Известен проблем при изпращане на файлове по имейл е ограничението за размера на прикачените файлове. Обикновено никоя имейл услуга не позволява изпращане на файлове, по-големи от няколко MB. При опит да направят същото, имейл сървърите може да изведат грешка, в която се посочва, че размерът на прикачения файл надвишава допустимото ограничение^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} или Файлът, който прикачвате, е по-голям, отколкото сървърът позволява^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – Или тогава имейлът просто няма да бъде изпратен или получен.

Един от начините за смекчаване на този проблем^{(One way to mitigate this problem)} е да качите прикачени файлове на облачни устройства и да изпратите връзката до получателя по имейл. Повечето облачни сървъри позволяват безплатно качване на файлове с размер до 5-15 GB, така че това не трябва да е проблем.

Ограничения за размера^{(Size Limits)} на прикачените файлове за общи доставчици на услуги

Изброихме максималните ограничения и размери на прикачените файлове за файлове за следните услуги:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Диск
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Говорейки за настолния клиент на Outlook (не имейл сървъра), максималният разрешен размер на прикачен файл е 20 MB . Това е независимо от използвания имейл сървър. Ако имейл сървър позволява на своите потребители да изпращат прикачени файлове с по-големи размери, те могат да бъдат изпратени чрез тяхното уеб приложение, но не и през работния плот или мобилния клиент на Outlook .

В случай, че използвате Exchange сървър, ограниченията може да варират. Ограничението за размера на прикачените файлове за изпращане на файлове през Outlook клиента може да бъде променено, но горната граница за изпращане на файла не може да бъде повече от тази, разрешена от имейл сървъра.

Прочетете^(Read) : Поправете Размерът на прикачения файл надвишава допустимото ограничение^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} на съобщението в Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail позволява изпращане на файлове до максимален размер от 10 MB , което е доста по-малко. След това потребителят може да качи прикачени файлове в OneDrive и да изпрати връзката.

3] OneDrive

Той позволява безплатно съхранение до 5 GB и платено съхранение до 50 GB. Едно от положителните страни на OneDrive е поддръжката, която получава от Microsoft и интегрирания Microsoft Office Online на неговото облачно устройство.

4] Office 365

Office 365 вече поддържа имейл съобщения до 150 MB .

5] Gmail

Максималният разрешен размер на прикачения файл за Gmail е 25 MB . Уеб приложението за облачно устройство, съвместимо с Gmail , е Google Drive .

6] Google Drive

Позволява безплатно съхраняване на до 15 GB данни. Платените планове могат да ви помогнат да закупите хранилище до 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo позволява и прикачени файлове с размер до 25 MB . След това може да се използват връзки на Dropbox^{(Dropbox links)} , съвместими с Yahoo Mail , за изпращане на прикачени файлове с по-голям размер.

8] Dropbox

Той предоставя безплатно съхранение до 5 GB , а останалите планове могат да бъдат закупени.

9] Twitter

GIF , JPEG и PNG снимките^{(PNG Photos)} могат да бъдат до 5MB; анимираните GIF файлове^(GIFs) могат да бъдат до 5MB на мобилни устройства и до 15MB в уеб. Размерът на видеофайла^{(Video File)} не трябва да надвишава 15 MB (синхронизиране) или 512 MB (асинхронно).

10] Facebook

Когато изпращате файлове^(files) чрез съобщения във Facebook , максималното ограничение е 25 MB . Всяка връзка с облачно устройство може да бъде споделена чрез съобщения във Facebook , но потребителят трябва да влезе отделно в акаунта на облачното устройство.

За качване на видеоклипове^(videos) на времеви линии, максималното ограничение на файл е 1,75 GB и 45 минути време за работа. Но ограничението е следното: Потребителят може да качи файл с неограничена скорост на предаване, доколкото размерът на файла е 1 GB или по-малко. Когато размерът надвишава 1 GB, скоростта на предаване на видеото трябва да бъде ограничена до 8 MBPS за 1080 HD файл и 4 MBPS за 720 HD файл.

11] WhatsApp

Ограничението за размер на прикачените файлове за изпращане на файлове е 16 MB и може да бъде увеличено до 30 MB. Това е доста по-малко и става много трудно да споделяте некомпресирани видеоклипове. Човек може да споделя връзки към облачно устройство, но връзките се отварят в браузъра и по този начин потребителят трябва да бъде съответно влязъл.

Всеки път, когато изпращате големи файлове през облачни устройства, приемникът трябва да бъде влязъл от акаунт на същата марка облачно устройство. напр. Ако потребител, използващ акаунт в Hotmail , изпрати връзка в OneDrive на потребител на Gmail , получателят може да няма достъп до връзката – в зависимост от вашата настройка.

От време на време доставчиците на имейл услуги или сайтовете за социални мрежи може да променят ограниченията за размера, така че моля, консултирайте се с вашия доставчик на услуги.

Има ли важен имейл, споделяне на файлове или друга уеб услуга, която съм пропуснал? Ако е така, моля, споделете.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending fіles through email is the limit on the size of the attachmentѕ. Usually, аny email servicе does nоt allow sending files larger than a few MB’s in size. On trying to do thе same, email servers may give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Как да промените името на имейла си в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как да отпечатате имейл от Gmail, Yahoo, Outlook и др

• Как да използвате HTML подписи в Gmail, Hotmail, Yahoo

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да изтриете акаунт в Google Plus, без да изтривате Gmail

• Как да активирате известия на работния плот за Gmail в Windows 10

• Как да свържете Instagram и WhatsApp към Facebook страница

• Как да импортирате контакти от Facebook в Gmail

• Как да настроите автоматично CC и BCC в Outlook и Gmail

• Как да конвертирате Gmail в инструмент за сътрудничество

• Как да направим Gmail да изглежда като Outlook

• Boomerang за Gmail ви позволява да планирате изпращане и получаване на имейли

• Как да синхронизирате контакти в Outlook с Android, iPhone, Gmail и др

• Gmail не изпраща и не получава имейли

• Как да настроите Gmail IMAP настройки в Outlook

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да увеличите ограничението за размера на прикачените файлове в Outlook

• Как да форматирате текст във Facebook Messenger и WhatsApp

• Как да прикачвате и изпращате имейли като прикачени файлове в Gmail