Предложени отговори, информация за срещи и т.н. функции в Outlook в мрежата

Проектиран да бъде бърз, Outlook в мрежата(Outlook on the Web) предлага някои мощни функции. Сега, за да направи услугата по-привлекателна, Microsoft добавя към нея интелигентна технология(Intelligent Technology) . Компанията вярва, че новите функции ще помогнат на потребителите на Outlook да спестят време. Човек може да очаква скоро да получи своите практически нови възможности.

Ако сте клиент или администратор на Office 365 , можете да проверите публикацията в Центъра за(Message Center) съобщения с инструкции, за да започнете с новата технология. След като бъдат активирани, можете да използвате функциите в имейл и календар(Calendar) . Нека да проучим какво може да предложи новият Outlook в мрежата(Web) .

Интелигентната технология(Intelligent Technology) идва в Outlook в мрежата(Web)

Основното предимство да сте абонат на Office 365 , получавате нови актуализации на продукти и функции, когато и когато бъдат въведени. Не е нужно да търсите скъпи актуализации на всеки няколко години.

1] Прозрения за срещи

Интелигентната технология идва в Outlook в мрежата

Прозренията често водят до уникални, приложими идеи, които можем да използваме, за да постигнем по-добри резултати. Meeting Insights в Outlook в уеб(Web) е проектиран с тази цел. Функцията показва съдържание, подходящо за срещата, като съобщения и файлове във вашата пощенска кутия, файлове в акаунта ви в OneDrive за бизнеса(Business) , когато преглеждате събитие за среща в календара си.

2] Предложени отговори

Ако приемем, че има ситуации, в които трябва да отговорите мигновено, Outlook измисли възможността за „Предложени отговори“. Позволява на Outlook в мрежата(Web) да предложи три отговора, които можете да използвате, за да отговорите бързо и в кратък срок.

Ако някой от отговорите на шаблона работи за вас, можете да го изберете и да изпратите(Send) . Ако не, можете да го изключите(Off) . Ето процедурата за това.

Изберете Настройки > Преглед на всички настройки на Outlook(View all Outlook settings) .

Изберете Поща > Съставяне и отговор.

Превъртете надолу, за да намерите секцията „ Предложени отговори(Suggested Replies) “ и премахнете отметката от квадратчето за „ Показване на предложените отговори(Show suggested replies) “.

Office 365

След това изберете опцията Запазване.

3] Предложени места

Удобната функция ви позволява да изберете място за срещата, като предоставите подробности за нейните местоположения, като адрес, работно време и информация за контакт.

4] Интелигентни предложения за време

След като сте избрали място за срещата си, можете да позволите на присъстващите да гласуват за най-подходящия час за срещата чрез Find Time . По същия начин Outlook ще се опита да предложи дни и часове, когато присъстващите могат да се срещнат свободно.

За повече информация вижте тази страница на Office(this Office page) .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts