Експортирането на съдържание в PDF чрез приложения на Microsoft Office като Word , Excel , PowerPoint и др. е едно от най-честите действия, които извършваме. Ако има един формат на документ, който е почти толкова популярен като Word , това е PDF , поради което конвертирането във формата е толкова важно за потребителите на Office 365 . Проблемът е, че някои хора са имали проблеми, когато се опитват да експортират документи на Office в ^(Office)PDF , и това е проблем в повече от един начин.

От това, което събрахме, хората виждат следното съобщение за грешка:

• Microsoft Word : Съжаляваме, не можахме да намерим вашия файл, беше ли преместен, преименуван или изтрит
• Microsoft Excel : Документът не е запазен. Документът може да е отворен или да е възникнала грешка при записване.
• Microsoft PowerPoint : Възникна грешка, докато PowerPoint запазваше файла.
• Microsoft Publisher : Издателят не може да запази файла.

Тази грешка може да ви докара до лудост, но не се притеснявайте, ние сме ви покрили добре. Ето как да отстраните този конкретен проблем веднъж завинаги.

Не може да се експортира в или да се запази като PDF с помощта на приложения на Office

Ако се сблъскате с този проблем, опитайте тези предложения.

1] Поправете Microsoft Office

Преди да направите каквито и да било други движения, моля, поправете вашата инсталация на Microsoft Office . Правим това, като щракваме с десния бутон върху бутона Старт^(Start) , след което от там избираме Приложения и функции^{(Apps and Features)} чрез изскачащото меню на WinX.

Изберете Microsoft Office^{(Select Microsoft Office)} от списъка и щракнете върху Промяна^(Modify) , когато се появи.

Следвайте инструкциите, за да поправите вашата инсталация на Microsoft Office . Имайте предвид, че ремонтът на вашата инсталация може да не работи, така че ако случаят е такъв, следвайте съвета по-долу.

2] sRGB Color Space Profile на грешното място

Добре, така че ето нещото. Word или друго приложение на Office търси sRGB Color Space Profile.icm на грешното място. Поради това приложението не може да намери профила за използване. Следователно трябва да изтриете тези стойности в системния регистър^(Registry) .

Първо създайте точка за възстановяване на системата и след това стартирайте диалоговия прозорец Run , след това въведете regedit в полето и натиснете клавиша Enter . След като направите това, моля, потърсете пътя:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Потърсете sRGB стойността и я изтрийте от системния регистър^(Registry) .

След това отидете на Път:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Потърсете стойността на sRGB и я изтрийте.

И накрая, вече можете да правите опити да експортирате вашите PDF документи.

Моля, уведомете ни дали работи за вас или не.^{(Please let us know if it worked for you or not.)}

Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps

Exporting content to PDF via Microsoft Office apps like Word, Εxcel, PowerPoіnt, etc, is one of the most common actions we perform. If there is one document format that is almost as popular as Word, it is PDF, which is why converting tо the format is so important to Office 365 usеrs. Τhe problem is, ѕome folks have been haνing issues when trying to export Office documents to PDF, and that’s a problem in more ways than one.

From what we have gathered, folks are seeing the following error message:

• Microsoft Word: Sorry, we couldn’t find your file, Was it moved, renamed, or deleted
• Microsoft Excel: Document not saved. The document may be open, or an error may have been encountered when saving.
• Microsoft PowerPoint: An error occurred while PowerPoint was saving the file.
• Microsoft Publisher: Publisher cannot save the file.

This error might drive you insane but worry not, we’ve got you well covered. Here’s how to fix this particular issue once and for all.

Cannot export to or Save as PDF using Office apps

If you face this issue, try these suggestions.

1] Repair Microsoft Office

Before making any other moves, please repair your Microsoft Office installation. We do this by right-clicking on the Start button, then from there, select Apps and Features via the WinX pop-up menu.

Select Microsoft Office from the list, and click on Modify when it appears.

Follow the instructions to repair your Microsoft Office install. Keep in mind that repairing your installation might not work, so if that is the case, then follow the tip below.

2] sRGB Color Space Profile in the wrong place

OK, so here’s the thing. Word or other Office app is looking for the sRGB Color Space Profile.icm in the wrong place. Because of this, the app is unable to locate the profile for use. You thus have to delete these Registry values.

Create a system restore point first and then launch the Run dialog, then type regedit into the box and hit the Enter key. After doing so, please seek out Path:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Look for the sRGB value and delete it from the Registry.

Next, go to Path:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Look out for the sRGB value and delete it.

Finally, you can now make attempts to export your PDF documents.

Please let us know if it worked for you or not.

Related posts

• Следните продукти не могат да бъдат инсталирани едновременно Office 365

• Системни изисквания за Office 365 и Office 2019

• Как да изключите компресията на картината в приложенията на Office 365

• Как да споделяте абонамент за Office 365 с приятели и семейство

• Как да анулирате абонамента за Office 365 или да спрете автоматичното подновяване

• Архивиране на входяща кутия с помощта на безплатна програма за архивиране на UpSafe Office 365 Outlook

• Спрете, трябва да изчакате да инсталирате грешка на Office 2016 на Windows 10

• Как да получите Office 365 безплатно

• За съжаление не можем да стигнем до вашия акаунт в момента грешка в приложенията на Office 365

• Активирайте Configuration Manager за внедряване на актуализации на Office 365 с помощта на SCCM

• Как да блокирате инсталирането на Microsoft Bing Search в Office 365

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Как да поправите „Има проблем с вашия офис лиценз“

• Инсталацията на продукта е повредена - грешка при деинсталиране на Microsoft Office

• Поправете код на грешка в Office 30045-29, нещо се обърка

• Какво е новото в Office 2016 и Office 365? Къде да ги купя?

• Как да вмъкнете PDF в PowerPoint

• Как да използвате @mention, за да маркирате някого в приложенията на Office 365 за обратна връзка

• Поправете съобщението за грешка в известието за акаунт в абонамента за Office 365

• Поправете Microsoft Outlook е срещнал проблемна грешка