От излизането си през 2016 г., Notion прави вълни в пространството за производителност и с добра причина. Той елиминира необходимостта от разпределяне на работата между множество приложения и действа като инструмент за водене на бележки^{(note-taking)} всичко в едно , управление на задачи^{(task management)} и съвместна работа^{(collaboration tool)} . Модулният подход на Notion към почти всичко също означава, че можете да го оформите в каквото искате.

Ако току-що сте се регистрирали за Notion , няма съмнение, че ще намерите минималистичния потребителски интерфейс за объркващ. За разлика от други инструменти за производителност, няма да видите фантастични ленти с инструменти или опции за форматиране, с които да си играете. 

И все пак простият дизайн и естетика на Notion са най-силните му страни. Вместо да ви принуждаваме към определена структура или йерархия, зависи изцяло от вас да решите как искате да я използвате. 

В този преглед на приложението Notion трябва да намерите няколко съвета, които да ви помогнат да започнете и да ускорите пътя си с Notion .

1. Вмъкнете блокове^{(1. Insert Blocks)}

В Notion всичко е блок. Всеки път, когато започнете да пишете нещо, започвате с текстов блок по подразбиране. Но можете да вмъкнете нещо различно от текстов блок. 

Натиснете клавиша с наклонена черта^{(forward-slash)} ( / ) и трябва да видите плаващ панел с всички блокове, които можете да създадете. Имате вашите основни блокове в горната част на списъка. Те ви позволяват да вграждате страници (повече за това по-късно), да създавате подзаглавия, да вмъквате списъци със задачи, да добавяте разделители, да цитирате текст и т.н. Ще ги използвате много.

След това имате вашата база данни, медии и разширени блокове. Те са много мощни и ви позволяват да правите всичко - от качване на файлове, вмъкване на дъски в стил Канбан^{(Kanban-style boards)} до вграждане на календари. Експериментирайте с всеки блок. Идеята^(Notion) ще започне да придобива смисъл, колкото повече добавяте блокове.

За да улесните нещата, можете да филтрирате блок, като напишете името му веднага след натискане на клавиша с наклонена черта^{(forward-slash )} ( / ). След това натиснете Enter , за да го вмъкнете директно. Запомнете любимите си блокове и добавянето им трябва да е лесно.

2. Преместване на блокове^{(2. Move Blocks)}

С Notion не е нужно да оправяте нещата от първия път. След като поставите своите бележки и задачи в страница, можете да ги пренаредите в реда, който искате. Това важи за всеки тип блок в Notion .

Поставете курсора върху блок. След това плъзнете дръжката на блока^{(block handle)} , която се показва вляво от него, за да преместите блока наоколо. Синя линия трябва да маркира конкретни точки, където можете да освободите всеки блок. 

Notion също ви позволява да създавате колони. Просто^(Simply) плъзнете блок хоризонтално и го освободете, след като видите вертикална синя линия.

3. Преобразуване на блокове^{(3. Convert Blocks)}

Можете да конвертирате основен блок в друг дори след като приключите с добавянето на съдържание към него. Започнете, като изберете манипулатора на блока^{(block handle)} . След това посочете Превърни в^{(Turn into)} в контекстното меню и изберете типа блок, който искате. 

Ако искате да превърнете блок със стандартен текст в подзаглавие, например, изберете заглавните блокове от тип H1 , H2 или H3 .

4. Създайте подстраници^{(4. Create Subpages)}

Не е нужно да създавате отделна страница в страничната лента на Notion всеки път, когато искате да работите върху нещо ново. Вместо това използвайте блок Page , за да вградите страница в друга. ^(Page)Можете да имате толкова вложени страници, колкото желаете.

Например, можете да имате една страница като основно табло за управление и да създавате подстраници, водещи към другите ви неща. Това не само ви помага да организирате нещата в Notion логически, но също така трябва да имате странична лента без претрупване.

Представата е много универсална. Можете също да плъзнете и пуснете съществуващи страници в други страници в страничната лента, за да ги превърнете в подстраници и обратно.

5. Връзка към други страници^{(5. Link to Other Pages)}

Връзката към страницата^{(Link to page)} е друг невероятно полезен блок в Notion , който, в комбинация с блока Page , може да помогне на всичко да тече. Добавете го навсякъде за връзка към друга страница.

6. Форматиране на текст^{(6. Format Text)}

На пръв поглед Notion изглежда е лишен от всякакви опции за форматиране. не се тревожи. Просто^(Just) маркирайте текста, който искате да форматирате, и трябва да видите страхотна лента с инструменти с шепа опции за получер, курсив и подчертаване. Освен това ви позволява да добавяте връзки, да променяте цвета на текста и т.н.

7. Добавете икона на страница и корица^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion ви позволява да персонализирате всяка страница (включително вложени страници) с икона и изображение на корицата. За да направите това, задръжте курсора на мишката над заглавието на страницата и използвайте опциите  Добавяне на икона^{(Add Icon)} и Добавяне на корица .^{(Add Cover)}

Можете да изберете икони и корици от вградената галерия с икони/изображения или да качите свои собствени.

8. Преместване на блокове на други страници^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Можете да преместите всеки блок на друга страница. Изберете манипулатора на блока^{(block handle)} и посочете Преместване към^{(Move to)} . След това изберете страницата, която искате. Или можете просто да го плъзнете и пуснете в съответната страница в лентата на задачите.

9. Бързо намиране^{(9. Quick Find)}

Искате ли^(Want) да намерите нещо в рамките на вашето работно пространство на Notion? Изберете опцията за бързо намиране^{(Quick Find)} в горния ляв ъгъл на прозореца и започнете да пишете, за да филтрирате страници и блокове незабавно.

След като влезете в Notion , Quick Find ще бъде незаменим. За да го изведете още по-бързо, натиснете Ctrl+P или Cmd+P .

10. Споделяне на страници^{(10. Share Pages)}

В зависимост от вашия план на Notion, имате достъп до няколко мощни опции за споделяне. Ако имате план Personal или Personal Pro , можете да поканите хора ( Notion ги нарича „гости“) да разглеждат, коментират или редактират страници. Можете също да споделяте страници публично. Изберете опцията Споделяне^(Share) в горния десен ъгъл на прозореца, за да започнете да споделяте.

Ако имате екипен^(Team) акаунт, Notion споделя всички страници под секцията Работно пространство^(Workspace) на страничната лента с останалите членове на екипа ви. Все още можете да създавате лични страници, до които никой няма достъп в частната^(Private) зона.

11. Заключване на страница^{(11. Lock Page)}

Много е лесно да объркате нещо в Notion и да не забележите. Заключването на страница може да предотврати всякакви случайни редакции. За да направите това, изберете трите точки^{(three dots)} в горния десен ъгъл и изберете Заключване на страницата^{(Page Lock)} .

12. Импортиране на съдържание^{(12. Import Content)}

Можете да импортирате обикновен текст, Word , Excel и CSV файлове в Notion . Освен това можете да импортирате данни директно от алтернативни инструменти за производителност^{(alternative productivity tools)} , като Evernote и Trello . Изберете опцията Импортиране^(Import) в долната част на страничната лента, за да започнете.

13. Активирайте тъмен режим^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion поддържа тъмен режим. Изберете опцията Настройки и членове^{(Settings & Members)} от страничната лента и включете превключвателя до Тъмен режим^{(Dark Mode)} , за да го активирате. 

Като алтернатива можете да използвате клавишните комбинации Ctrl+Shift+L или Cmd+Shift+L , за да превключвате по-бързо между тъмни и светли режими.

14. Понятие Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Докато сърфирате онлайн, можете да използвате разширението Notion Web Clipper , за да добавите всяка уеб страница към вашето работно пространство на Notion . Предлага се както за Chrome , така и за Firefox . След като инсталирате разширението, влезте в него с вашите идентификационни данни за Notion и сте готови.

15. Използвайте шаблони^{(15. Use Templates)}

Идеята може да бъде непреодолима, но това е мястото, където шаблоните за страници могат да помогнат. Изберете опцията Шаблони^(Templates) в долната част на страничната лента, за да изведете вградената галерия с шаблони . ^(Templates)След това разширете категория като Лично^(Personal) , Образование^(Education) или Управление на проекти^{(Project Management)} и направете своя избор.

Изберете Използване на този шаблон^{(Use this template)} и Notion автоматично ще създаде нова страница въз основа на избрания шаблон. Можете, разбира се, да редактирате шаблона, както желаете.

За повече шаблони от екипа и общността на Notion , отидете в галерията с ^(Notion)шаблони на Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Различни представи^{(Different Notions)}

Има толкова много неща за правене в Notion , че едва успяхме да надраскаме повърхността в този преглед на приложението Notion ! След като заковате основите обаче, трябва да се чувствате по-удобно да го използвате. Сега е време да създадете това работно пространство на Notion , което да отговаря на вашите специфични нужди.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Sіnce its release in 2016, Notion has been making waves in the productivity space, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiple apрs and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• Настолно приложение ToDoist за Windows: Пълен преглед

• Преглед на приложението Cash – най-лесният начин за изпращане и получаване на пари

• Съвети за разширени граматически приложения, за да пишете като професионалист

• Рецензия на книга - Визуални бързи съвети за Windows 7

• Приложението Garmin Instinct: Пълен преглед

• Преглед на мишката Steelseries Diablo 3 - заслужава ли си името?

• Преглед на Intego Antivirus: Мощен, но с ограничени функции

• Преглед на Energizer Power Max P550S: Прост смартфон с голяма батерия

• Рецензия на книга - Windows 8.1 Липсващото ръководство, от Дейвид Пог

• Преглед на Motorola Moto G6 Play: Смартфон с Android за ограничен бюджет

• YNAB срещу Mint: Защо YNAB е по-доброто бюджетно приложение

• Преглед на Microsoft, който трябва да направите: защо трябва да превключите точно сега

• Преглед на TP-Link Deco M5 v2: Красива WiFi система за целия дом!

• Рецензия на книга: Създайте свой собствен уебсайт: Комикс ръководство за HTML, CSS и Wordpress

• Преглед на ASUS EeeBook X205TA - Достъпен и добре изглеждащ нетбук

• Преглед на ASUS ROG Strix Scope: Една от най-добрите игрови клавиатури за годината!

• Сигурност за всички - прегледайте Bullguard Premium Protection

• Преглед на курса - Windows 8 For Dummies Video Training

• Прегледайте ESET Smart Security Premium: Пълна защита за вашите компютри

• Как да забележите фалшиви отзиви в Amazon