Microsoft Teams позволява на потребителите да имат три различни типа роли и разрешения. В тази публикация ще проверим потребителските разрешения или ограничения за всички роли, за да можете да назначите някой, който да върши работа. Ето всичко, което може да искате да знаете за потребителските разрешения и възможности в Microsoft Teams . Ще видим също как да променим разрешението за екип.

Има три вида роли и те са...

1. Собственик
2. Член
3. Гост

^(Owner)Разрешения или възможности на собственика в Microsoft Teams

Собственикът е администратор на екип и един отбор може да има повече от един собственик. Притежателите^(Owner) на акаунти на собственика имат максимални функции и разрешения. За да бъдем конкретни, следните разрешения и възможности са включени в акаунт на собственик.

• Създайте екип и канал
• Участвайте в частен чат и разговор в канала
• Инсталирайте^(Install) и деинсталирайте приложения, ботове и конектори
• Споделяйте файлове с някои хора в разговор
• Споделете файла за чат с други
• Добавяне и премахване на всеки член и гост
• Поканете^(Invite) други и може да бъдете поканени от други хора
• Премахване и редактиране на съобщения
• Вижте организационната схема
• Промяна на разрешението на екипа
• Създайте нов раздел
• Обработете всичко споменато (@name)
• Може да използва емоджи, GIF и др.
• Архивирайте^(Archive) екипа и го възстановете, когато е възможно

^(Member)Разрешения и възможности за членове в Microsoft Teams

Членът има по-малко възможности от собственика, но той/тя може да изпълнява почти всички основни задачи в екип. Членският акаунт е подходящ за тези, които са във вашия проект, но не са в администраторска позиция.

• Създайте екип и канал
• Участвайте в частен чат и разговор в канала
• Споделете всички файлове на канали и файлове за чат
• Инсталирайте приложения, раздели, ботове и др.
• Редактиране и изтриване на публикувани съобщения
• Намерете и се присъединете към публични екипи
• Вижте организационна схема

^(Guest)Разрешения и възможности за гости в Microsoft Teams

Притежателите на акаунт за гости^(Guest) имат минимални опции и е подходящо за тях, които не са назначени във вашата организация, но искате да разговаряте с човек. Например, той/тя може да бъде ваш бизнес клиент, продавач или всеки друг външен човек.

• Създайте канал, но не и екип
• Може да участва в личен чат и разговор в канала
• Споделете файл на канал
• Можете да ги поканите чрез работен или училищен акаунт за Office 365
• Изтрийте и редактирайте съобщение

Сега, ако сте създали екип и искате да управлявате разрешенията за други хора ( Членове^(Members) и Гости^(Guests) ), следващият раздел ще ви помогне.

Microsoft Teams – Налични^{(Microsoft Teams – Available)} разрешения за членове и гости

Администратор или собственик може да управлява тези разрешения за членове и гости-^(Guests-)

• Позволете на членовете да създават и актуализират канали
• Позволете на членовете да създават частни канали
• Позволете на членовете да изтриват и възстановяват канали
• Позволете на членовете да добавят и премахват приложения
• Разрешете на членовете да качват персонализирани приложения
• Позволете на членовете да създават, актуализират и премахват раздели
• Позволете на членовете да създават, актуализират и премахват конектори
• Дайте на членовете опции да изтрият съобщенията си
• Дайте на членовете възможността да редактират своите съобщения
• Позволете на гостите да създават и актуализират канали
• Позволете на предположението да изтрие канали

С други думи, дори ако притежателите на акаунти на членове имат тези възможности, можете да им попречите да го използват във вашия екип.

Как да промените разрешенията^{(Permissions)} в Microsoft Teams

За да промените или управлявате роли^(Roles) , разрешения^{(Permissions)} и възможности^{(Capabilities)} в Microsoft Teams , следвайте тези стъпки -

1. Отворете прозореца Управление на екипа
2. Отидете в раздела Настройки
3. Разширете^{(Expand Member)} Разрешения за членове и Разрешения за гост^(Guest)
4. Добавете^(Add) или премахнете отметката от квадратчетата за отметка

За да започнете, трябва да отворите приложението Microsoft Teams или официалния уебсайт. След това изберете екип и щракнете върху бутона с три точки, за да изберете опцията Управление на екипа^{(Manage team )} .

След това отидете на раздела Настройки^{(Settings )} и разгънете панелите Разрешения за членове и Разрешения^{(Member permissions )} за гост . ^{(Guest permissions )}Тук можете да намерите всички опции, споменати по-горе.

Сега трябва да добавите или премахнете отметката от квадратчетата за отметка, за да разрешите или блокирате разрешение.

Тези настройки са базирани на екип. Това означава, че можете да зададете различни разрешения за различни екипи.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Изключете разписките за четене в Microsoft Teams за членовете на екипа

• Дох! Нещо се обърка грешка в Microsoft Teams

• Споделянето на видео е деактивирано от администратора в Microsoft Teams

• Как да използвате приложения за IP камера с Microsoft Teams и Skype

• Как да възстановите изтритите екипи и канали в Microsoft Teams

• Микрофонът не работи в Microsoft Teams на Windows 11/10

• Как да изключите микрофона на всички участници в Microsoft Teams

• Как да използвате филтъра на Snapchat Camera в Microsoft Teams и Skype

• Как да създадете раздел на Microsoft Teams с помощта на качен файл

• Как да възстановите изтрития документ от Microsoft Teams

• Как да намалите фоновия шум в Microsoft Teams

• Най-добрите образователни приложения за Microsoft Teams за учители и ученици

• Как да създадете анкета в Microsoft Teams?

• Как да активирате потискането на шума в Microsoft Teams

• Microsoft Teams не се актуализира автоматично

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams