В тази непрекъснато променяща се среда все повече работодатели предпочитат служителите им да работят от вкъщи^{(work from home)} . Има някои предпазни мерки, които трябва да се вземат както от работодателите, така и от служителите. Тази публикация говори за някои съвети за безопасност и сигурност за защита на данните при работа от разстояние.

Дистанционна^(Remote) работа – Съвети за безопасност^{(– Safety)} и сигурност

Трябва да се уверите, че вашата операционна система и инсталиран софтуер винаги се актуализират. Деинсталирайте^(Uninstall) софтуер, който не ви трябва. Има някои други области, на които трябва да обърнете внимание, за да сте сигурни и сигурни, когато работите от разстояние:

1. Използвайте VPN
2. Обучете служителите си
3. Използвайте добър софтуер за сигурност
4. Силни пароли
5. Използвайте някаква форма на криптиране на данни
6. Използвайте защитен инструмент за видеоконферентна връзка.

1] Използвайте VPN

Първият съвет за сигурност при свързване към интранет на компанията през дома или някакъв друг Wi-Fi е да използвате виртуална частна мрежа (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Интранет е частна мрежа, създадена с помощта на Интернет^(Internet) .

Wi - Fi^(Wi-Fi) у дома може да не е 100 процента безопасен, тъй като хората са склонни да използват пароли по подразбиране или слаби пароли в своите рутери. Обществените безплатни точки за достъп до Wi-Fi^{(Public free Wi-Fi hotspots)} също се нуждаят от много предпазни мерки, защото някой може да слуша трафика ви, за да проникне в компютъра ви. VPN софтуерът^{(VPN software)} се препоръчва и за обществени Wi-Fi горещи точки. Изберете добър VPN, след като прочетете отзиви за различни марки и поискате предложения от вашите съотборници и приятели.

Най-добрият метод за финализиране на VPN за несигурни Wi-Fi горещи точки и домашен Wi-Fi е обратната връзка от ИТ хората във вашата компания. Компанията може да вземе някое платено корпоративно издание на VPN и да го инсталира на компютрите на всички служители. Това трябва да защити данните на работодателите.

2] Обучете служителите си

Свържете^(Contact) се с всичките си служители и ги обучете относно:

1. как работи социалното инженерство ,
2. всичко за фишинг^{(all about phishing)} ,
3. как хакерите атакуват компютри и имат достъп до тях, и
4. как да останете в безопасност и да запазите данните на работодателите по-безопасни, когато сте свързани с интернет^(Internet)
5. и подобни неща, които биха избегнали всичко, което може да компрометира интранета на работодателите

3] Защитна стена и софтуер за сигурност^{(3] Firewall and Security software)}

Актуализирайте^(Update) целия софтуер, зареден на компютрите на служителите, или помолете служителите си да инсталират най-новата версия. Софтуерът за сигурност,^{(security software)} използван за работа, трябва винаги да се актуализира, така че да не компрометира компютъра на служителите и по този начин да замърси офисната LAN или интранет^(Intranet) . Списъкът на софтуера включва антивирусна и защитна стена. Ако използвате VPN , уверете се, че е най-новата версия.

4] Силни пароли

Проверете силата на използваните пароли във вашата компания. Вижте колко силни пароли използват вашите служители. Осигурете им добър мениджър на пароли като Lastpass и им кажете как да създават и използват силни пароли. Но добавете само уебсайтовете и формулярите, които служителите могат да посещават/използват на устройството на служителя. Различните хора, работещи на различни нива, се нуждаят от достъп до различни видове уебсайтове. Например, работен компютър рядко има Facebook или Twitter , освен ако не са част от бизнес процесите, свързани с профила на служителя.

5] Използвайте някаква форма на криптиране на данни

Шифроването на данни^(Data) ще защити вашите данни, дори ако един от компютрите ви е компрометиран. Уверете^(Make) се, че ключът за криптиране е защитен някъде. По-добра практика е да шифровате целия диск наведнъж. Вижте някои добър софтуер за криптиране^{(good encryption software)} , който разгледахме в The Windows Club .

6] Използвайте^(Use) защитен инструмент за видеоконферентна връзка

Шансът е, че ще използвате инструмент за видеоконферентна връзка^{(video conferencing tool)} . Имате нужда от добър сигурен такъв и против тези причини, можете да използвате Microsoft Teams или Skype Meet . Zoom е популярен и ако искате да го използвате, трябва да вземете някои предпазни мерки^{(some security precautions)} .

^(Security)Съвети за сигурност за служителите при работа от разстояние

1. Уверете^(Make) се, че вашият фирмен компютър има добър VPN . Винаги^(Always) дръжте VPN включена, докато използвате интернет^(Internet) .
2. Избягвайте^(Avoid) да извършвате корпоративна и лична работа по едно и също време или да изпълнявате няколко задачи. Преминаването между фирмена и лична работа може да доведе до изтичане на съдържанието на вашия браузър. Това може също да доведе до Tabnabbing . Бъдете наясно с рисковете от извършването на лична работа в корпоративния интранет.
3. Винаги дръжте диска криптиран и дешифрирайте само онези файлове, които използвате за работа в офиса. Това също означава, че компанията трябва да използва софтуер за криптиране на файлове^{(file encryption software)} върху целия софтуер за криптиране на диск, така че данните да бъдат защитени. Проблемът със софтуера за криптиране на целия диск е, че те декриптират целия диск наведнъж.
4. Използвайте^(Use) само услуги, предоставени от компанията на работния компютър: имейл, незабавни съобщения, софтуер за конферентна връзка и браузъри.
5. НЕ използвайте прокси^(Proxies) сървъри за достъп до сайтове, които са били забранени на вашия работен компютър. Това може да звучи по-безопасно, но проксито може да си прави бележки за това, което правите в интернет^(Internet) и по друг начин.

Пропуснали ли^(Did) сме съвети за безопасност и сигурност при работа от разстояние в тази публикация? Споделете с нас вашите собствени съвети и опит в секцията за коментари по-долу.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing environment, more and more employers prefer their employees tо work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Грешка при отдалеченото извикване на процедурата при използване на DISM в Windows 11/10

• Помощник за отдалечен работен плот на Microsoft за Windows 10

• Увеличете броя на връзките с отдалечен работен плот в Windows 11/10

• Активирайте удостоверяване без ПИН за хостове за отдалечен достъп в Chrome

• Какво е троянски кон за отдалечен достъп? Предотвратяване, откриване и отстраняване

• Как да активирате и използвате връзката с отдалечен работен плот в Windows 11/10

• Ammyy Admin: Преносим софтуер за отдалечен работен плот с нулева конфигурация

• Свържете iPhone към компютър с Windows 10 с помощта на отдалечен работен плот на Microsoft

• Поправете грешката RPC сървърът е недостъпен в Windows 10

• Как да получите поддръжка за отдалечена помощ от Microsoft

• Свържете Android към Windows 10 с помощта на отдалечен работен плот на Microsoft

• Опцията за отдалечен работен плот е неактивна в Windows 10

• Възникна вътрешна грешка за връзка с отдалечен работен плот

• Как да спрете отдалечената инсталация на приложения в Windows 10

• Създайте пряк път за връзка с отдалечен работен плот в Windows 11/10

• VNC Connect е безплатен софтуер за дистанционно управление за Windows

• Отдалеченият работен плот не може да се свърже с отдалечения компютър на Windows 11/10

• Fix Remote Desktop не може да намери компютърната грешка в Windows 11/10

• Възникна грешка при удостоверяване. Исканата функция не се поддържа

• Предоставете или вземете техническа поддръжка с помощта на приложението Quick Assist в Windows 11/10