Всеки документ, който създавате в Word , съдържа информация за документа или свойства^(Properties) , като например датата на създаване на файла, автора на документа и броя на страниците и думите в документа.

Когато запазите документа, някои от тези свойства са актуализации, като например датата, на която документът е бил последно записан или променен. Можете да вмъкнете тази дата във вашия документ и да го актуализирате автоматично. Първо^(First) , ще ви покажем как да видите свойствата на документа за документи от Word 2010 до 2016, Word 2007 и Word 2003 . След това ще ви покажем как да вмъкнете последната модифицирана дата във вашите документи за Word .

Преглед на свойствата на документа в Word

За да видите свойствата на отворен документ в Word , щракнете върху раздела Файл^(File) и щракнете върху Информация^(Info) .

От дясната страна на прозореца са изброени свойствата на документа, включително датата на последната промяна^{(Last Modified )} , датата на създаване на документа ,^(Created) автора и^(Author) броя на думите^(Words) в документа.

Можете също да покажете свойствата на документа в панел в горната част на документа. За да направите това, щракнете върху бутона Properties и изберете Show Document Panel от падащото меню. В по-новите версии на Word панелът за документи е премахнат, така че можете да преглеждате само разширени свойства.

Показва се панелът със свойства на документа . ^{(Document Properties)}От този панел можете също да получите достъп до диалогов прозорец, показващ всички свойства, съхранени за документа. За да направите това, щракнете върху бутона Свойства на документа^{(Document Properties )} в горния ляв ъгъл на панела и изберете Разширени свойства^{(Advanced Properties)} от падащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Можете също да изберете Разширени свойства^{(Advanced Properties)} от падащото меню на бутона Свойства^(Properties) в раздела Файл^(File) , споменат по-горе.

Показва се диалоговият прозорец Свойства . ^(Properties)Можете да прегледате различни раздели, показващи различна информация за документа, включително датите на създадени^(Created) , модифицирани^(Modified) , достъпни^(Accessed) и отпечатани^(Printed) (ако е приложимо), както и статистически данни^(Statistics) за документа, като например броя на думите и знаците в документа. Щракнете върху ^(Click) OK или Cancel , за да затворите диалоговия прозорец.

Можете също да промените някои свойства в раздела Резюме^(Summary) . Когато приключите с прегледа на свойствата на документа, щракнете върху OK , ако сте направили промени, които искате да запазите, или щракнете върху Отказ^(Cancel) , за ​​да затворите диалоговия прозорец Свойства, без да запазвате промените .^(Properties)

Преглед на ^{(View Document)} свойствата^(Properties) на документа в Word 2007

За да видите свойствата на отворен документ в Word 2007 , щракнете върху бутона Office .

Изберете Prepare | Properties от менюто на Office .

Панелът Свойства на документа^{(Document Properties)} се показва в горната част на документа. За достъп до диалоговия прозорец Свойства щракнете върху бутона Свойства на документа ^(Properties),^{(Document Properties)} точно както направихте в Word 2010 , и изберете Разширени свойства^{(Advanced Properties)} .

Диалоговият прозорец Properties е същият като в Word 2010 .

Преглед на ^{(View Document)} свойствата^(Properties) на документа в Word 2003

За да видите свойствата на отворен документ в Word 2003 , изберете Свойства^(Properties) от менюто Файл .^(File)

Показва се диалоговият прозорец Свойства^(Properties) и е същият като в Word 2010 и Word 2007 .

Вмъкнете^(Insert) датата на последната промяна^{(Modified Date)} в документ на Word^{(Word Document)}

В Word , за да вмъкнете датата на последното запаметяване или промяна на текущо отворен документ, щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) .

В секцията Текст^(Text) на раздела Вмъкване^(Insert) щракнете върху бутона Бързи части^{(Quick Parts)} и изберете Поле^(Field) от падащото меню.

Ако използвате Word 2003, изберете Поле^(Field) от менюто Вмъкване .^(Insert)

Показва се диалоговият прозорец Поле . ^(Field)Изберете Дата и час^{(Date and Time)} от падащия списък Категории .^(Categories)

Изберете SaveDate в списъка с имена на полета^{(Field names)} и изберете желания формат за датата в списъка Формати за дата в ^{(Date formats)}полето Свойства^{(Field properties)} на полето. Щракнете върху OK .

Датата на последната промяна^{(Last Modified)} се вмъква във вашия документ. Ако поставите курсора някъде в датата, ще забележите, че датата има сив фон. Това показва, че е поле.

Когато запазите файла, полето не се актуализира автоматично. За да актуализирате ръчно полето, щракнете с десния бутон навсякъде в полето и изберете Актуализиране на поле^{(Update Field)} от изскачащото меню.

Полето се актуализира до датата (и часа, ако е приложимо, в зависимост от избрания формат на датата), когато файлът е бил записан последно.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Полето SaveDate (или Дата на последната промяна^{(Last Modified)} ), което сте поставили, автоматично ще се актуализира всеки път, когато отворите файла.

Можете също да вмъкнете друга информация за дата и час от свойствата на документа във вашия документ, като използвате полета, като CreateDate и EditTime . За да вмъкнете други типове свойства на документа във вашия документ, изберете Информация за документа^{(Document Information)} от падащия списък Категории в диалоговия прозорец ^(Categories)Поле^(Field) и изберете свойство като Автор^(Author) , Име на файл^(FileName) , Заглавие^(Title) и т.н. Насладете се!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create in Wоrd contains information about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да възстановите документ на Word

• Как да конвертирате Word документ в PDF

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да създадете сливане на писма в Microsoft Word

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Как да поправите проверката на правописа, която не работи в Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Поставете текст в Word без форматиране

• Как да сортирате по дата в Excel

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

• Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

• Как да ограничим редактирането на документи на Word

• Как да вмъкнете хоризонтална линия в Microsoft Word

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• Как да вмъкнете PDF в документ на Word