В продължение на много години Wunderlist беше едно от най-популярните и добре познати онлайн приложения за задачи. Тя е основана от Кристиан Ребер^(Reber) през 2011 г., като Pro версията е пусната през април^(April) 2013 г. 

През юни^(June) 2015 г. Microsoft придоби Wunderlist , пряк конкурент на собственото приложение за задачи на Microsoft , известно просто като Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

По това време Wunderlist имаше впечатляваща потребителска база от 13 милиона потребители. Този автор беше един от тях. 

Старият Microsoft за правене

Когато Microsoft за^(Microsoft) първи път придоби Wunderlist , предложението на Microsoft (To Do) побледня в сравнение. Повечето от по-разширените функции, предлагани в Wunderlist Pro , не се виждаха никъде в Microsoft To Do. 

Оттогава Microsoft работи постепенно върху интегрирането на тези разширени функции в Microsoft To Do, с надеждата, че до момента, в който затворят Wunderlist , всички негови потребители ще са мигрирали доброволно.

Днес Microsoft To Do е всичко , което някога е бил Wunderlist , и повече. В този преглед на Microsoft To Do ще научите за всички функции в приложението и как да ги използвате.

Преглед на Microsoft To Do

Когато за първи път отворите акаунт в Microsoft To Do, приложението няма да изглежда като нищо специално, но след като започнете да го използвате, ще откриете, че има функции, скрити навсякъде.

Нека разгледаме левия навигационен панел, една по една секция. 

• Моят ден^{(My Day)} : където възлагате най-важните задачи от списъците си, които трябва да завършите днес.
• Важно^(Important) : Отбележете важни елементи, независимо кога им трябва.
• Планирани^(Planned) : Всички ваши задачи, подредени в ред по дата на изтичане.
• Възложено на вас^{(Assigned to you)} : Вижте задачи, които други потребители на Microsoft To Do са ви възложили чрез вашия имейл адрес.
• Задачи^(Tasks) : Всички задачи, които сте добавили чрез приложението Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Списъци^(Lists) : Цялата долна част на левия навигационен панел включва всички списъци, които сте създали, за да организирате задачите си.

Централният панел е мястото, където задачите ще бъдат изброени всеки път, когато изберете който и да е изглед в левия навигационен панел. Дясната страна може също да съдържа някои елементи. Например, в изгледа „ Моят ден^{(My Day)} “ можете да изберете Днес^(Today) в горния десен ъгъл на прозореца, за да видите всички задачи, които или са дължими, или сте задали напомняне, организирани по дата. 

Планираният раздел

Когато изберете Планирани^(Planned) в левия навигационен панел, ще видите всички задачи, които трябва да бъдат днес, както и предстоящи задачи. Това е мястото, където вероятно ще прекарате по-голямата част от времето си в Microsoft To Do, така че си струва първо да проучите.

Докато организирате задачите в техните индивидуални списъци (които ще стигнем до по-долу), вие ще задавате крайни дати и напомняния. Всичко с краен срок или напомняне за днес ще се покаже в секцията Днес^(Today) тук. 

Това, което е интересно за подхода, използван в Microsoft To Do, е, че поръчката не върви строго ден след ден. Той всъщност следва нещо като Getting Things Done ( GTD ) модел  „Сега, следващ , по-късно“.^(Next)

Секциите не са специално наречени по този начин, но можете да видите, че концепцията е същата. Ще се съсредоточите върху Днес^(Today) по време на ежедневната си работа. Ако преминете през всичко, можете да започнете от Утре^(Tomorrow) или да изберете някоя от по-късните задачи в другите две секции. 

Раздел „Моят ден“.

Може би си мислите в този момент, че винаги ще използвате секцията Планирани^(Planned) и ще работите отгоре надолу. 

Но в реалния свят това не работи. Особено ако имате задачи, които трябва да се изпълняват след месец, върху които трябва да работите малко след време. Това са задачи, които може да сте означили като важни^(Important) , като изберете звездата от дясната страна на задачата. 

Въпросът е, че според график, който работи за вас, може би всяка сутрин по време на кафето или всяка вечер, преди да сте готови да се приберете от работа, вие преглеждате следващия списък със задачи, които наистина искате да се справите, и ги добавяте към Раздел „ Моят ден^{(My Day)} “.

Можете да направите това, като щракнете с десния бутон върху задачата и изберете Добавяне към моя ден^{(Add to My Day)} .

След това, когато сте готови да започнете работа, просто изберете Моят ден^{(My Day)} и започнете да работите по списъка си. 

Можете да бъдете сигурни, че работите върху най-критичните елементи, които сте искали да постигнете.

Създаване на нови списъци и задачи

Как да добавите всички тези списъци и задачи в Microsoft ToDo ? Списъците са колекция от организирани задачи. Те са чудесен начин да запазите задачите си групирани по проект, компания, тема или по какъвто и да е начин да ги организирате.

За да създадете нов списък, просто превъртете надолу до долната част на левия навигационен панел и изберете полето + New list . Въведете името на списъка и натиснете Enter .

Този списък ще се покаже в левия навигационен панел със синя икона на списък вляво от него. Например, по-долу са показани три списъка за Здраве, Семейство^{(Health, Family)} и Дом^(Home) .

За да създадете нова задача в списък, просто изберете връзката + Add a task и започнете да пишете. Натиснете Enter , когато сте готови. 

За да редактирате подробности за задачата, просто изберете задачата и вдясно ще се отвори нов панел. 

Можете да добавите всички следните подробности към всяка задача в Microsoft To Do.

• Добавете^(Add) отделни подзадачи (стъпки), участващи в изпълнението на задачата.
• Добавете задачата към секцията Моят ден^{(My Day)} .
• Създайте напомняне за задачата.
• Задайте краен срок.
• Поставете задачата в повтарящ се график.
• Приложете категория към задачата.
• Прикачете файл.
• Добавете бележка или коментари.

В зависимост от това кога сте го направили или задали напомняния, Microsoft To Do автоматично ще присвои задачата в една от подходящите папки за планиране в горната част на навигационния екран.

Създаване на групи задачи

Една от най-мощните функции в Microsoft To Do е функция, която всяко добро приложение за задачи трябва да включва. Това е папка или група за списъци със задачи.

Помислете за сценарий, при който стартирате нов страничен бизнес за закупуване, ремонт и препродажба на стари къщи. За този вид бизнес ще ви трябва списък със задачи за вашите покупки на недвижими имоти, друг списък със задачи за вашите ремонти и т.н. 

За да групирате всички тези списъци заедно, първо ще създадете поне два от тези списъци със задачи.

След това изберете малката икона с квадратче и + вдясно от полето Нов^(New) списък. Това е иконата  за създаване на група .^{(Create group)}

Въведете името на групата и натиснете Enter . След това просто щракнете и плъзнете двата списъка със задачи, които сте създали, в групата със списък със задачи. Ще разберете, че сте го плъзнали достатъчно далеч, когато видите, че вътре в групата се появява синьо поле с точки.

След като приключите, ще видите групата с двата списъка със задачи, включени под нея. Можете да свиете или отворите тази група по всяко време, като изберете стрелката вдясно от името на групата.

Сега, всеки път, когато добавите нов списък със задачи, просто го плъзнете в някоя от съществуващите си групи, за да го добавите към тази група.

Групите са не само чудесен начин да организирате всичките си списъци със задачи, но също така е перфектен начин да поддържате левия си навигационен панел чист. Дори ако имате стотици списъци, можете да ги свиете всички в организирани групи, така че левият ви навигационен панел да не излезе извън контрол.

Трябва ли да използвате Microsoft за правене?

Днес има много приложения онлайн, които можете да използвате, за да управлявате ежедневните си задачи. Някои хора избират някое от популярните приложения за списък със задачи^{(popular to-do list apps)} . Други хора могат да използват нетрадиционен подход, като използват нещо като Trello^{(like Trello)} или Evernote , за да управляват времето си.

Честно казано, може да отнеме години, за да изпробвате няколко системи, преди да намерите тази, която е идеална за вас.

След като тествахме почти всяко налично приложение за задачи, можем с увереност да кажем, че Microsoft To Do има всички важни функции, от които се нуждаете, за да управлявате времето си възможно най-продуктивно и ефективно. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many yеars, Wunderlist was one of the most рopular and well-knоwn to-do apps online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version releаsеd іn Aprіl of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Visio

• Преглед на Intego Antivirus: Мощен, но с ограничени функции

• Настолно приложение ToDoist за Windows: Пълен преглед

• Microsoft Teams срещу Zoom: Кое е по-добро?

• 4-те най-добри пакета за Android Office освен Google и Microsoft

• 4 най-добри програми за превръщане на вашия компютър в медиен център за поточно предаване

• Slack срещу Discord: Кое е по-добро?

• 7 най-добри приложения за създаване на приятели онлайн и IRL

• 11-те най-добри IRC клиенти за Windows, Mac и Linux през 2022 г

• 6 най-добри алтернативи на Reddit, които можете да използвате безплатно

• Най-добрият безплатен софтуер за караоке за Windows

• Как да използвате MyFitnessPal, за да отслабнете действително

• Приложението Garmin Instinct: Пълен преглед

• Най-добрите приложения на Reddit за Windows и Mac

• 6-те най-добри приложения за бременност за 2021 г

• 15 най-добри субредити за препиване, когато ви е скучно

• 6 най-добри приложения за размяна на лица за мобилен телефон или компютър

• 7 най-добри приложения и уебсайтове за гледане на видеоклипове заедно

• Преглед на приложението Cash – най-лесният начин за изпращане и получаване на пари

• LibreOffice срещу Microsoft Office – кое е най-доброто за вас?