Когато става въпрос за дигиталния свят, аз съм единственият в семейството ми, който знае много за него. За съжаление съпругата ми използва само своя iPhone за имейл, Facebook , чат и игри. Това е почти всичко. Аз пък управлявам ВСИЧКО останало, свързано с интернет^(Internet) или компютрите. Аз управлявам нашето онлайн банкиране, инвестиции и кредитни карти.

Също така имам всички пароли и входове за всички сайтове, които използваме от AAA до нашия HOA сайт до авиокомпании до социални медийни мрежи и т.н. и т.н. В допълнение, аз също управлявам всички ваши цифрови медии, включително снимки, видеоклипове и важни цифрови документи . Усложнява ситуацията, че управлявам бизнес, който е изцяло дигитален: блогове! Имам няколко сайта, свързани с техните собствени индивидуални банкови сметки и онлайн самоличности, обхващащи сделки с рекламни мрежи, страници в социалните медии, хостинг сайтове и т.н.

Наскоро ми хрумна мисълта, че ако умра или стана недееспособен по някакъв начин, семейството ще бъде прецакано. Тя нямаше да знае колко банкови сметки имаме, къде са инвестициите, какви онлайн сметки имаме или какви неща съм съхранил в облака (което е много). Освен това, дори и да го направи, тя няма да може да влезе в нито един от тях. Това би означавало, че ще има цял набор от цифрови входове и активи, които да седят наоколо и няма кой да ги управлява или да се грижи за тях. Нашата цифрова идентичност би била пълна бъркотия.

Единственото спасение е, че тя знае главната ми парола и има достъп до моето двуфакторно устройство за удостоверяване, което може да използва за достъп до списък с всички мои сайтове и входове. Въпреки това, тя дори не би знаела къде да използва главната парола, тъй като никога преди не го е правила.

В тази статия искам да разгледам някои възможни решения, които проучих през последните няколко седмици, и как реших да осигуря дигиталното си наследство в случай на преждевременна смърт или кончина. Не са забавни неща за мислене, но са напълно необходими, особено след като повечето неща, които правим в живота си, са онлайн или в дигитален формат.

Първо, съберете всичко заедно

Без значение какъв път поемате в крайна сметка, за да предадете информация на вашия значим друг или член на семейството, първо трябва да съберете цялата информация и да я съхраните на едно място. Сега има няколко начина да направите това, но е абсолютно необходимо данните да се съхраняват много сигурно, тъй като по същество поставяте целия си цифров живот на едно място.

В зависимост от вашето ниво на доверие, можете да генерирате този списък по цифров или по стария начин. Използвам приложение за управление на пароли, в което се чувствам уверен, че няма да бъде хакнат. Въпреки това, ако просто не сте склонни изобщо да пускате такава чувствителна информация онлайн, тогава е най-добре просто да я запишете или напишете и след това да я отпечатате и да изтриете цифровата версия.

Двете най-добри опции за цифрово съхранение са KeePass и LastPass . KeePass може да се съхранява локално и следователно може да бъде по-добър вариант за тези, които се притесняват да съхраняват всичко в Интернет^(Internet) . Ако сте удобни с криптиране и двуфакторно удостоверяване , тогава можете да използвате LastPass , за да компилирате всички основни данни.

LastPass има други полезни функции за сигурност, като еднократна парола. С еднократна парола можете да я съхранявате на сигурно място като домашен сейф и вашият съпруг може да използва тази парола, за да влезе във вашия акаунт, ако нещо се случи с вас. Хубавото на еднократната парола е, че тя изтича, след като влезете веднъж. Така че не е нужно да издавате главната си парола, нито да я съхранявате някъде, което не е толкова сигурно, колкото бихте искали.

По отношение на информацията, която трябва да събирате, тя трябва да бъде буквално всичко, за което се сетите. Имейл^(Email) акаунти, онлайн банкиране, кредитни карти, инвестиции, сайтове за социални мрежи, авиокомпании, сайтове за пазаруване, резервни сайтове, хостинг сайтове и т.н. и т.н. По принцип^(Basically) всичко, в което някога сте влизали, все още е уместно и полезно. С KeePass и LastPass можете също да добавяте бележки към всеки елемент, който добавяте, така че ако има допълнителна информация, различна от информацията за вход, която трябва да включите, е лесно да я добавите.

Второ, подсигурете всичко

Сега, когато имате основна колекция от всичко, което съществува във вашия дигитален живот, трябва да сте сигурни, че е защитено. Ако използвате цифровите опции като LastPass или KeePass , трябва да използвате нещо повече от силна парола. И двете имат опции за вторично удостоверяване (два фактора), които правят всичко милион пъти по-сигурно.

Въпреки това, дори с криптиране и двуфакторно удостоверяване, данните все още могат да бъдат компрометирани и това е мястото, където хората, предпазливи от съхраняването на данни в цифров вид, имат законни претенции. Например, ако се окажете с шпионски или злонамерен софтуер, който работи тайно във фонов режим, той лесно може да улови всичко, което въвеждате. По отношение на действителния достъп до цялата си база данни, това би било много по-трудно, тъй като данните са силно криптирани от по подразбиране. Дори ако злонамереният софтуер копира отдалечено файла на вашата база данни на компютъра си, те няма да могат да го разбият за всеки възможен за хората период от време, дори с много бързи компютри.

Важно е компютърът, който използвате за компилиране на цялата тази информация, да е чист, преди да започнете. Ако правите много копиране и поставяне, зловредният софтуер може да улови това, което е в клипборда, преди да попадне в криптираната база данни. Освен това, ако някой може дистанционно да управлява вашия компютър, тогава той може да отвори програмите (ако е оставен отворен) и да получи цялата информация, от която се нуждае. Ето защо също така е важно да затворите базата данни, ако не я използвате ( KeePass ) и да зададете кратко време за изчакване, ако използвате разширението на браузъра ( LastPass ).

С разширението за браузър LastPass можете да получите достъп до всичко направо от вашия браузър. Това е удобно за автоматично влизане в сайтове и т.н., но също така представлява голям риск за сигурността. Ако някой поеме вашия компютър и сте влезли в LastPass , той може просто да експортира файл с всички данни за влизане и идентификационни данни и да го прехвърли на себе си за няколко минути или по-малко.

LastPass обаче знае за всичко това и затова има много опции за сигурност. Например, ако затворите браузъра, можете да се уверите, че LastPass излиза, което означава, че ако някой друг дойде и отвори браузъра, той ще трябва да влезе отново. Можете също така да го имате, така че да излиза след определено време на престой. Зададох това на няколко минути, защото не искам някой друг да има достъп до акаунта ми, докато аз не съм там и прозорецът на браузъра е отворен.

С KeePass вие също имате доста малко сигурност. Най-новата версия дори има способността да обърква кейлогърите, инсталирани на вашата машина, така че те да не могат действително да уловят данните, които въвеждате в някое от полетата. В допълнение към главната парола можете да използвате ключови файлове. Ключовият файл е файл, който се съхранява на външно устройство и трябва да се използва в допълнение към главната парола за отваряне на базата данни. И накрая, можете също да свържете базата данни с вашия акаунт в Windows , така че дори с паролата и файла с ключ, вие също ще трябва да сте влезли в този конкретен потребителски акаунт.

Ето защо почти всеки използва една от тези две опции за съхранение на защитена информация за вход. Ако не искате да използвате никаква цифрова опция, просто запишете всичко на хартия. Силно бих посъветвал да не използвате програма като Word и след това да отпечатвате файла. Основният проблем е, че докато създавате файла, той е широко отворен за атака и не е криптиран. Освен това имате шанса да забравите за това напълно, като по този начин се отворите за всякакви проблеми. Очевидно ще отнеме доста време за съставянето на списъка, така че е най-добре да използвате нещо сигурно, докато го правите.

На по-късен етап, след като експортирате базата данни в печатна версия, можете да изтриете базата данни или онлайн акаунта, ако наистина се чувствате неудобно.

Трето, намерете адвокат

За съжаление, реалният свят и дигиталният свят са взаимосвързани. Когато някой умре, банката обикновено замразява сметките му. Ако не разполагате с правилното финансово пълномощно, съпругата ви може да няма да има достъп до пари, докато не бъде уредено имуществото. Това може да добави повече стрес към вече свръхстресова ситуация.

Един подходящ адвокат може да подреди всичко за вас и дори може да се използва за съхраняване на вашия поверителен главен отпечатан файл или главна парола. Важното е да настроите правилно всички пълномощни. Съвместна разплащателна сметка ще работи, но това е само ако имате една банкова сметка. В случай като моя имам куп банкови сметки и в тях пише само името ми. Ако искам тя да поеме контрола, само даване на информация за вход няма да направи нищо. Всъщност това може да причини повече проблеми, защото технически тя ще наруши закона, като получи достъп до сметките след моята смърт.

Четвърто, напишете ръководство и го съхранявайте

И накрая, трябва да създадете нещо, което някой нетехнически може да следва. Най-добрият начин да направите това е да напишете документ, който обяснява как са настроени нещата, какви акаунти са важни, как да получите достъп до тях и т.н. Отпечатайте този документ и допълнително списъка с всички входове за всичко и го съхранявайте в сейф депозитна кутия в банка.

Не съхранявайте това у дома, дори в някой от тези домашни сейфове, ако е възможно. Защо? Е, просто е по-добре да го държите на официално място, което изисква някой наистина да влезе на обществено място. Ако имате сейф у дома и има хора, които знаят какво има вътре, това може да накара някой да направи нещо необмислено, като например да принуди довереното ви лице да го отвори вместо него. Вероятно е малък шанс, но факт е, че понякога се случват луди неща, след като някой умре и вие не искате да се занимавате с това.

Ако не искате всъщност да съхранявате цялата парола и списък за вход в сейфа, можете просто да запазите главната парола там или дори само една еднократна парола, макар че това е малко по-рисково, тъй като може да се използва само веднъж и ако някой бъде заключен след това, без да получи правилната информация, той никога няма да може да влезе отново.

Заключение

Това очевидно не е единственият или най-добрият начин да прехвърлите вашата цифрова идентичност на някой друг след смъртта си, но това е първа стъпка и такава, за която повечето хора, включително и аз, никога не са си направили труда да помислят. Съпругата ми и аз създадохме завещание отдавна с доверие и пълномощно, но разбрах, че това е само половината от това, което ще й трябва, за да управлява всичко правилно.

Кажете ни какво мислите дали сте създали план и какви инструменти или процеси сте използвали за събиране и съхраняване на чувствителна информация. Наслади се!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When it comes to the digital world, I’m the only one in my family that knows much about it. Unfortunately, mу wife uses onlу her iРhоne for emаil, Facebook, chatting, and games. That’s about it. I, on the other hand, manage EVERYTHING else related to the Internet or comрuters. I manage our online banking, investments, and credit cards.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

Related posts

• OTT Ръководство за кодеци, формати на контейнери и транскодиране

• OTT ръководство за създаване на силна парола

• OTT ръководство за предоставяне на достъп на гостите до вашата локална мрежа

• Най-добрите настройки за цифров фотоапарат за правене на снимки на добра природа

• Какво е цифров минимализъм и как може да ви помогне?

• Компютърът ви произволно ли се включва сам?

• Ръководство за това, което има в тъмната мрежа

• Как да включите или изключите Caps Lock на Chromebook

• Как да намерите най-добрите сървъри на Discord

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Как да създадете прозрачен фон в GIMP

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• Как да намерите спомени във Facebook

• Как да разделите клип в Adobe Premiere Pro

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Ръководство за начинаещи за командния ред на Windows

• Можете ли да промените името си в Twitch? Да, но бъдете внимателни

• Какво представлява рейтингът на пътниците на Uber и как да го проверите

• Как да промените езика на Netflix