Много малко хора са наясно, че за всеки файл, съхранен на вашия компютър, има набор от метаданни, свързани с него, които дават информация за неговия източник, автор и други важни подробности, в зависимост от неговия тип. В тази статия ще обсъдя метаданните, какво представляват и как могат да се използват. След това ще разгледам как да добавяте, премахвате и поддържате метаданни за вашите файлове. Процедурите важат за всяка версия на Windows .

Какво представляват файловите метаданни?

Метаданните^(Metadata) са информация, съхранявана в почти всеки тип файл. Може да включва вашето име, името на вашата компания или организация, името на вашия компютър, името на мрежовия сървър или устройство, където сте записали файла, персонализирани коментари и имената и времето на предишни автори на документи, ревизии или версии.

Тези подробности могат да бъдат полезни или вредни за вас в зависимост от ситуацията. Например, ако искате да проследите различните автори на файл, може да е добре, но ако искате да скриете различните автори на файл, може да е лошо. Ако работите по правни въпроси или просто искате да запазите поверителност, премахването на възможно най-много данни може да бъде разумно, тъй като метаданните ще следват файла, ако споделите копие от него с някой друг.

Метаданните също могат да бъдат много полезни, особено при търсене в Windows и други операционни системи. Например, ако вашата колекция от снимки има добре поддържани метаданни, тогава е много лесно да търсите и намерите определена снимка, която сте направили, на определено място в много конкретен ден, с конкретна камера.

За да опростите концепцията, можете да мислите за метаданните като описание на файл. Описанието може да бъде каквото и да е и може да включва всички видове данни, които описват файла: неговия тип, неговия размер, кой го е създал, кога, с какво и т.н.

Как да добавяте и редактирате метаданни в Windows

Повечето файлове имат някакъв вид метаданни, но често е трудно да ги промените, без да използвате някакъв специален софтуер на трета страна. Въпреки това, файловете на Microsoft Office , като тези, направени от Microsoft Word , Excel и Powerpoint , имат полета с метаданни, които могат да се променят доста лесно. На първо^(First) място, за достъп и преглед на метаданните на един от тези файлове, щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте върху него. Отидете в долната част на менюто с десния бутон и щракнете или докоснете Свойства^(Properties) . Можете също да изберете файла и след това да натиснете ALT+Enter на клавиатурата си.

Това ще изведе свойствата на файла, но продължете и отидете в раздела Детайли^(Details) , за да влезете в същността на метаданните. След като влезете в раздела Подробности^(Details) , ще можете да превъртате през множество данни за файла: всичко от това кой го е автор, кога е създаден или променен или дори колко думи има в него.

Някои от тези полета са нещо, което можете да редактирате, въпреки че много от тях са заложени в камък. За да бъдем честни обаче, много от полетата, които не могат да бъдат редактирани, са тези твърди факти като броя на думите и страниците или деня, в който е създаден файлът. Няколко обаче могат да бъдат редактирани, като например полетата за заглавие, тема, тагове, категории, коментари и автори. За да направите това, просто щракнете или докоснете вдясно от полето, което искате да редактирате и въведете. Ако предпочитате тези полета да са празни, изтрийте всичко, което е написано в тях. Когато сте готови, натиснете OK в долната част на прозореца Properties .

Как да премахнете метаданни от файл в Windows

Ако просто искате да премахнете всички метаданни, които можете, има лесен начин да направите това. Отидете в долната част на раздела Подробности^(Details) и щракнете или докоснете „Премахване на свойства и лична информация“.^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Показва се прозорецът Remove Properties . Той ще ви даде две опции за премахване на метаданни от файла: първата ще създаде копие на файла с премахнати всички възможни свойства, докато втората ви позволява да изберете какви свойства искате да премахнете от метаданните на файла. Изберете^(Choose) какво искате да направите и поставете отметка в квадратчетата на конкретните данни, които искате да премахнете, ако изберете втората опция. Имайте предвид, че ако използвате втората опция, ще загубите завинаги метаданните в оригиналния файл, така че внимавайте дали данните са ценни за вас.

За да приложите настройките си, щракнете или докоснете OK в прозореца Remove Properties и след това в прозореца ^{(Remove Properties)}Properties на файла .

Метаданни за снимки

Снимките и други типове файлове с изображения имат особено интересни данни за тях, включително различни полета, специфични за снимката, включително времева марка за това кога действително е направена снимката. Този конкретен бит от метаданни може да бъде от решаващо значение за проследяване и осъзнаване, само в случай, че не искате хората да знаят къде и кога сте направили снимка. Тези метаданни могат да бъдат премахнати от повечето графични формати по начина, описан по-рано за файловете на Microsoft Office .

Друга страхотна информация, включена в метаданните за файловете с изображения, включва подробности за камерата, използвана за заснемането й, и настройките, които са били използвани: ISO скорост, време на експозиция, фокусно разстояние, режим на светкавицата и т.н. Това може да бъде чудесно за целите на проследяване или просто сравняване на качеството на направените снимки с качеството на камерата, която ги е заснела.

Как да поддържаме метаданни

Метаданните на файл могат да бъдат актуализирани от инструмента, който сте използвали за създаването му. За документи можете да използвате Microsoft Office , за да добавите информация, която искате да се съхранява с вашите документи, като например автора. За снимките нещата са още по-лесни. Можете да използвате инструмент като Photo Gallery и да добавите полезни метаданни към колекцията си от снимки. Имаме няколко добри уроци, показващи какви данни могат да се добавят и как:

• Как да маркирате хора в снимки с Windows Photo Gallery^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Как да редактирате етикети и надписи за вашите снимки във фотогалерията на Windows^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Как да оценявате и маркираме изображения във фотогалерията на Windows^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Не на последно място, можете да актуализирате метаданните на файл, като промените неговите свойства, както е показано в предишните раздели на това ръководство.

Какво струват за вас метаданните?

Метаданните могат да бъдат полезни, ако искате да запазите подробности за конкретни файлове. Въпреки това, не всеки иска подобни подробности да се споделят, така че бъдете бдителни относно това каква информация се съхранява във файл, преди да го изпратите на някой друг. Какво е вашето мнение по отношение на метаданните? Искате ли да го премахнете от повечето ви файлове или искате да го съхраните и подобрите?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few peoрle аre aware that for each file stored on your computer there is a set of metadata associatеd with it, thаt gives information about its source, author and other important details, depending on its type. In this article I am gоing to diѕcuss metadata, what it is and how it can be used. Then, I will cover how to add, rеmove and maintain metadata for your files. The рrоcedures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 начина за двойно щракване с едно щракване в Windows

• 5 начина за качване на файлове в Google Drive -

• Поправете проблема: Плъзгането и пускането не работи в Windows -

• Как да използвате изгледите на File Explorer в Windows 10 като професионалист -

• Как да изберете няколко файла в Windows

• 9 начина за стартиране на Internet Explorer във всички версии на Windows

• Как да накарате File Explorer на Windows 10 да стартира във всяка папка, която искате

• Как да изпълнявате команди от File Explorer в Windows 10 -

• Как да видите всички скрити файлове и папки в Windows 10

• 10 начина да преглеждате файлове като професионалист във File Explorer

• Как да споделяте файлове от File Explorer към приложения като Mail, Skype, Dropbox или OneDrive в две стъпки

• Как да търсите в Windows 10 с File Explorer

• 7 начина за минимизиране и увеличаване на приложенията в Windows 10

• Изчистете последните файлове в Windows 10 и спрете да показвате чести папки

• Как да използвате инструмента за изтегляне на USB/DVD на Windows

• Как да се свържете с FTP сървър в Windows 10, от File Explorer -

• 5 начина за изтриване на файлове (временно или постоянно) в Windows 10

• Как да активирате Java във всички основни уеб браузъри

• Как да създадете няколко папки наведнъж -

• 2 начина да разберете кога е създаден дял в Windows