Ако имате много кодове на полета във вашия документ на Word , които няма да актуализирате, може да искате да ги преобразувате в обикновен текст. За да направите това, ще искате лесно да намерите полетата си, като включите засенчването на полето.

Тази публикация ви показва как да включвате и изключвате засенчването на полето в Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 и Word 2016 . Ще ви покажем и стъпките за преобразуване на полета в обикновен текст, които са еднакви и в трите версии.

Включете и изключете засенчването на полета^{(Off Field Shading)} в Word 2007 до 2016

Процедурата за включване или изключване на засенчването на полета в Word 2007 е по същество същата като в Word 2010 – 2016. Ще ви покажем стъпките за Word 2007 и ще посочим малкото разлики за по-новите версии на Word . За да започнете, щракнете върху бутона Office .

Щракнете върху бутона Опции на Word^{(Word Options)} в долната част на менюто на Office .

За достъп до опциите^{(Word Options)} на Word в Word 2010 до 2016, щракнете върху раздела Файл^(File) .

В раздела Файл^(File) щракнете върху Опции^(Options) .

Останалите стъпки са еднакви за всички версии на Word . В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху ^{(Word Options)}Разширени^(Advanced) в списъка вляво.

Поставете отметка в полето Покажи кодовете на полето вместо техните стойности,^{( Show field codes instead of their values)} за да покажете действителния код, който се използва за генериране на стойността на полето. Имайте предвид, че всъщност не можете да скриете полето напълно. Word ще покаже или кода, или резултатите и можете да използвате това квадратче за отметка, за да превключвате между двете. Можете също да използвате клавишната комбинация ALT + F9

Превъртете надолу до секцията Показване на съдържанието на документа^{(Show document content)} . Изберете желаната опция от падащия списък Засенчване на полето . ^{(Field shading)}Опциите изпълняват същите функции, както е описано за Word 2003 по-горе.

Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Word^{(Word Options)} , за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец.

Отново, ако сте избрали Винаги^(Always) , засенчването на полето се показва, дори ако курсорът не е в полето.

Можете да превключвате кодовете на полетата по същия начин, както е описано за Word 2003 по-горе.

Преобразуване на полета в обикновен текст

Преобразуването на поле в обикновен текст се извършва по същия начин и в трите версии на Word , обсъждани в тази публикация. Просто^(Simply) поставете курсора в полето, което искате да преобразувате в текст, и натиснете Ctrl + Shift + F9 . Полето се преобразува в текст като последната стойност, която съдържа, когато е било поле.

Ако промените решението си и искате да конвертирате текста обратно в поле, можете да отмените действието Прекратяване на връзката с полета^{(Unlink Fields)} , като щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за ^(Undo)бърз достъп^{(Quick Access)} или натиснете Ctrl + Z .

Ако искате да преобразувате всичките си полета в текст, можете да изберете целия текст във вашия документ, както е описано по-рано в тази публикация ( Ctrl + A ) и след това да натиснете Ctrl + Shift + F9 . След това няма да имате повече полета във вашия документ.

Актуализиране на полета

Ако решите, че повече няма да е необходимо да актуализирате поле и искате да го конвертирате в текст, можете лесно да го направите. Въпреки това, първо трябва да актуализирате полето, за да сте сигурни, че стойността на полето е актуална. За да направите това в Word 2003 , щракнете с десния бутон върху полето и изберете Актуализиране на поле^{(Update Field)} от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Можете също да натиснете F9 , за да актуализирате избрано поле. Ако искате да актуализирате всички полета в документ, натиснете Ctrl + A , за да изберете целия текст в документа, включително полетата, и натиснете F9 . Всички полета в документа ще бъдат актуализирани.

За да актуализирате поле в Word 2007 до 2016, поставете курсора в полето и или щракнете върху бутона Актуализиране^(Update) , който се показва над полето, или натиснете F9 .

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Можете да актуализирате всички полета във вашия документ по същия начин, както е описано по-горе за Word 2003 .

Включете и изключете засенчването на полета^{(Off Field Shading)} в Word 2003

За да включите или изключите засенчването на полета в Word 2003 , изберете Опции^(Options) от менюто Инструменти .^(Tools)

Показва се диалоговият прозорец Опции . ^(Options)За да изключите засенчването на полето, изберете Никога^(Never) от падащия списък Засенчване на поле . ^{(Field shading)}За да показвате засенчването на полето през цялото време, дори когато полето не е избрано или курсорът не е в полето, изберете Винаги^(Always) от падащия списък Засенчване на полето .^{(Field shading)}

Това ви позволява да видите полетата си във вашия документ с един поглед. Ако искате да видите засенчването на полето само когато полето е избрано или курсорът е в полето, изберете Когато е избрано^{(When selected)} от падащия списък Засенчване на полето . ^{(Field shading)}Това е изборът по подразбиране, когато инсталирате Word .

За да скриете кодовете на полета в документ на Word , просто премахнете отметката от квадратчето точно над засенчването на полета, наречено Кодове на полета^{(Field codes)} .

Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Опции^(Options) , за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец.

Ако сте избрали Винаги^(Always) , ще забележите, че полетата са маркирани, дори когато курсорът не е в полето.

Ако видите какво изглежда като код във вашето поле за дата, например, вместо датата, това означава, че се показват кодовете на полетата, а не стойността на полето. За да видите стойността на полето, щракнете с десния бутон върху полето и изберете Превключване на кодовете на полета^{(Toggle Field Codes)} от изскачащото меню. След това ще видите датата, както е в примерното изображение по-горе.

Ако някои или всички ваши полета показват кодовете на полетата, можете да покажете стойностите на всички полета, като натиснете Ctrl + A , за да изберете целия текст във вашия документ, щракнете с десния бутон на мишката навсякъде върху текста и изберете Превключване на кодовете на полета^{(Toggle Field Codes)} от изскачащо меню.

Може да се наложи да изберете опцията два пъти, докато се покажат стойностите на вашите полета. Всички полета се преобразуват в едно и също състояние, дори ако някои кодове на полетата се показват и някои показвани стойности.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codеs in your Word document thаt yоu are not going to be updating, уou may wаnt to convert them to plain text. To do this, you will want to easily find your fields by turnіng on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Поправете отварянето на Word само в безопасен режим

• Как да намерите и замените думи в MS Word и Google Docs

• Как да използвате инструмента за екранни снимки на Microsoft Word

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Как да конвертирате Word документ в PDF

• Преглед и вмъкване на датата на последно променен документ в документ на Word

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word

• Как да обедините няколко Word документи заедно

• Как да рисувате в Microsoft Word