Един PDF , два PDF файла^(PDFs) , 100 PDF файла —^(PDFs—it) няма значение колко PDF документа имате, възможно е да ги комбинирате в PDF от много страници в macOS. Създаването на PDF от много страници не изисква допълнителен софтуер, тъй като можете да обедините тези документи заедно с помощта на приложението Preview .

Има и други начини за редактиране на PDF^{(other ways to edit a PDF)} , но никой не предлага простотата на Preview за създаване на обединени PDF документи. Можете също да използвате Automator , приложението за автоматизация за macOS, за да комбинирате голям брой PDF документи наведнъж. Нека ви поговорим как да направите PDF от много страници в macOS, като използвате и двата метода.

Обединяване на PDF документи в многостраничен PDF в преглед^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Preview е основно приложение за macOS, така че ако имате Mac , не е необходимо да инсталирате нищо, за да го използвате. Можете да намерите Preview в папката Applications в ^{(Applications)}Finder или да го стартирате директно от Launchpad .

• За да започнете, отворете първия си PDF документ в приложението Визуализация^(Preview) . Това е документът, в който искате да обедините други PDF документи. Намерете документа в прозореца за преглед^(Preview) , след което щракнете върху бутона Отвори^(Open) .

• Трябва да можете да видите миниатюри за всяка страница в лявото меню. Ако не го направите, щракнете върху View > Thumbnails .

• С помощта на лявото меню превъртете, за да намерите мястото, където да вмъкнете другия си PDF документ (или документи). Щракнете^(Click) върху миниатюра на страница, за да се уверите, че позицията е избрана - вмъкнатите PDF файлове^(PDFs) ще се покажат под нея. След като изберете правилната страница, щракнете върху Edit > Insert > Page from File .

• В прозореца на Finder , който се показва, намерете втория си документ, след което щракнете върху Отвори^(Open) , за да го вмъкнете.

• След като бъдат вмъкнати, страниците от вашия вмъкнат PDF ще се покажат като миниатюри в лявото странично меню. Щракнете върху ^(Click) File > Save , за да запазите обединения документ.

Можете да повторите този метод, за да обедините повече от два документа. Можете да изтриете излишните файлове ръчно, като изберете миниатюрата за страница в лявото меню, след което натиснете клавиша за изтриване^{(delete key)} на клавиатурата.

Обединяване на раздели от отделни PDF документи^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Методът File > Insert > Page from File за създаване на многостранични PDF документи работи добре, но ще обедини документите като цяло. За да обедините раздел от един PDF документ (например страници 4-8 от PDF ) с друг PDF , ще трябва да отворите и двата документа в Преглед^(Preview) .

• Отворете Preview от Launchpad или папката Applications в ^{(Applications)}Finder , след което отворете първия си PDF документ. Повторете стъпката за втория си PDF документ и се уверете, че можете да преглеждате миниатюри на страници и в двата прозореца ( View > Thumbnails ).
• Превъртете, за да намерите началото на раздела, който искате да копирате във втория си документ. Докато държите клавиша Command^{(Command key)} , щракнете, за да изберете всяка от страниците, които искате да копирате в първия си PDF документ в лявото меню.

• С избрани страници, превключете обратно към прозореца за преглед^(Preview) , съдържащ първия ви документ, като се уверите, че и двата прозореца са в изглед. В прозореца за преглед^(Preview) , съдържащ първия ви PDF документ, превъртете до позицията, където искате да вмъкнете новите страници. С помощта на мишката плъзнете новите страници до прозореца за преглед^(Preview) , съдържащ първия ви PDF документ, след което ги пуснете на място.

Можете да повторите тези стъпки, за да създадете многостранен PDF документ, използвайки страници от множество документи. Натиснете File > Save , за да запазите обединения PDF документ, след като приключите.

Използване на Automator за обединяване на няколко PDF документа^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

Прегледът^(Preview) е чудесен за обединяване на PDF документи, но може да бъде бавен процес. За да ускорите нещата, можете да използвате приложението Automator , за да създадете PDF от няколко страници, като^(PDF) използвате няколко други PDF документа едновременно.

Automator е, както подсказва името, приложение за автоматизация. Това е друго основно приложение за macOS, така че вече трябва да е достъпно за потребители на macOS в папката Applications във ^{(Applications)}Finder или като икона на приложение в Launchpad .

• Когато стартирате за първи път Automator , ще бъдете попитани какъв тип документ искате да създадете. Щракнете върху ^(Click) Приложение^{(Application)} , след което натиснете бутона Избор^(Choose) , за да потвърдите.

• Прозорецът на Automator ви позволява да изберете действията, които искате да автоматизирате. Ще искате Automator първо да намери вашите PDF файлове. В лявото меню Библиотека , под категорията ^(Library)Файлове и папки^{(Files & Folders )} , щракнете двукратно върху опцията Get Specified Finder Items , за да я добавите към вашия работен процес на Automator .

• В секцията на работния процес вдясно щракнете върху бутона Добавяне^(Add) под секцията Получаване на конкретни елементи^{(Get Specified Finder Items)} за търсене.

• С помощта на прозореца Finder , който се показва, намерете PDF файловете, които искате да обедините, след което натиснете бутона Добавяне^(Add) . В този момент можете да добавите толкова PDF документи, колкото искате.

• Вашите PDF файлове ще се появят в секцията Получаване на конкретни елементи^{(Get Specified Finder Items)} за търсене в работния процес на Automator . В лявото меню Библиотека , под секцията ^{(Library )}PDF файлове^{(PDFs )} , щракнете двукратно върху действието Комбиниране на PDF файлове^{( Combine PDFs )} , за да го добавите към работния си поток. 

• Automator може или да разбърква страниците на вашите PDF документи, или да ги добавя последователно, така че да се вмъкват една след друга. ^(PDF)Уверете се, че опцията Добавяне на страници^{(Appending Pages)} е избрана в опциите Комбиниране на PDF^{(Combine PDF )} , за да сте сигурни, че се добавят последователно.

• Ще искате да зададете местоположението за Automator , за да запишете вашия нов многостраничен PDF документ след това. В лявото меню Библиотека , под ^(Library)Файлове и папки^{(Files & Folders)} , щракнете двукратно върху опцията Копиране на елементи от Finder^{(Copy Finder Items)} , за да я добавите към работния си поток. Това по подразбиране ще запази новия ви файл на работния плот^(Desktop) , но можете да промените това, като щракнете върху падащото меню в опциите на работния процес на Копиране на елементи на Finder .^{(Copy Finder Items)}

• Задайте име за новия си документ, като щракнете двукратно върху Опции за преименуване на Finder^{(Rename Finder Options )} под Library > Files & Folders . От падащото меню в опциите за работния поток Преименуване на Finder Items^{(Rename Finder Items)} изберете Име на един елемент^{(Name Single Item)} . Въведете подходящо име за вашия документ в полето Опции за име .^(Name)

• След като сте готови да създадете своя многостраничен PDF документ, натиснете бутона Run в горния десен ъгъл.

• Automator ще ви предупреди, че не може да стартира вашето приложение като операция с плъзгане и пускане. Натиснете OK , за да игнорирате това предупреждение.

След като Automator изпълни действията във вашето ново приложение, вашият обединен PDF документ ще се появи на мястото, което сте посочили. Щракнете върху File > Save , за да запазите приложението си Automator за бъдеща употреба.

Други начини за създаване на многостранични PDF документи^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Preview и Automator предлагат лесен начин за обединяване на PDF документи в macOS, но ако използвате Windows , можете да създавате PDF файлове с много страници^{(create multi-page PDFs)} във Photoshop . За други операционни системи, като Linux , използвайте уеб-базирана услуга като Google Docs , за да обедините вашите PDF документи.

Можете също да използвате Preview, за да редактирате PDF файлове на Mac^{(edit PDFs on Mac)} , като добавяте нов текст и изображения към вашите документи.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One РDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t matter how many РDF documents you have, it’s posѕible to сombine them all intо a multi-рage PDF on macOS. Creating a multi-page PDF doesn’t requіre any additіonal software, as you can merge thesе documents together usіng the Preview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

Related posts

• Как да получите достъп до споделени папки на Windows 7 и Windows 8 от Mac OS X

• Как да инсталирате мрежов споделен принтер за Windows 7 или 8 в Mac OS X

• Как да монтирате споделена папка на Windows 7 и Windows 8 в Mac OS X

• Как да споделяте папки от Mac OS X с компютри с Windows 7 и Windows 8

• Настройте Windows 7 и Windows 8 за споделяне с Mac OS X и Ubuntu Linux

• Поправете черен или празен екран и Flash видеоклипове, които не се възпроизвеждат

• Как да използвате камера за непрекъснатост на iOS и OS X

• Най-добрите клавишни комбинации за Mac OS X

• Поправете „Не мога да инсталирам софтуера за принтер“ на OS X

• Как бързо да изпразните кошчето в macOS с помощта на терминал

• Как да създадете папки с пряк път в Mac OS X Dock

• Как да подпишете PDF на Mac

• Mac еквиваленти на програми и функции на Windows

• Как да конвертирате множество изображения в PDF файлове

• Как да печатате на споделен Mac OS X принтер от Windows 7 и Windows 8

• 7 съвета за OS X за потребители на Windows

• Как да защитите файлове с парола на Mac

• Как да инсталирате Mac OS X с помощта на VMware Fusion

• Вижте запазените пароли за Wi-Fi (WPA, WEP) на OS X

• 4 начина за конвертиране на екранна снимка в PDF и JPG на Mac