От десетилетия ни обещават бъдеще без хартия и въпреки това, въпреки че смартфоните са навсякъде, все още има тон хартия наоколо. За да влошите нещата, в един момент ще искате цифрови копия на хартиени документи.

Обикновено това означава да се опитвате да намерите някъде със скенер, което става все по-трудно за правене от ден на ден. Благодарение на отличното качество на телефоните с камера, хората скоро разбраха, че можете просто да правите снимки на документи с перфектна яснота. Въпреки това, все още е трудно да редактирате и организирате тези снимки. Особено ако трябва да сканирате документ с множество страници.

За щастие Google Drive ( Android и iOS ) се притече на помощ. По същество това е отговорът на Google на iCloud и други решения за съхранение в облак. Google Drive е напълно безплатен, освен ако не се нуждаете от повече от основното ниво на съхранение. Всеки с акаунт в Gmail вече има достъп до Google Drive . Ако притежавате устройство с Android , има вероятност приложението вече да е инсталирано.

Google Drive е сърцето на облачния^(Cloud) пакет от приложения на Google. Google Документи^{(Google Docs)} , Таблици^(Sheets) и други приложения от семейството съхраняват съдържанието си във вашия Google Диск^{(Google Drive)} .

Въпреки че можете да качвате снимките, които правите с телефон или таблет, в Drive доста лесно, мобилното приложение има донякъде^{(somewhat )} скрита функция, която ви позволява да сканирате документи като фотокопирна машина. Той автоматично филтрира и форматира изображението за максимална четливост. След като знаете къде да отидете, това е бърз и прост трик, който ще използвате много, ако трябва да се справяте с хартия през цялото време.

Струва си да се отбележи, че най-новата версия на iOS също има нова функция за сканиране на документи в Notes , която работи еднакво добре в моите тестове. Ще напиша отделен преглед на тази функция.

Сканиране на документи с Google Drive

Ако приемем, че вече сте инсталирали приложението, първото нещо, което трябва да направите, е да го отворите. Ако това е първият ви път, когато отваряте Google Диск^{(Google Drive)} , трябва да направите някои основни, еднократни домакинства. Трябва да влезете в акаунта си в Google и след това да приемете всички разрешения, които приложението иска. Тези разрешения позволяват на приложението да функционира правилно. Ако не разрешите някой от тях, приложението ще продължи да работи, но някои функции няма да бъдат активирани.

След като направите това, трябва да видите началния екран на Drive , заедно с всички документи и изображения, които вече имате.

Докоснете знака плюс,^{(Tap the plus sign )} за да създадете нов документ. Ще видите избор от избор.

Сега докоснете „Сканиране“^{(tap on “Scan”)} , за да започнете процеса. Ако сте на iOS, пише „Използвайте камерата“^{(“Use Camera”)} . В този момент може да бъдете помолени за разрешения за камера, преди да можете да продължите.

Обърнете внимание на наслагването на мрежата върху визьора на камерата. Използвайте това, за да подравните грубо документа. Ако изображението е твърде тъмно, включете светкавицата, като докоснете иконата на светкавица^{(tapping the lightning bolt icon)} . Когато сте доволни от изображението, докоснете синия бутон^{(tap the blue button)} . След това ще бъдете отведени до този екран.

Това е предварителен преглед на сканирането.  Забележете^(Notice) как приложението автоматично изряза фона и изправи изображението? Доста^(Pretty) готино, нали?

Сега имате три избора. Ако не сте доволни от снимката и искате да опитате отново, докоснете средната икона, за да опитате отново^{(tap the middle icon to try again)} . Ако искате да добавите втора страница, докоснете знака плюс, за да добавите друга страница. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Ако сте доволни и искате да запазите документа, докоснете отметката, за да финализирате документа.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Това е всичко! Файлът ще бъде запазен като PDF документ във вашия Диск^(Drive) . След това можете да го преименувате, да го изтеглите или да го преместите в друга папка. Сега можете отговорно да рециклирате хартиеното копие, ако вече не се нуждаете от него. Колко готино е това?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperless future for deсades now and yet, despite smartphones being everywhere, there’s ѕtill a ton of paper aroυnd. To make things worѕe, at some point yoυ are going to want digital copieѕ of paper documеnts.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Как автоматично да архивирате файлове в Google Drive или OneDrive, за да предотвратите загуба на данни

• Как да сканирате към Google Drive с телефона си

• Как да възстановите резервно копие на WhatsApp от Google Drive

• Как да използвате Google Backup и Sync за архивиране на вашия твърд диск

• Как да коригирате грешката в Google Drive „Квотата за изтегляне е надвишена“.

• Как да преместите файлове от един Google Диск в друг

• Как да запазите прикачени файлове към имейл на Outlook в Google Drive на iPad

• Как да изчистите кеша в Google Drive и Google Docs

• Cyberduck: Безплатен FTP, SFTP, WebDAV, клиент на Google Drive за Windows

• OneDrive срещу Google Drive - Коя е по-добрата облачна услуга?

• Google Drive срещу Dropbox: Сравнение на функции, софтуер, планове за съхранение

• Как да синхронизирате Ubuntu с вашия Google Drive

• Как да оптимизирате хранилището си в Google Drive

• Направете Google Диск автоматично да копира документи, когато се споделят

• Как да конвертирате Excel файл в PDF онлайн с помощта на Google Drive

• Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive

• Как да промените местоположението на папката на Google Drive в Windows 11/10

• Как да шифровате документ, съхранен в Google Drive

• Видеоклиповете в Google Диск не се възпроизвеждат или показват празен екран

• Преместете споделена папка на друг диск с разрешения в Google Drive