Колко често изпращате имейл, без първо да извършите проверка на качеството? Почти винаги, нали? Е, тази прекомерна самоувереност понякога може да ви постави в неудобна ситуация, ако случайно сте изпратили пощата до Джон Уотсън^{(John Watson)} , когато е била предназначена за Джон Уоткинс^{(John Watkins)} , вкара ви в неприятности с шефа си, ако сте забравили да прикачите файла, който трябваше да бъде изпратен вчера, или накрая решите да свалите нещата от гърдите си, така че да напишете сърдечно съобщение и да съжалявате за него в следващия момент, след като натиснете бутона за изпращане. От правописни и граматически грешки до неправилно форматирана тема, има няколко неща, които могат да отидат настрани при изпращане на имейл.

За щастие Gmail , най-използваната услуга за електронна поща, има функция „Отмяна на изпращане“, която позволява на потребителите да изтеглят имейл в рамките на първите 30 секунди след изпращането му. Функцията беше част от бета план още през 2015 г. и беше достъпна само за няколко потребители; сега е отворен за всички. Функцията за отмяна на изпращането не е задължително да извика обратно пощата, но самият Gmail изчаква определен период от време, преди действително да достави пощата на получателя.

Как да си припомните имейл, който не сте искали да изпратите в Gmail^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

Следвайте стъпките по-долу, за да настроите първо функцията за отмяна на изпращане и след това да я изпробвате, като изпратите имейл до себе си и се откажете от него.

Конфигурирайте функцията за отмяна на изпращане на Gmail^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. Стартирайте предпочитания от вас уеб браузър, въведете gmail.com в адресната/URL лентата и натиснете enter. Ако все още не сте влезли в акаунта си в Gmail , продължете и въведете идентификационните данни за акаунта си и щракнете върху Вход^{(enter your account credentials and click on Log In)} .

2. След като отворите акаунта си в Gmail , щракнете върху иконата за настройки на зъбно колело^{(cogwheel Settings icon)}  в горния десен ъгъл на уеб страницата. Ще се появи падащо меню, включващо няколко бързи настройки за персонализиране като плътност на дисплея , ^(Display)тема^(Theme) , тип входяща кутия^(Inbox) и т.н. Щракнете^(Click) върху бутона  Вижте всички настройки^{(See all settings)} , за да продължите.

3. Уверете се, че сте в раздела Общи ^(General ) на страницата с настройки на Gmail.

4. Точно в средата на екрана/страницата ще намерите настройките за отмяна на изпращане . ^{(Undo Send)}По подразбиране периодът за отмяна на изпращане е настроен на 5 секунди. Въпреки че повечето от нас не осъзнават никакви грешки в пощата в рамките на първата минута или две след натискане на изпращане, да не говорим за 5 секунди.

5. За да сте в безопасност, задайте периода за анулиране на изпращане на поне 10 секунди и ако получателите могат да изчакат малко повече за вашите имейли, задайте периода на анулиране на 30 секунди.

6. Превъртете до края на страницата с настройки^(Settings) (или натиснете край на клавиатурата) и щракнете върху Запазване на промените^{(Save Changes)} . Ще бъдете върнати във входящата си кутия^(Inbox) в рамките на няколко секунди.

Тествайте функцията за отмяна на изпращане^{(Test the Undo Send feature)}

Сега, когато имаме правилно конфигурирана функцията за отмяна на изпращане^{(Undo Send)} , можем да я тестваме.

1. Още веднъж отворете акаунта си в Gmail в предпочитания от вас уеб браузър и щракнете върху бутона Създаване ^(Compose ) горе вляво, за да започнете да пишете нов имейл.

2. Задайте един^{(Set one)} от вашите алтернативни имейл адреси (или имейл на приятел) като получател и напишете малко съдържание на пощата. Натиснете Изпращане ^(Send ) , когато сте готови.

3. Веднага след като изпратите имейла, ще получите малко известие в долния ляв ъгъл на екрана, което информира, че съобщението е изпратено (не все пак) заедно с опциите за отмяна и преглед на съобщението^{(Undo and View Message)} .

4. Както е очевидно, щракнете върху Отмяна ^(Undo ) , за да оттеглите имейла. Сега ще получите потвърждение за отменено изпращане^(Sending) и диалоговият прозорец за съставяне на пощата автоматично ще се отвори отново, за да коригирате всички грешки/грешки и да се спасите от неудобство.

5. Можете също да натиснете Z^{(press Z)} на клавиатурата си веднага след изпращане на имейл, за да извикате ^(r)имейл в Gmail. ^{(ecall an email in Gmail. )}

Ако не сте получили опциите за отмяна и преглед на съобщението^{(Undo and View Message)} след натискане на изпращане, вероятно сте пропуснали прозореца си, за да оттеглите имейла. Проверете папката Изпратени^(Sent) за потвърждение за състоянието на пощата.

Можете също да извикате имейл, изпратен чрез мобилното приложение на Gmail , като докоснете ^(Gmail)опцията Отмяна,^{(Undo option)} която се появява в долния десен ъгъл на екрана веднага след изпращане на имейл. Подобно на уеб клиента, екранът за съставяне на пощата ще се появи, когато докоснете Отмяна^(Undo) . Можете или да поправите грешките си, или да кликнете върху стрелката за връщане, за да запазите автоматично писмото като чернова и да го изпратите по-късно.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Как да използвате Gmail офлайн във вашия браузър^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• Как автоматично да изтриете спам имейли в Gmail^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

Надяваме се, че тази информация е била полезна и сте успели да си припомните имейл, който не сте искали да изпратите в Gmail. ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}Но ако все още имате въпроси относно това ръководство, не се колебайте да ги попитате в секцията за коментари.

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do you send a mail without performing a quality check firѕt? Pretty much alwаys, right? Well, this overconfidence can sometimes land you in an awkward situation if yоu acсidentally sent the mail to John Wаtson when it was intended for Јohn Watkins, get yoυ in trouble with your boss if you forgot to attach the file that was due yesterdау, or finally decide tо get things off your chеst, so you compose a hearty message and regret it the very next moment after hitting send. From spelling & grammaticаl mistakes to an improрerly formatted subject line, there are several things that cаn go sideways when sending out a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail

• 7 начина да коригирате имейл, заседнал в изходящата кутия на Gmail

• Как да проверите имейл ID, свързан с вашия акаунт във Facebook

• Как да премахнете снимка на профила в Google или Gmail?

• Лесно премествайте имейли от един акаунт в Gmail в друг

• 3 начина за премахване на слайдшоу от всеки уебсайт

• Как да изтриете ретуит от Twitter (ръководство стъпка по стъпка)

• Как да видите скрити снимки във Facebook

• Как да премахнете филтър от видео в TikTok

• 6 начина за премахване на дубликати в Google Sheets

• Как да изключите разписката за четене на имейл на Outlook

• Поправете това, че Discord Go Live не се появява

• Поправете Facebook Messenger, чакащ грешка в мрежата

• Какво е MKV файл и как да го отворя?

• Как да изтриете Snapchat съобщения и разговори

• Как да направите една страница пейзаж в Word

• Поправете началната страница на Facebook да не се зарежда правилно

• Изтриване на Gmail акаунт за постоянно (със снимки)

• Как автоматично да изтриете спам имейли в Gmail

• Как да изляза или да изляза от Gmail?