Когато пишете дългосрочен документ, фирмено ръководство или друг дълъг документ в Word , е почти невъзможно да избегнете вмъкването на хипервръзки. Хипервръзките към съответните уеб^(Web) страници могат да направят съдържанието на документа по-мощно.

Проблемът е, че колкото по-дълъг е документът, толкова по-трудно е да се направи последна проверка на всяка хипервръзка, преди да се изпрати документ на правомощията. Мъртвата връзка може да бъде голям смущение!

Освен това, ако сте получили документ от някого и трябва да прегледате всички връзки, това може да отнеме време.

Проверете връзките в документа на Word

За щастие има добавка на Word , която може да изтегли всички хипервръзки от документа на Word и да ги провери наведнъж, без значение колко връзки има или колко дълъг е документът. По ирония на съдбата се нарича Hyperlink Checker for Word.

Веднъж инсталиран, Hyperlink Checker за Word се появява в лентата с инструменти на Word до раздела ^(Word)Добавки^(Add-ins) в нов раздел за AbleBits.com , създателя на добавката.

След като щракнете върху раздела, щракнете върху иконата вдясно за Проверка на хипервръзки^{(Hyperlink Checker)} за Word .

След това добавката проверява всички връзки във вашия документ, с въпросителни знаци до връзките, които може да са неправилно етикетирани или мъртви.

За да видите само връзките, които могат да имат проблеми, щракнете върху бутона Suspicious .

Хипервръзките, обозначени като подозрителни, ще имат прикачена към тях бележка от добавката, която можете да видите, като щракнете върху името на връзката. Бележката се появява в долната част на прозореца.

Ако искате да виждате само хипервръзки в определен диапазон от страници, можете да посочите това. Можете също да изберете текст в документа и да накарате Hyperlink Checker^{(Hyperlink Checker)} да сканира точно тази област.

Така че проверката на хипервръзки не трябва да е целодневна задача. Hyperlink Checker може да стесни връзките, които се нуждаят от вашето незабавно внимание за секунди, като премахва часове превъртане за връзки в наистина дълги документи.

Проверката на хипервръзки за Word^{(Hyperlink Checker for Word)} е достъпна от AbleBits.c om.  Наслади се!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term paper, company manual, or other long document in Word, it is almost impossible to avoid inѕerting hyperlinks. Hyperlinks to relevant Web pagеs can make a document’s content more powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

Related posts

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Как да възстановите документ на Word

• Как да намерите и замените думи в MS Word и Google Docs

• Как да обедините няколко Word документи заедно

• Как да конвертирате Word документ в PDF

• Как да диктувате документи в Microsoft Word

• Как да коригираме висящи вдлъбнатини в Word

• Променете полетата по подразбиране, използвани в нови документи на Word

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да поправите проверката на правописа, която не работи в Word

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Поправете отварянето на Word само в безопасен режим

• Поставете текст в Word без форматиране

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

• Преглед и вмъкване на датата на последно променен документ в документ на Word