Най-накрая Microsoft пусна To-Do приложение^{(To-Do app)} за macOS и iOS . В свят, в който има много приложения за списък със задачи, какво означава да инсталирате и използвате Microsoft To-Do за MacOS ? macOS (до Mojave ) има собствено приложение за напомняния^(Reminders) , което работи доста добре като приложението Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} за macOS. След малко ще поговорим за приложението Reminders^{(Reminders app)} . Въпросът сега е: ще има ли промяна на потребителите от напомнянията^(Reminders) на macOS към приложението Microsoft To-Do ? Твърде рано е да се дава някаква присъда, но ето някои от добрите и лошите характеристики на Microsoft To-Doприложение за macOS.

Приложение Microsoft To-Do за macOS

Инсталирането на приложението Microsoft To-Do е доста гладко. Не е необходимо ръчно да премествате приложението от DMG към Applications . Приложението се записва в приложения^{(Applications)} автоматично по време на инсталиране.

След като отворите приложението To-Do на Microsoft^{(To-Do Microsoft)} от Launchpad или Dock , може да ви очаква изненада. Приложението вече има някои задачи, които все още не сте създали в приложението To-Do . Това е така, защото вече сте въвели тези задачи във вашите Outlook.com Tasks , Outlook Desktop Tasks или приложението macOS Reminders . Те вече са видими в приложението Microsoft To-Do .

Приложението To-Do от Microsoft автоматично синхронизира информация от вашите macOS Reminders , Outlook.com Tasks и Desktop Outlook Tasks веднага след като бъде инсталирано. Това ви помага да използвате приложението направо от момента, в който е инсталирано на вашия macOS. Не е нужно да копирате и поставяте или въвеждате предишни записи от приложението Напомняния или ^(Reminders)задачите^(Tasks) на Outlook Desktop .

За да осигури синхронизиране с macOS напомняния и задачи на Outlook^{(Outlook Tasks)} , приложението To-Do продължава да проверява базираните на iCloud напомняния и уеб-базирани задачи на Outlook^{(Outlook Tasks)} . С други думи, приложението To-Do непрекъснато проверява iCloud, Outlook.com Tasks и Outlook Desktop Tasks .

Не е еднопосочна синхронизация. Ако актуализирате приложението To-Do , като добавите някои задачи, тези нови задачи автоматично ще бъдат налични в macOS Reminders , Outlook.com и Desktop Outlook . Вижте изображението по-горе. В изображението по-горе задачата „Обратно автоматично синхронизиране“ е добавена към приложението за напомняния^(Reminders) , но се появява и в списъка със задачи на Microsoft^{(Microsoft To-Do List)} .

След като щракнете върху задача, прозорецът добавя друга колона към интерфейса. Тази колона съдържа опции за задаване на крайни дати, повторение, напомняния и т.н. Като такива, две колони (панели) се виждат в изгледа по подразбиране на приложението To-Do . Третият се появява, когато докоснете или щракнете върху която и да е задача. Там не е ясно да се върнете към изгледа по подразбиране. Единственото решение е да щракнете върху знака " > " в долната част на колоната Задачи .^(Tasks)

Опциите за създаване на нова задача се разбират сами. Просто щракнете върху „Добавяне на задача^(Task) “ в долната част на списъка със задачи, за да създадете нови записи.

От друга страна, не можах да намеря никаква опция за цветово кодиране на задачите в приложението Microsoft To-Do за macOS. Има звезда, която се появява в края на всеки дисплей на задача . ^(Task)Ако щракнете върху тази звезда, свързаната задача ще бъде добавена към Важно^(Important) в левия страничен прозорец.

Когато щракнете с десния бутон върху която и да е задача, добавена към To-Do , се показва контекстно меню . Той също съдържа опции за задаване на краен срок, повторения и изтриване на задачата^{(delete the task)} .

Щракването върху опцията Моят ден^{(My Day)} ви показва графика ви за деня. Това е удобна опция, която можете да настроите според времето си: да подредите приоритетите, да изтриете или пренасрочите задачите и подобни неща.

Microsoft To-Do срещу приложението macOS Reminders

Приложението Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} и приложението macOS Reminders са почти еднакви. Те функционират по един и същ начин и до известна степен, интерфейсът и на двете изглежда еднакво; с изключение на това, че приложението To-Do няма тъмен режим, който има приложението Reminders (когато отидете в Dark Mode в macOS Mojave )

Подменюто, което се появява, когато щракнете с десния бутон върху която и да е задача в приложението Reminders , ви дава опции за създаване или изтриване на задачи, планиране на задачите, добавяне на напомняния и т.н., точно както Microsoft To-Do за MacOS . Можете да получите същата информация и опции за персонализиране, като щракнете върху информационния символ до всяка задача, представен, когато задържите курсора на мишката върху задачите.

Горният преглед на приложението Microsoft To-Do заключава, че приложението To-Do е почти подобно на съществуващото приложение за macOS Reminders . Ето защо мисля, че не много потребители на MacOS ще заменят напомнянията^(Reminders) с приложението To-Do . Но ако планирате да направите превключване, ще го намерите лесен за използване.

Какви са вашите възгледи?^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, released To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

What are your views?

Related posts

• Microsoft Edge за Mac се срива, не работи или създава проблеми

• Microsoft Defender ATP за Mac вече е наличен за Enterprise

• Как да изключите напомнянията в Outlook и звука на напомнянията на Mac

• Как да потиснете предупреждението за пренасочване на AutoDiscover в Outlook за Mac

• Как да настроите Microsoft Edge като браузър по подразбиране на Mac

• Как да получите MacBook като превъртане на лаптоп с Windows

• 5 начина да коригирате Safari да не се отваря на Mac

• 8 най-добри безплатни офис пакета за Mac, които не са Microsoft

• Моля, форматирайте USB устройството като един FAT дял: Boot Camp Assistant

• Boot Camp не можа да превключи между Windows и Mac OS

• Как да прехвърляте файлове и данни от Windows PC към Mac

• Как да отворите файл Apple Numbers в Excel на компютър с Windows

• Как да промените езика във Firefox на Windows и Mac

• Как да поправите Mac Camera не работи

• Променете посоката на превъртане на тракпада на Mac в настройката за двойно зареждане на Windows

• Как да настроите MAC филтриране в Dlink рутер

• Как да пренастроите клавиатурата на Mac за Windows 10

• Поправете проблеми с Boot Camp Assistant на Mac

• Как да получите курсора и показалеца на мишката на Mac на Windows 11/10

• 11 най-добър софтуер за редактиране на аудио за Mac (2022)