Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

Режимът на цял(Full) екран е съществувал в наистина старите версии на Microsoft Word . Позволява ви да използвате целия екран на компютъра си, за да видите документите си. Въпреки това, в по-новите версии на Word тази функция липсва и няма да намерите опцията да направите Word цял екран. 

Въпросът е дали опцията наистина е премахната и наистина ли няма начин да накарате Word да премине на цял екран на вашия компютър? 

За щастие все още има начин. Въпреки че опцията е премахната от интерфейса на Word , функцията някак изглежда все още съществува и ви позволява да използвате старото оформление на Word на цял екран(use the old full-screen layout) . Тъй като е скрит от основните опции, ще трябва да намерите начин да го активирате и да го добавите към меню, откъдето можете лесно да получите достъп до него.

Всъщност има няколко начина за активиране на режим на цял екран в по-новите версии на Microsoft Word .

Използвайте клавишна комбинация, за да видите Word на цял екран(Use a Keyboard Shortcut To View Word Full Screen)

Един от най-бързите и лесни начини да накарате последната си версия на Word да премине на цял екран е да използвате клавишна комбинация. Въпреки че опцията е премахната от интерфейса, клавишната комбинация за нея продължава да работи и изпълнява точно задачата, която трябва да изпълнява.

Докато разглеждате документ в нормален режим и искате да го направите на цял екран, просто натиснете едновременно клавишите Alt + VСлед това незабавно натиснете бутона U на клавиатурата и документът ви заема целия екран.

Когато искате да се върнете към нормалния режим, натиснете клавиша Esc(Esc) и ще се върнете там, където сте били.

Активирайте цял екран на Word от лентата с инструменти за бърз достъп(Enable Word Full Screen From The Quick Access Toolbar)

Може би сте забелязали, че има малка лента с инструменти в най-горната част на екрана на Word . Нарича се лента с инструменти за бърз достъп(Quick Access) и както подсказва името, ви позволява бърз достъп до някои от функциите на Word на вашата машина.

Всъщност можете да използвате лентата с инструменти, за да направите Word цял екран. Има команда, която можете да добавите към лентата с инструменти, която след това, когато щракнете, отваря вашия документ в режим на цял екран.

  • Щракнете(Click) върху малката икона със стрелка надолу в лентата с инструменти за бърз достъп(Quick Access) и на екрана ви ще се отвори меню. Изберете опцията, която казва Още команди(More Commands) от това новоотворено меню.

  • Следният екран изброява командите, които можете да добавите към лентата с инструменти, но не показва всички команди по подразбиране. За да го накарате да показва всички налични команди, изберете Всички команди(All Commands) от Избор на команди от(Choose commands from) падащото меню.

  • Когато всички команди се покажат на екрана ви, потърсете командата, която гласи Превключване на цял екранен изглед(Toggle Full Screen View) . Щракнете(Click) върху него, за да го изберете и след това щракнете върху бутона Добавяне(Add) , за да добавите командата към лентата си с инструменти.

  • Когато бъде добавен към лентата ви с инструменти, ще го видите в списъка с команди от дясната страна. Щракнете(Click) върху бутона OK в долната част, за да запазите промените си.

  • Сега ще намерите нова икона, която се появява във вашата лента с инструменти за бърз достъп(Quick Access) . Щракнете(Click) върху иконата и тя ще отвори текущия ви документ в режим на цял екран.

  • Когато искате да излезете от цял ​​екран, просто натиснете Esc на клавиатурата.

Иконата за режим на цял екран ще продължи да бъде там във вашата лента с инструменти за всички ваши документи. Ако някога искате да го премахнете, можете да го направите, като отворите прозореца, който сте използвали за добавяне на командата, изберете командата в десния страничен прозорец и щракнете върху Премахни(Remove) .

Направете Word цял екран, като използвате режима на четене(Make Word Full Screen Using The Read Mode)

Изгледът за четене на цял екран на Word може да не е точно решение на цял екран за вашите документи, но върши работата до известна степен. (Word)Той скрива много от вашите ленти с инструменти за форматиране и други елементи от екрана ви, което ви позволява да се съсредоточите върху документа на екрана.

Все пак ще видите някои от опциите в горната част, които не могат да бъдат премахнати в този режим.

За достъп до режима на четене в MS Word щракнете върху менюто Преглед , докато документът ви е отворен и изберете опцията (View)Режим на четене(Read Mode) .

За да се върнете към нормалния режим, натиснете клавиша Esc(Esc) на клавиатурата. Ще се върнете към нормалния екран за редактиране с всички ленти с инструменти на него.

Създайте адаптивна клавишна комбинация за режим на цял екран на Word(Create a Customizable Keyboard Shortcut For Word Full Screen Mode)

Ако не искате да използвате клавишната комбинация по подразбиране за(default keyboard shortcut for Word) режим на цял екран на Word и предпочитате да създадете свой собствен, можете да го направите, като използвате макрос(Macro) в Word .

Макросът е набор от действия , които се извършват, когато задействате макроса. Всъщност не е нужно да знаете много за това, за да можете да създадете пряк път за Word на цял екран .

  • Отворете документа си в MS Word , щракнете върху раздела Изглед(View) в горната част, щракнете върху иконата със стрелка надолу под Макроси(Macros) и изберете Запис на макрос(Record Macro) .

  • Въведете произволна стойност в полето Име на макроса(Macro name) . След това щракнете върху Клавиатура(Keyboard) в секцията Присвояване на макрос към(Assign macro to) , за да можете да зададете клавишна комбинация на вашия макрос.

  • След като щракнете върху Клавиатура(Keyboard) , ще видите нов диалогов прозорец на екрана си. Поставете курсора в полето Натиснете нов клавиш за бърз достъп(Press new shortcut key) и натиснете клавишната комбинация, която искате да зададете за режим на цял екран. Щракнете(Click) върху Присвояване(Assign) , последвано от Затвори(Close) , за да запазите промените си.

  • Натиснете Alt + V на клавиатурата. След това щракнете върху иконата със стрелка надолу в опцията Макроси(Macros) в лентата с инструменти и изберете Спиране на записа(Stop Recording) .

  • Щракнете отново върху стрелката надолу Макроси(Macros) и изберете Преглед на макроси(View Macros) .

  • Изберете вашия макрос от списъка и щракнете върху бутона Редактиране(Edit) .

  • Уверете(Make) се, че вашият макрос съдържа само следния код. Можете да копирате и поставите следния код във вашия макрос, ако желаете. Натиснете Ctrl + S , за да запазите промените.
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
'
'
    ActiveWindow.View.FullScreen = Not ActiveWindow.View.FullScreen
End Sub

Отсега нататък, когато натиснете вашата персонализирана клавишна комбинация в Word , тя ще стартира вашия документ в режим на цял екран.



About the author

Аз съм компютърен инженер с над 10 години опит в софтуерната индустрия, по-специално в Microsoft Office. Написал съм статии и уроци по различни теми, свързани с Office, включително съвети как да използвам функциите му по-ефективно, трикове за овладяване на обичайните офис задачи и др. Моите умения като писател също ме правят отличен ресурс за други, които искат да научат за Office или просто се нуждаят от бърз съвет.



Related posts