Показване на съдържание, прикачено към покана за среща в Surface Hub

Най-добрите идеи се появяват, когато работите в екип. За да насърчи този навик и да даде възможност за сътрудничество, Microsoft разработи уникален продукт, наречен Microsoft Surface Hub . Това е устройство, предназначено не само за отделни хора, но и за работа в екип. И така, в тази публикация ще научим как да получим достъп до съдържание, прикачено към покана за среща в Surface Hub .

Как да получите достъп до съдържание, прикачено към покана за среща в Surface Hub

Достъп до(Access) съдържание, прикачено към покана за среща в Surface Hub

Surface Hub използва цялата мощ на Microsoft – Windows 10 . Това ви доближава до вашето съдържание и вашия екип. Така че, за да активира това изживяване, потребителят трябва да изпълни две основни задачи:

  1. Зареждане на прикачени файлове към срещи
  2. Поискайте ПИН за показване на съдържанието

Моля(Please) , имайте предвид, че трябва да имате достъп до Skype за бизнес онлайн(Business Online) като предварително зареждане на прикачени файлове за среща. Тази функция е изключителна за Skype за бизнеса(Business) .

1] Заредете прикачени файлове към среща(1] Load meeting attachments)

Щракнете върху иконата на монитора, за да получите достъп до прикаченото съдържание

Преди да се види прикачен файл в Surface Hub , инициаторът на среща в Skype за бизнес(Business) трябва да избере да представи съдържанието, докато е свързан със срещата. За да направите това, придвижете курсора на мишката до долната част на прозореца за разговори(Conversations) и изберете бутона „Присъства“ (монитор). От показания списък с опции изберете „ Управление на съдържанието“.(Manage Content.’)

Заключете съдържанието на срещата в Surface Hub

Ще се покаже съдържанието ( PowerPoint , Excel или други), прикрепено към поканата за среща в Skype .

Как да получите достъп до съдържание, прикачено към покана за среща в Surface Hub

Изберете съдържанието, което искате да споделите, и щракнете върху иконата „ Започнете да представяте това съдържание(Start Presenting this content) “, разположена най-вляво.

2] Поискайте ПИН за показване на съдържанието(2] Request a PIN to display the content)

Сега, за да започнете да показвате това съдържание на Surface Hub , поискайте ПИН(PIN) . Тази функция предпазва съдържанието от неоторизирано гледане.

Отидете на Surface Hub , щракнете върху Съдържание от менюто в левия или десния край на екрана Surface Hub . След това изберете файла, който искате да видите.

Заявете щифт за достъп до съдържанието в Surface Hub

След това, когато бъдете подканени с нов прозорец за съобщение, щракнете върху бутона „ Получаване на ПИН за съдържание(Get a Content PIN) “, за да поискате нов ПИН(PIN) от собственика на съдържанието.

ПИН се изпраща на лицето, което притежава документа.

Изберете присъстващия член на собственика на съдържанието и натиснете изпращане. (Важно е да се спомене тук, че собственикът на съдържанието трябва да е наличен в същата стая като Surface Hub за бързо извличане на щифтове .(Pin)

Скоро на този потребител ще бъде изпратен имейл, съдържащ четирицифрения код. След като получите, въведете ПИН за съдържание(Content PIN) в следващия прозорец.

След потвърждаване на ПИН(Post PIN) , съдържанието ще бъде показано на дисплея, както и на отдалечените участници.

По-нататък, ако е необходимо, можете да споделяте съдържание с отдалечени участници, като изберете Представяне и започнете да споделяте.(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)

За повече информация изтеглете това ръководство от Microsoft(this guide from Microsoft) .



About the author

Аз съм софтуерен инженер с повече от 10 години опит в работата с Apple iOS и edge устройства. Моят опит в хардуерното инженерство ме кара да се стремя да се уверя, че устройствата на нашите клиенти са възможно най-надеждни и гладки. Пиша код през последните няколко години и се научих да използвам Git, Vim и Node.js.



Related posts