Едно от най-добрите неща в приложението на OneDrive за Windows 10 е функция, наречена Files On-Demand . Помага ви да спестите място за съхранение на вашите компютри и устройства с Windows 10, като изтегляте и съхранявате локални копия на вашите OneDrive файлове само ако имате достъп до тях или ако ръчно посочите, че искате те да са винаги достъпни офлайн. Ако искате да научите всичко, което трябва да знаете за него, включително как да активирате или деактивирате OneDrive Files On-Demand , как да ги използвате и как да идентифицирате кои от вашите файлове са локални или само онлайн, прочетете това ръководство:

Какво представляват OneDrive файлове при поискване?

Files On-Demand е функция, която ви позволява да осъществявате достъп до всичките си файлове в облака OneDrive с File Explorer , независимо дали са изтеглени или не на вашия компютър или устройство с Windows 10. С други думи, можете да видите всичките си файлове на OneDrive, дори тези, които са достъпни само онлайн, във File Explorer , точно като всеки друг. Files On-Demand беше представен в Windows 10 Fall Creators Update и е наличен във всички по-нови версии на Windows 10 .

Въпросът сега е, разбира се: Как да разграничите файловете само онлайн от тези, налични локално на вашия компютър или устройство? Освен това, можете ли да включите или изключите Files On-Demand ? Можете ли да изберете кои файлове и папки са винаги налични на вашето устройство за използване офлайн? Ето всички отговори:

OneDrive Files On-Demand: Как да видите кои файлове са налични офлайн (локално) и само онлайн

Във File Explorer файловете и папките от вашия OneDrive имат различен индикатор за състоянието в зависимост от това къде се съхраняват:

• Файлове и папки само онлайн^{(Online-only files and folders)} – имат сини облачни икони^{(blue cloud icons)} . Това са файлове, които сте съхранили във вашето хранилище на OneDrive, но които не се изтеглят локално на вашия компютър с Windows 10. Те не заемат място на вашето устройство за съхранение, но заемат място във вашето облачно пространство на OneDrive. Въпреки че можете да видите всички онлайн файлове, дори и да нямате активна интернет връзка, можете да ги отворите само ако имате достъп до интернет.
• Локално достъпни файлове^{(Locally available files)} и папки - имат бели икони със зелени отметки^{(white icons with green checkmarks)} . Това са файлове от вашето пространство на OneDrive, които сте отворили и File Explorer ги е изтеглил и съхранил на вашия компютър или устройство, локално. По този начин тези файлове могат да бъдат отворени отново и използвани дори когато нямате работеща интернет връзка. Тези файлове заемат място на вашия твърд диск. Ако искате, можете да върнете целия този процес и да възстановите локалното си място за съхранение, като отново направите файловете само онлайн.
• Файлове и папки, маркирани като „Винаги да се съхраняват на това устройство“ (винаги налични)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} – имат зелени икони с бели отметки^{(green icons with white checkmarks)} . Това са файлове от вашия OneDrive, които изрично сте задали да бъдат винаги достъпни офлайн, съхранявани локално на вашия компютър или устройство с Windows 10. Те заемат постоянно място на вашия твърд диск, но имат предимството да са винаги достъпни за използване, независимо дали имате работеща интернет връзка или не. Ако решите да деактивирате тези файлове и папки да бъдат винаги достъпни, можете да освободите място на вашето устройство.

Ето как изглеждат трите състояния за Files On-Demand във File Explorer :

Ако харесвате какво представляват Files On-Demand , може да искате да активирате тази функция. Ето как да направите това:

Как да включите Files On-Demand

В системната област на лентата на задачите щракнете или докоснете иконата на OneDrive .

Ако не виждате иконата на OneDrive в системната област, щракнете или докоснете бутона ^ и след това иконата на OneDrive .

След това в изскачащия прозорец на OneDrive^(OneDrive's) щракнете или докоснете „… Още ^{("… More)}“ .

OneDrive ви показва списък с опции: отидете на Настройки^(Settings) .

Щракването или докосването на Настройки^(Settings) стартира прозорец, наречен Microsoft OneDrive .

В прозореца на Microsoft OneDrive изберете раздела Настройки^(Settings) .

В долната част на раздела Настройки^(Settings) има раздел, наречен Файлове при поискване^{(Files On-Demand)} . Има само една опция: "Спестете място и изтегляйте файлове, докато ги използвате." ^{("Save space and download files as you use them.")}За да активирате функцията Files On-Demand , трябва да отметнете тази опция.

Щракнете или докоснете бутона OK и сте готови!

Как да изключите Files On-Demand

Ако предпочитате изобщо да не използвате функцията Files On-Demand , можете да я деактивирате. Вместо да отметнете опцията, наречена „Запазване на място и изтегляне на файлове, докато ги използвате“,^{("Save space and download files as you use them,")} премахнете отметката и натиснете OK , за да запазите предпочитанията си.

OneDrive ви моли да потвърдите избора си и ви информира, че „Всички OneDrive файлове и папки ще се изтеглят на този компютър“. ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}Ако искате да продължите и „Деактивиране на файлове при поискване“,^{("Disable Files On-Demand,")} щракнете или докоснете OK .

Как да маркирате файлове и папки за офлайн употреба с Files On-Demand

Ако сте активирали функцията Files On-Demand , тогава може да искате да знаете как да направите вашите важни файлове достъпни локално на вашия компютър или устройство. По този начин можете да работите с тях, дори ако сте офлайн, без работеща интернет връзка. За щастие изборът дали конкретни файлове или папки са конфигурирани да бъдат изтегляни и винаги налични е лесно. Във File Explorer отворете своя OneDrive и намерете въпросната папка или файлове.

След това щракнете с десния бутон върху тях (или натиснете и задръжте, ако имате сензорен екран) и изберете „Винаги поддържайте на това устройство“^{("Always keep on this device")} , за да ги направите винаги достъпни локално.

Ако промените решението си и вече не искате някои от вашите файлове или папки да са винаги достъпни локално, следвайте същите стъпки, но този път махнете отметката от опцията „Винаги да се съхранява на това устройство“.^{("Always keep on this device.")}

СЪВЕТ:^(TIP:) Ако искате File Explorer винаги да отваря OneDrive , когато го стартирате, прочетете: Задайте File Explorer да отваря OneDrive или Dropbox (или друга папка) при стартиране^{(Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting)} .

Как да освободите място, като премахнете локални копия на файлове, маркирани като On-Demand (направете OneDrive файлове само онлайн)

Ако имате ограничено локално място за съхранение, може да предпочетете да запазите всичките си OneDrive файлове достъпни само онлайн. По този начин те никога не заемат място на вашия компютър или устройство с Windows 10. Можете обаче да работите с тях, но само докато сте свързани с интернет.

За да конфигурирате някои или всичките си файлове или папки да бъдат достъпни само когато сте онлайн, отворете File Explorer , отидете до вашия OneDrive и след това намерете файловете или папките, които искате да направите достъпни само онлайн. Изберете ги и след това щракнете с десния бутон върху тях (или натиснете и задръжте върху тях, ако имате сензорен екран). В контекстното меню щракнете или докоснете опцията, наречена „Освободи място“.^{("Free up space.")}

След това Windows 10 изтрива локално съхранените копия на тези файлове или папки, но запазва онлайн оригиналите на място, непроменени. Това може да бъде отличен начин за възстановяване на място за съхранение на вашето устройство, особено ако имате големи файлове, съхранявани в OneDrive .

Използвате ли функцията Files On-Demand на ^{(Files On-Demand)}OneDrive ?

Както видяхте, активирането и работата с новата функция Files On-Demand OneDrive от Windows 10 е лесна. Само с няколко щраквания или докосвания можете да накарате File Explorer да показва всичките ви файлове на OneDrive , независимо дали са налични локално или само онлайн. Използвате ли функцията Files On-Demand на ^{(Files On-Demand)}OneDrive ? Споделете^(Share) вашето мнение в коментарите по-долу.

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

One of the best things in OneDrive's app for Windows 10 iѕ a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

Related posts

• Как да промените местоположението на OneDrive в Windows 10 -

• Как да отворите, демонтирате или постоянно прикачите VHD файл в Windows 10 -

• 7 начина за минимизиране и увеличаване на приложенията в Windows 10

• 2 начина да премахнете иконата на Хората от лентата на задачите в Windows 10 -

• Как да направите температурата за показване на времето в Windows 10 в °C или °F

• Как да деактивирате за постоянно Cortana в Windows 11 и Windows 10

• Как да направите Chrome браузър по подразбиране в Windows 10 (Firefox и Opera)

• 34 клавишни комбинации за командния ред на Windows 10

• God Mode в Windows 11 срещу Windows 10 срещу Windows 7 -

• Хронологията на Windows 10 и как да се възползвате максимално от нея

• Кога е инсталирана програма или приложение в Windows 10?

• Как да използвате множество настолни компютри в Windows 10: Всичко, което трябва да знаете

• Как да промените местоположението на потребителските папки в Windows 10 (документи, изтегляния и т.н.) -

• Как да надстроите до Windows 10 (безплатно) -

• Как да отпечатате изображение на няколко страници, като използвате Paint на Windows 10

• Как да почистите Windows 10 с помощта на Storage Sense -

• Как да използвате Центъра за мобилност на Windows в Windows 10 -

• 8 функции, които са нови в командния ред и PowerShell на Windows 10?

• Как да търсите в Windows 10 с File Explorer

• Как да деинсталирате приложения за Windows 10 с помощта на PowerShell в 3 стъпки