Всеки иска да достигне Inbox Zero ; в крайна сметка никой не иска да бъде човекът с 20 000 имейла в акаунта си в Gmail , само първите 1000 от които са разгледани. Благодарение на инструменти като Zapier и неговия интегриран анализатор на електронна поща, можете да спорите с входящата си поща, вместо да я оставяте да ви спори.

Анализаторът на имейли преглежда входящата ви кутия за конкретни, определени ключови думи и след това изпълнява действия въз основа на това как сте го програмирали. Просто^(Just) свържете интегрирания синтактичен анализатор на Zapier с вашия акаунт и можете да го сортирате и да следите информацията^{(keep track of information)} , така че да не се налага.

1. Бъдете в течение на сметките

В съвременния свят без хартия повечето хора получават известия за предстоящи плащания чрез имейлите си. От друга страна, ако получавате 300 имейла на ден, може да е трудно да следите всичко. Можете да използвате анализатора на имейл, за да наблюдавате автоматично конкретни фрази и след това да ви предупреждава, когато получите такъв, който съответства на тези фрази.

Отидете на https://parser.zapier.com и влезте. След като направите това, изберете Създаване на пощенска кутия. ^{(Create Mailbox.)}Ще видите имейл адрес в горната част на екрана, който по същество е gobbledygook, но изглежда така по някаква причина. Препратете една^{(Forward one)} от вашите сметки на този адрес. 

Когато препратите имейла, съдържащ сметката на предоставения адрес, той ще се появи в полето за шаблон на екрана. Изберете текста, който искате парсерът да прочете. Когато го направите, ще се появи поле и можете да му дадете конкретно име.

След като направите това, анализаторът ще замени маркирания текст с името в къдрави скоби, както се вижда по-долу:

След като настроите анализатора, трябва да влезете в имейла си и автоматично да препратите подобни имейли към системата. Работи най-добре, ако имате индивидуален анализатор, заделен за конкретни задачи; в този случай, разресване на сметки от енергийната компания. 

Настройте^(Set) филтър във входящата си кутия, за да препращате автоматично имейли от същия адрес направо към анализатора. Повечето сметки идват от адрес [email protected] , което улеснява изпращането им. 

Когато всичко е настроено, трябва да свържете анализатора на електронната поща на Zap ier с друг инструмент чрез Zap . В случай на сметки, лесен начин да останете уведомени е да свържете данните чрез SMS съобщения. 

Има много други начини за използване на анализатора на имейли, освен просто да следите плащанията на сметки.

2. Знайте кога се случват продажбите

Повече търговци на дребно от всякога използват имейл като начин да се информират за разпродажби и отстъпки. Ако сте абонирани за много бюлетини, рискувате да пропуснете известие за една от тези разпродажби. 

Лесен начин да заобиколите лудостта е да настроите анализатор на имейли, който автоматично търси отстъпки и ви изпраща SMS за тях.

Например, феновете на GOG.com може да искат да бъдат уведомени, когато дадена игра влезе в продажба. Всичко, което трябва да направите, е да препратите бюлетина за продажби на анализатора и да настроите специален сигнал. Имейлите не трябва да са идентични по формат, но е полезно, ако подателят използва подобен формат всеки път. 

Ето как изглежда реклама за продажби от GOG.com :

За да настроите сигнали от анализатора, ще трябва да изберете отстъпката и името на играта, като зададете различни стойности за всеки. В случай на бюлетини на GOG , това би изглеждало така, след като приключи:

Като зададете различни имена на всяко поле, можете да ги поддържате свързани заедно, когато присвоите стойностите по-късно. След като настроите анализатора, можете да създадете Zap , за да ги въведете в страница на Google Таблици^{(Google Sheets page)} или можете да ги изпратите направо на телефона си. 

Ако решите да въведете продажбите в страница на Google Таблици^{(Google Sheets)} , може да искате да включите и връзка към самата продажба, за да можете по-лесно да я намерите. Изпращането им на телефона ви ще ви напомни да проверите имейла си по-късно, за да продължите. 

3. Никога не пропускайте покана

Въпреки че напредъкът на технологиите доведе до думата „e-vite“, не всичко е лошо – сега е по-лесно от всякога да изпращате покани за събития и да получавате отговори по имейл. Недостатъкът, разбира се, е, че е толкова лесно да пропуснете един имейл в морето от стотици.

Вместо да се надявате да хванете имейл, настройте анализатор, който да ви изпраща известие чрез SMS , когато получите покана, която изисква RSVP . Това не е много по-различно от настройването на известия за продажба или сметка, особено ако отговаряте чрез Google Календар^{(through Google Calendar)} . 

Определете датата, местоположението и задействащата дума, за която знаете, че ще се появи във всяка покана, като „ Отговор^(RSVP) “ или „Отивате?“ След като направите това, можете да настроите парсера да ви изпраща SMS всеки път, когато получите покана. 

Това са само три потенциални начина, по които можете да използвате анализатора на електронна поща Zapier , за да рационализирате ежедневните аспекти от живота си и да ви помогне да достигнете до нула на входящата поща. Възможностите са ограничени само от вашето въображение. Много собственици на малък бизнес използват анализатора на имейли, за да помогнат за проследяването на потенциални потенциални клиенти, докато други управляват своите разписки.

Какви творчески приложения използвате за парсерите на имейл? Уведомете ни в коментарите по-долу. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only the first 1,000 of which have been looked at. Thanks to tools likе Zapier and its integrated еmail parser, you can wrangle your inbox instead оf letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 начина за запис на игра на вашия компютър

• 7 начина за отваряне на MDB файл без Microsoft Access

• 5 най-добри безплатни имейл акаунта за еднократна употреба

• 4 страхотни анонимни и частни имейл услуги

• Коя е най-добрата услуга за конферентни разговори – най-добрите сравнени приложения

• Редактор на скриптове на Google Apps: Всичко, което трябва да знаете, за да започнете

• Най-добри редактори на Markdown: всички платформи и онлайн

• Най-добрите приложения за наблюдение на използването на интернет

• 5 преносими приложения, които определено искате да имате на вашия USB флаш

• Автоматично попълване на Google Chrome: Пълно ръководство

• 7 най-добри инструмента за изрязване за Chromebook

• 4 най-добри софтуерни приложения за пренасочване на портове и как да ги използвате

• Как да блокирате сайтове с безплатен софтуер за родителски контрол

• 5 най-добри безопасни сайтове за изтегляне на APK за приложения за Android

• Как да копирате вашите DVD и Blu-Ray файлове без усилие с MakeMKV

• Как работят уебсайтовете: Научете какво има под капака

• Какво е чат бот и как да го използвате на сайта си

• Най-добрите помощни програми за настройка на процесора, видеокарта и RAM

• 5 най-добри софтуерни програми за управление на двойни монитори

• 3 инструмента за диагностика и отстраняване на проблеми с вашия монитор