ Запазване на резервни копия на вашите файлове с хронология на файловете“.^{(Save backup copies of your files with File History.")}

Като алтернатива можете да щракнете върху Система и сигурност^{(System and Security)} и след това върху История на файловете^{(File History)} .

Сега трябва да видите прозореца История на файловете^{(File History)} . Ако не е намерено използваемо устройство за съхранение, прозорецът трябва да изглежда подобно на екранната снимка по-долу.

Как да включите и изключите История^{(File History)} на файловете в Windows 10

За да използвате История на файловете^{(File History)} , трябва да включите външен твърд диск или голям USB флаш памет с много свободно място на него. Историята на файловете^{(File History)} трябва да го открие и да го покаже като устройство по подразбиране за вашето архивиране. Всичко, което трябва да направите след това, е да щракнете или докоснете бутона „ Включи“^{(Turn on")} и Историята на файловете^{(File History)} започва с първото архивиране.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Ако сте настроили домашна група^(Homegroup) в домашната си мрежа, може да бъдете попитани дали искате да препоръчате устройството на други членове на вашата домашна група^(Homegroup) .

Ако искате временно да спрете хронологията на файловете^{(File History)} или искате да спрете да я използвате, отидете в същия прозорец на историята на файловете^{(File History)} и щракнете или докоснете Изключване.^{(Turn off.)}

След това можете да изключите вашето резервно устройство, да изтриете данните от него или да направите каквото пожелаете. Историята на файловете^{(File History)} вече не работи, докато не я активирате ръчно отново.

Как да промените устройството за съхранение, използвано за архивиране на хронология на файлове^{(File History)}

Ако не сте доволни от устройството, което е избрала File History , и имате повече от едно устройство за съхранение, свързано към вашия компютър, можете да изберете друго устройство за File History . За да направите това, в прозореца История на файловете^{(File History)} щракнете или докоснете връзката Избор на устройство^{(Select drive)} вляво.

Отваря се прозорецът Select Drive , където виждате дисковете, които са налични за използване. Изберете устройството, което искате, и щракнете или докоснете OK .

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Ако устройството, което искате, не е показано в списъка, уверете се, че е свързано към вашия компютър с Windows , и след това щракнете върху иконата Refresh или натиснете клавиша F5 на клавиатурата.

Ако в миналото сте използвали File History на друго устройство, ще бъдете попитани дали искате да преместите съществуващите си архивни файлове. Отговорете с Да^(Yes) или Не^(No) , в зависимост от това какво искате.

Какви данни архивира История^{(File History)} на файловете и колко време отнема извършването на архивиране?

Историята на файловете^{(File History)} има предварително дефиниран набор от елементи, които автоматично архивира: вашите потребителски папки^{(user folders)} и библиотеки^(libraries) , работният плот, запазените игри, любимите от Internet Explorer и търсенията. Когато използвате История на файлове^{(File History)} от контролния панел^{(Control Panel)} , не можете да зададете кои конкретни папки може да архивира; можете да зададете само кои папки и библиотеки да изключите. За повече контрол върху този аспект на хронологията на файловете^{(File History)} , трябва да използвате тази функция от приложението Настройки^(Settings) , вместо от контролния панел^{(Control Panel)} . За повече информация вижте това ръководство: Как да използвате История на файловете за архивиране на вашите данни в Windows 10^{(How to use File History to back up your data in Windows 10)} .

Как да премахнете папки от архива на историята на файловете^{(File History)}

За да изключите папка от архива на хронологията^{(File History)} на файловете, щракнете или докоснете Изключване на папки^{(Exclude folders)} в колоната отляво.

В прозореца Изключване на папки^{(Exclude folders)} щракнете или докоснете бутона Добавяне^(Add) .

В прозореца за избор на папка^{(Select Folder)} , който се отваря, навигирайте в компютъра си, изберете папката, която искате да бъде изключена от архивирането, и щракнете или докоснете Изберете папка^{(Select Folder)} .

Избраната папка вече се показва в списъка "Изключване от хронологията на файловете" ^{("Exclude from File History)}. Продължете да^(Continue) добавяте толкова папки към списъка за изключване, колкото искате. Когато приключите, натиснете Запазване на промените^{(Save changes)} .

Избраните папки вече не се архивират от История на файловете^{(File History)} .

Конфигурирайте^(Configure) колко често се изпълнява История на файловете^{(File History)} и колко съхранява вашите данни

Настройките по подразбиране за История на файловете^{(File History)} не са най-добрите за всеки. За да промените как работи История на файловете^{(File History)} , щракнете или докоснете връзката Разширени настройки^{(Advanced settings)} вляво.

В прозореца Разширени настройки^{(Advanced Settings)} можете да зададете колко често да се изпълнява хронологията на файловете^{(File History)} , колко дълго да съхранява запазените версии на вашите файлове, да препоръчате неговото устройство за архивиране на други членове на домашната група^(Homegroup) и да отворите регистрационните файлове на събитията в историята^{(File History)} на файловете.

За да промените колко често Историята на файловете^{(File History)} архивира вашите данни, щракнете върху падащия списък за „Запазване на копия на файлове“^{("Save copies of files,")} и изберете честотата на архивиране. Изпълнението на File History веднъж на час би трябвало да е достатъчно за повечето хора.

По подразбиране Историята на файловете^{(File History)} запазва запазените версии на вашите файлове завинаги. Ако редактирате, добавяте или премахвате файлове често, тази настройка може да ви остави без място за съхранение за архивиране, сравнително бързо. Щракнете^(Click) върху падащия списък за „ Запазване на запазените версии“^{(Keep saved versions")} ​​и изберете друг период от време за запазване на старите ви файлови версии. Повечето хора трябва да използват стойност между 1 месец и 6 месеца.

Ако сте имали проблеми с хронологията на файловете^{(File History)} и искате да разберете какво се случва, в прозореца Разширени настройки^{(Advanced Settings)} щракнете или докоснете връзката, която гласи: „ Отворете регистрите на събитията в хронологията на файлове, за да видите скорошни събития или грешки.“ ^{(Open File History event logs to view recent events or errors.")}Това действие отваря инструмента за преглед на събития^{(Event Viewer)} , където можете да видите повече данни за проблемите си.

Когато приключите с подобряването на начина , по който работи История на файловете^{(File History)} , не забравяйте да натиснете бутона Запазване на промените^{(Save changes)} , така че промените ви да бъдат приложени.

Как да стартирате ръчно архивиране на историята на файловете^{(File History)}

След като го настроите, File History върши работата си във фонов режим, автоматично, стига устройството за съхранение, което използва, е свързано към вашия компютър. Въпреки това, може да се наложи да стартирате ръчно архивиране точно сега. За да направите това, отворете прозореца История на файловете^{(File History)} , както е показано по-рано в това ръководство, и щракнете или докоснете бутона Изпълни сега^{(Run now)} , маркиран по-долу.

История^{(File History)} на файловете архивира най-новите ви файлове от избраните от вас места за архивиране.

Какво се случва, когато изключите устройството за архивиране на историята на файловете^{(File History)}

Важна характеристика на File History е, че тя работи безшумно във фонов режим, без да отнема твърде много време на процесора и без да натоварва вашия твърд диск. Отнема известно време на този инструмент да архивира данни, особено когато го правите за първи път, но работи безупречно без въвеждане от потребителя. Ако изключите устройството за архивиране, File History спира да използва това устройство и архивира вашите данни на временно място на вашето C: устройство. Също така устройството за съхранение по подразбиране е маркирано като Прекъснато^{(Disconnected)} .

Ако се опитате да стартирате ръчно архивиране, докато устройството за съхранение е изключено, File History казва, че: „Вашите файлове ще бъдат временно копирани на вашия твърд диск, докато не свържете отново устройството си с хронология на файловете и не стартирате архивиране.“^{("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")}

След като включите отново устройството, File History възобновява архивирането на вашите данни в него, без никаква намеса от ваша страна.

Обичате ли да използвате История на файловете?

Нашият екип в Digital Citizen използва История на файловете^{(File History)} за архивиране на лични файлове и папки. Ние също така архивираме същите файлове в облака чрез OneDrive, така че винаги да имаме две налични копия за възстановяване. Изпробвайте тази полезна функция на Windows 10 (и Windows 8 ) и ни кажете колко добре работи за вас в коментар по-долу.

Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:

NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.

How to access the File History from the Control Panel

Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."

Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.

Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.

How to turn File History on and off in Windows 10

To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.

NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.

If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.

Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.

How to change the storage drive used for File History backups

If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.

The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.

NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.

If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.

What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?

File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.

How to remove folders from the File History backup

To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.

In the Exclude folders window, click or tap the Add button.

In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.

The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.

The selected folders are no longer backed up by File History.

Configure how often File History runs, and how much it stores your data

The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.

In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.

To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.

By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.

If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.

When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.

How to manually run a File History backup

After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.

File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.

What happens when you disconnect the File History backup drive

A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.

If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."

After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.

Do you enjoy using File History?

Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.

Related posts

• 17 начина за отваряне на контролния панел в Windows 11 и Windows 10

• Как да стартирате Windows 10 в безопасен режим с работа в мрежа

• Как да използвате инструмента за изтегляне на USB/DVD на Windows

• Как да деинсталирате драйвери от Windows в 5 стъпки

• Как да създадете USB устройство за възстановяване на Windows 10? -

• Отстранете проблеми, които пречат на зареждането на Windows, с Startup Repair

• Как да стартирате Windows 10 в безопасен режим (9 начина) -

• Как да нулирате Windows 11, без да губите вашите файлове -

• Как да излезете от безопасен режим в Windows -

• 3 стъпки за възстановяване на вашия компютър с Windows до работно състояние с възстановяване на системата

• 3 начина да стартирате вашия компютър с Windows 10 от USB флаш устройство -

• Как да възстановите Windows 8 до първоначалното му чисто състояние с помощта на Reset

• Как да освободите място, когато устройството за хронология на файловете е пълно

• Как да понижите Windows 11 и да се върнете към Windows 10

• Какво е лесно прехвърляне на Windows и как да архивирате данните си за прехвърляне

• Как да конфигурирате възстановяване на системата в Windows 10

• Как да възстановите фабричните настройки на Windows 11 и да премахнете всичко -

• 5 най-добри диска за спасяване на системата за компютри с Windows, които вече не работят добре

• Как да използвате Diagnostic Data Viewer, за да научите какво не работи в Windows 10

• Как да отпечатате отчет за лесно прехвърляне на Windows