Посочете как Outlook трябва да коригира и форматира вашите имейл съобщения

(Outlook)Форматът на имейл на Outlook объркан? Може би трябва да коригирате форматирането в Outlook . Има три формата на съобщения за изпращане и получаване на съобщения: език за маркиране на хипервръзки(Hyperlink Markup Language) ( HTML ),  формат на богат текст(Rich Text Format) ( RTF ) и   обикновен текст(Plain Text) .

Искате ли да промените поведението на Outlook , докато създавате нови съобщения? Outlook предлага функции в своите настройки за персонализиране как да форматирате съобщенията си, докато пишете. В Outlook има три формата на съобщения за изпращане и получаване на съобщения: език за маркиране на хипервръзки(Hyperlink Markup Language) ( HTML ),  формат на богат текст(Rich Text Format) ( RTF ) и   обикновен текст(Plain Text) .

Видове формати за съобщения в Outlook

  • Език за маркиране на хипервръзки (HTML)(Hyperlink Markup Language (HTML)) : Поддържа HTML формат и стилове на абзаци, например списък с водещи символи и числа, шрифтове, размери, цвят, тегло и фон, включително цвят и картина и някои програми за електронна поща.
  • Формат на обогатения текст (RTF)(Rich Text Format (RTF)) : Форматът на богат текст(Text Format) поддържа повече опции за форматиране на абзаци от HTML , като граници и засенчване.
  • Обикновен текст(Plain Text) : Обикновеният текст(Plain Text) не поддържа функции, предлагани в езика за маркиране на хипервръзки(Hyperlink Markup Language) ( HTML ), богат текстов формат(Rich Text Format) ( RTF ) и обикновен текст(Plain Text) , но се поддържа от всички програми за електронна поща.

Посочете как Outlook трябва да коригира и форматира вашите имейл съобщения

Отворете Outlook .

След това щракнете върху Файл(File) в лентата с менюта.

Посочете как Outlook трябва да коригира и форматира вашите имейл съобщения

В изгледа Backstage(Backstage View) щракнете върху Опции(Options) .

Ще се появи диалогов прозорец с опции на Outlook .(Outlook Options)

В левия панел щракнете върху Поща(Mail) .

На страницата Поща(Mail) в секцията Създаване на (Compose) съобщения(messages) щракнете върху бутона Опции на редактора(Editor Options) .

Ще се появи диалогов прозорец Опции на редактора .(Editor Options)

На страницата Проверка(Proofing ) в диалоговия прозорец Опции на редактора щракнете върху бутона (Editor Options)Опции за автокоригиране(AutoCorrect Options) ,

Ще се появи(AutoCorrect ) диалогов прозорец за автоматично коригиране.

Вътре в диалоговия прозорец Автокоригиране(AutoCorrect ) можете да промените опциите на страниците Автокоригиране(AutoCorrect) , Автоматична корекция по математика(Math AutoCorrect) , Автоформатиране(AutoFormat) , Автоформатиране, докато пишете(AutoFormat as you type) и Действие .(Action )

След това щракнете върху OK .

Задайте(Set) формата на съобщението по подразбиране в Outlook

В диалоговия прозорец Опции на Outlook на страницата (Outlook Options)Поща(Mail ) щракнете върху стрелката за падащо меню Съставяне на съобщения в този формат в секцията (Compose messages in this format )Съставяне на съобщения(Compose messages ) .

След това изберете формат от списъка HTML , RTF или обикновен текст(Plain Text) .

След това щракнете върху OK .

Надявам се това да помогне; ако имате въпроси, моля, коментирайте по-долу.

Прочетете по-нататък(Read next) : Как да създадете известия на работния плот за пристигане по имейл в Outlook(How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook) .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts