OnlyOffice е безплатен пакет Office , предназначен за потребителите да създават, редактират и управляват своите документи, електронни таблици и презентации. Интегриран със софтуерната система CRM , този многофункционален бизнес пакет е достъпен както за малки компании, така и за домашни потребители.

Въпреки че има много други подобни безплатни алтернативи на Microsoft Office , OnlyOffice се откроява от тълпата със своя допълнителен набор от функции. Първоначално наречен TeamLab , OnlyOffice вече предлага безплатна версия на своя софтуер, с няколко допълнителни функции и подобрена система за управление на взаимоотношенията с клиенти. Позволява ви да оптимизирате работата между вашите служители.

Преглед на OnlyOffice

Просто се регистрирайте за безплатната версия на OnlyOffice с вашето име, имейл и други данни за контакт. След като приключите с регистрацията, можете да създадете името на акаунта си с персонализиран URL адрес^(URL) ; вашето име.onlyoffice.com. Потвърдете имейл адреса си и започнете. Можете също да влезете с вашите акаунти във Facebook, Google Plus , Twitter или LinkedIn .

Просто оформление

• Можете да създавате нови документи – Щракнете^(Click) върху раздела Създаване^(Create) и можете да създадете електронна таблица, документ, папка или презентация. Или щракнете върху бутона за качване и качете всеки от съществуващите си документи в OnlyOffice .
• Проверете вашите документи – Разделът Моите документи^{(My Documents)} показва всички документи, създадени или качени от вас, може да е документ, електронна таблица на папка. Можете да редактирате, споделяте или изтегляте документа си от този раздел.
• Споделени документи – Този раздел показва документите, които вашите колеги или приятели са споделили с вас или са предоставили достъп. Всяка промяна в споделените документи се маркира НОВО^(NEW) .
• Общи документи^(Documents) – Този раздел показва всички документи, споделени от администратора на портала за общ достъп. Обикновено се използва от работодател със служителите или може би от ръководител на проекта със съотборниците. Само администраторът тук има право да създава нови папки, но потребителите с предоставен достъп също могат да качват файловете тук. Можете да споделяте документите с вашите колеги и да им дадете достъп само за четене или пълен достъп като администратор с право на редактиране.
• Проектни документи – Този раздел включва изображенията и документите, качени или създадени за конкретен проект. Можете да създавате нови проекти в този раздел и да добавяте своя екип към него. Освен това можете да управлявате проекта си, като добавяте задачи или етапи. Можете също да добавите дискусии, документи и отчети, за да го управлявате добре. Функции като диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} , проследяване^{(Time Tracking)} на времето и отчети^(Reports) със сигурност повишават производителността.

  

Онлайн редактори на документи

Инструментът включва добър списък с редактори на документи с поддръжка за почти всеки формат, включително TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML и др. Той предоставя пълнофункционални редактори за електронни таблици, документи или презентации. Освен това поддържа съвместното редактиране на електронни таблици, което ви помага да оптимизирате работата между вашите служители. Потребителите могат да редактират своите документи направо в браузъра си, като изтеглят или инсталират всеки софтуер или инструмент, без значение коя операционна система използват.

Свързани акаунти

Можете да свържете другите си облачни акаунти към OnlyOffice и да преглеждате, редактирате или споделяте всичките си документи, съхранявани в някоя от тези облачни услуги. Просто^(Just) щракнете върху раздела Добавяне на акаунт^{(Add Account)} в левия панел на OnlyOffice и добавете акаунтите, които искате. Софтуерът поддържа Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Диск^(Disk) , SharePoint и много други облачни услуги.

CRM

Първо трябва да добавите контактите си към акаунта си. Щракнете^(Click) върху раздела Документ^(Document) в основната лента в горната част и щракнете върху CRM , сега щракнете върху малката стрелка надолу и импортирайте вашите контакти.

Други полезни инструменти включват календар^(Calendar) , чат^(Chat) , хора^(People) и общност^(Community) . Разделът „ Общност^(Community) “ включва блогове, събития, форуми, рождени дни и отметки.

Поканете потребители

OnlyOffice ви позволява да поканите вашите колеги във вашия портал за споделяне на документи или сътрудничество по проекти. Щракнете^(Click) върху раздела Покани^(Invite) потребители към портала и ще получите връзка за добавяне на потребители. Копирайте^(Copy) и поставете връзката, за да поканите хора във вашия портал. Има и опция за създаване на нови потребители или група, с които да споделяте документ. Софтуерът също така позволява да добавяте потребители от вашите Facebook ,  Google + и Twitter профили или да качвате .CSV файл с контакти от Yahoo или Google .

Помощен център на OnlyOffice

Софтуерът има страхотна система за поддръжка на клиенти. Щракнете^(Click) върху раздела Помощен център^{(Help Center)} в левия панел и можете да получите решения на всичките си въпроси и запитвания. Инструментът също така включва директни връзки към видео ръководства за добре разбиране на функциите.

Като цяло, OnlyOffice е хубава, проста, интуитивна и полезна облачна бизнес услуга, която съдържа всичко, което човек би търсил в CRM инструмент. Това е пълен офис пакет^{(Office Suite)} , който позволява на компаниите да управляват връзките с клиентите, проекти и документи на едно място. Простото оформление го прави използваем. OnlyOffice несъмнено е добра алтернатива на Office , тъй като ефективно отваря сложни OOXML файлове (docx, pptx, xlsx ) – най-използваният формат на документи в света, създаден от Microsoft .

ONLYOFFICE включва следните функции:

1. Навигацията по документи^(Document) стана по-интелигентна и по-лесна в ONLYOFFICE 10.5 . Сега можете да споделите документ с отметка, която ще позволи на получателя да отвори документа на определено място. Можете също да запазите междинни ревизии.
2. Можете да споменете някой в ​​коментарите. По този начин уведомявате определени колеги, че имате нужда от тяхното участие в документ.
3. ONLYOFFICE 10.5 представя по-усъвършенстван и удобен за потребителя пощенски модул. Сега включва шаблони и възможност за изтегляне на всички прикачени файлове към пощата като един архив.
4. Той включва преработен медиен плейър.
5. Модулът Mail включва папката Templates , където можете да създавате и управлявате шаблони за вашия имейл.
6. Функциите за управление на проекти^(Project) са пренаредени с по-интуитивни бутони и действия.
7. Предлага усъвършенствано E2E криптиране на документи.

ONLYOFFICE актуализира своите редактори и добави, че има много значителни промени:

Ново в редактора на документи

• Сравнение и обединяване на документи;
• Нови контроли за съдържанието;
• Надписи за графични обекти.

Ново в редактора на електронни таблици

• Персонализирано сортиране;
• Извършване на действия в цялата работна книга или текущ лист;
• Преизчисляване на формули.

Ново в редактора на презентации

• Добавяне на обекти към оформлението на слайда или заместители;
• Нулиране на опцията за слайд.

Безплатно изтегляне на OnlyOffice

ONLYOFFICE Персонално^{(ONLYOFFICE Personal)} безплатно уеб приложение за съвместно редактиране на документи е достъпно тук^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors е безплатен офис^(Office) пакет за работа с документи офлайн, който е наличен тук^(here)(here) . Безплатно е само за лична употреба.

Изходният код на OnlyOffice е достъпен в GitHub под лиценза AGPL , така че всеки може да го използва безплатно както за лична, така и за бизнес употреба.

Тъй като това е безплатен проект с отворен код , ^{(Open Source)}ONLYOFFICE предлага безплатната самостоятелно хоствана версия на своето бизнес решение, което включва набор от инструменти за управление на проекти, документи, имейл, връзки с клиенти, събития и т.н. на onlyoffice.org . Предварително изградените двоични файлове за инсталирането му в Windows са налични на SourceForge . Инструкциите за инсталиране могат да бъдат намерени на техния уебсайт.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: Безплатният офис софтуерен пакет с отворен код

• Преглед на LibreOffice: Софтуер за производителност и безплатна алтернатива на Office

• Архивиране на входяща кутия с помощта на безплатна програма за архивиране на UpSafe Office 365 Outlook

• SoftMaker FreeOffice е напълно функционален безплатен офис пакет за компютър с Windows

• Възстановете лицензни ключове на Windows, Office и т.н., като използвате Product Key Decryptor

• Най-добрият безплатен софтуер за разписание за Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за молекулярно моделиране за Windows 10

• ManicTime е софтуер за проследяване и управление на свободното време

• Конвертор на документи: Конвертирайте DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML файлове

• Гледайте цифрова телевизия и слушайте радио на Windows 10 с ProgDVB

• Windows Easy Switcher ви позволява да превключвате между прозорци на едно и също приложение

• Invoice Expert: Безплатен софтуер за фактури, инвентар и фактуриране за Windows

• Windows File Analyzer ви помага да декодирате и анализирате специални OS файлове

• Измервайте скоростта на локалната мрежа с инструмента за тестване на скоростта на LAN

• Речник .NET е настолно приложение за преводач за компютър с Windows

• Софтуерът Chameleon променя тапета в зависимост от метеорологичните условия

• Създавайте удобни за уеб изображения с Bzzt! Редактор на изображения за компютър с Windows

• Най-добрият безплатен софтуер за баркод скенер за Windows 10

• Безплатен софтуер за изтриване на празни папки в Windows 11/10

• Скриване на моя Windows ви позволява да скриете работещи програми от работния плот и лентата на задачите