Подканете потребителите да преместят известни папки на Windows в OneDrive

Ако искате да покажете на всички потребители на клиента известие за преместване на известни папки на Windows в (Windows)OneDrive , тази статия ще ви бъде полезна. Всички потребители на Windows клиент ще видят съобщение, че  Вашият ИТ отдел иска да защитите важните си папки(Your IT department wants you to protect your important folders) . След това потребителите могат да преминат през инструкциите на екрана, за да използват функцията за преместване на известна папка в OneDrive(use the Known Folder Move feature on OneDrive) .

Подканете потребителите да преместят известни папки на Windows в OneDrive

Всички потребители на Windows клиент получават три общи или известни папки – Desktop , Pictures и Documents за запазване на файлове. Въпреки това, OneDrive винаги е отлично решение за хора, които искат да  синхронизират своите файлове на няколко компютъра(synchronize their files across multiple computers) . Администраторът може да покаже известие с помощта на редактора на системния регистър и редактора(Registry Editor) на локални групови правила(Local Group Policy Editor) .

Подканете потребителите да преместят известни папки на Windows в OneDrive(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)

Използване на групови правила

Ако искате да използвате метода на групови правила(Group Policy) , трябва да добавите настройки за синхронизиране на OneDrive в редактора на локални групови правила(add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor) . За да покажете известие, за да помолите потребителите да преместят известни папки на Windows в (Windows)OneDrive с помощта на групови правила(Group Policy) , следвайте тези стъпки -

  1. Натиснете Win+R , за да отворите подканата за изпълнение.
  2. Въведете gpedit.msc и натиснете бутона Enter .
  3. Отидете до OneDrive в Конфигурация на компютъра(Computer Configuration) .
  4. Щракнете двукратно върху Подкана на потребителите да преместят известни папки на Windows в настройката(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting) на OneDrive от дясната ви страна.
  5. Изберете опцията Enabled .
  6. Въведете идентификатора на наемателя.
  7. Щракнете върху бутона OK .

Продължете да четете, за да научите повече за тези стъпки.

Първо, трябва да отворите редактора на локални групови правила(Local Group Policy Editor) . За това натиснете Win+R , въведете gpedit.msc и натиснете бутона  Enter  . След като го отворите, преминете към следния път-

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

От дясната си страна можете да видите настройка, наречена Подкана на потребителите да преместят известни папки на Windows в OneDrive(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive) . Щракнете двукратно върху него и изберете опцията  Enabled  .

Показване на известие на потребителите за преместване на известни папки на Windows в OneDrive

След това въведете идентификатора на наемателя(Tenant ID) и щракнете върху  бутона OK  .

В случай, че не знаете идентификатора на наемателя(Tenant ID) , следвайте  тази връзка(this link)  , за да го разберете. Ако не искате да продължите да показвате известието, придвижете се до същия път и изберете опцията  Не е конфигурирано (Not Configured ) , както беше преди.

Използване на редактора на системния регистър

За да покажете известие, за да помолите потребителите да преместят известни папки на Windows в (Windows)OneDrive с помощта на редактора на системния регистър(Registry Editor) , следвайте тези стъпки -

  1. Натиснете Win+R , за да отворите подканата за изпълнение.
  2. Въведете regedit и натиснете бутона Enter .
  3. Щракнете върху бутона Да(Yes) в подканата за UAC.
  4. Отидете до Microsoft в HKEY_LOCAL_MACHINE .
  5. Щракнете с десния бутон(Right-click) върху Microsoft > New > Key .
  6. Наименувайте го като OneDrive .
  7. Щракнете с десния бутон(Right-click) върху OneDrive > New > String Value .
  8. Наименувайте го като KFMOptInWithWizard .
  9. Щракнете двукратно върху него и задайте данните за стойността(Value) като свой идентификатор на наемател(Tenant ID) .
  10. Щракнете върху бутона OK .

За да научите повече за тези стъпки, продължете да четете.

Предпазна мярка: (Precaution: ) Не забравяйте да  архивирате файловете на системния регистър,(backup Registry files)  преди да направите каквито и да било промени.

Първо, натиснете  Win+R  , за да отворите подканата за изпълнение . (Run)След това въведете regedit и натиснете бутона  Enter  . Можете да намерите панела за контрол на потребителските акаунти(User Account Control) на вашия екран. Ако е така, щракнете върху  бутона Да (Yes ) , за да  отворите редактора на системния регистър  на вашия компютър. След това преминете към следния път-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

Щракнете с десния бутон(Right-click) върху Microsoft и изберете  New > Key . След това го наименувайте като  OneDrive .

Показване на известие на потребителите за преместване на известни папки на Windows в OneDrive

Въпреки това, ако вече можете да видите ключа OneDrive в Microsoft , няма нужда да следвате гореспоменатата стъпка.

След това щракнете с десния бутон върху OneDrive >  New > String Value  и го наименувайте като  KFMOptInWithWizard .

Показване на известие на потребителите за преместване на известни папки на Windows в OneDrive

След това щракнете двукратно върху KFMOptInWithWizard и запишете своя идентификатор на наемател като  данни за стойност(Value data) .

Показване на известие на потребителите за преместване на известни папки на Windows в OneDrive

Щракнете върху  бутона OK  , за да запазите всички промени.

В случай, че искате да скриете това известие, както по-рано, отидете до същия път и изтрийте  ключа OneDrive  .

Това е всичко!



About the author

Аз съм компютърен инженер с над 10 години опит в софтуерната индустрия, по-специално в Microsoft Office. Написал съм статии и уроци по различни теми, свързани с Office, включително съвети как да използвам функциите му по-ефективно, трикове за овладяване на обичайните офис задачи и др. Моите умения като писател също ме правят отличен ресурс за други, които искат да научат за Office или просто се нуждаят от бърз съвет.



Related posts