В продължение на години Microsoft доминираше в технологичното пространство за сътрудничество и производителност с настолни приложения като Word , Excel и PowerPoint . Те бързо се превърнаха в стандартни инструменти за всеки бизнес. Студентите дори трябваше да научат тези инструменти, за да се подготвят за използването им в професионалния свят.

Тогава Google пусна G Suite , портфолио от инструменти, което стана силно конкурентно на Office 365 , предоставяйки облачни приложения като Docs , Sheets и Slides , които са равносилни съответно на Word , Excel и PowerPoint .

Но това не е всичко, което Google представи на масата; G Suite предлага стабилно портфолио извън стандартното сътрудничество и производителност. Въпреки това, Microsoft се справи добре, за да се адаптира към предизвикателствата на съвременния дигитален бизнес и да бъде в крак с подхода на Google „Първо в облака“, като пусна своите приложения в мрежата с Microsoft Office 365 .

В една скорошна статия^(article) сравнихме имейл услугата на тези два гиганта ( Microsoft Outlook и Google Gmail ), за да ви помогнем да разберете коя услуга може да бъде по-добра за вашия бизнес. В тази статия ще разгледаме цялото портфолио на Office 365 срещу G Suite , за да вдигнем тази дискусия на ниво по-дълбоко. На кое трябва да разчита вашият бизнес: на развиващия се титуляр или на дигиталния разрушител?

Office 365

Office 365 е базиран на абонамент пакет от продукти, които Microsoft предоставя както за лична, така и за бизнес употреба (тук ще се съсредоточим върху последното).

Налични бизнес планове

За бизнеса Microsoft предлага три абонаментни плана (на потребител, на месец, с годишен ангажимент).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Офис приложения

• Outlook за имейл
• Word за създаване на документи
• Excel за създаване на електронни таблици
• PowerPoint за създаване на тестове за презентации
• Достъп^{(Access )} за управление на база данни и разработка на приложения

Office 365 Basic и Premium предлагат достъп както до настолни, така и до уеб-базирани версии на продуктовия пакет, докато Essentials предлага достъп само до уеб-базираните версии.

Услуги

• Обмен^{(Exchange )} за защитени хоствани имейл услуги или клиентски хостван имейл сървър
• OneDrive за облачно съхранение на файлове
• SharePoint за интранет на компанията
• Екипи^{(Teams )} за индивидуални и екипни незабавни съобщения

Premium и Essentials предлагат достъп до това, което много фирми биха сметнали за критично за бизнеса, включително облачно съхранение, имейл сървър, интранет и приложение за чат, докато основното предлага само облачно съхранение. Получавате 1 TB хранилище в OneDrive с всеки план.

Най-големите диференциатори на Office 365

Голяма разлика за Office 365 в сравнение с G Suite е, че Office 365 предлага своите инструменти като настолни и уеб приложения. Това дава на екипите гъвкавост относно начина, по който предпочитат да работят, и гарантира, че могат да свършат работата си ефективно без прекъсване, ако, да речем, интернет е спрян или WiFi сигналът е по-слаб от адекватен.

Друг важен фактор е, че приложенията на Office 365 като Word , Excel , PowerPoint и Outlook предлагат впечатляваща широчина и дълбочина на богата функционалност за създаване, редактиране и персонализиране на съдържание, толкова много, че повечето потребители никога няма да използват всяка функция.

Въпреки това, наличието и усъвършенстваното естество на тези функции е важен момент, който трябва да вземете предвид, когато решавате какъв клас инструменти предпочитате да активирате вашите екипи.

G Suite

G Suite е базиран на абонамент пакет от продукти, които Google предоставя както за лична, така и за бизнес употреба (отново ще се съсредоточим върху последното тук). За разлика от продуктите на Office 365 , можете също да получите достъп до много от продуктите на G Suite безплатно като индивидуален потребител с акаунт в Google .

Въпреки това, като предприятие, вие ще искате да надстроите до абонаментен план, който предоставя по-стабилен набор от инструменти с по-добра защита на данните.

Налични бизнес планове

За бизнеса Google предлага три абонаментни плана (на потребител, на месец, без годишен ангажимент).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Приложения за G Suite

• Gmail за имейл
• Календар^(Calendar) за лесно планиране на екип
• Документи^{(Docs )} за създаване на документи
• Формуляри^{(Forms )} за създаване на анкети и формуляри
• Таблици^{(Sheets )} за създаване на електронни таблици
• Слайдове^{(Slides )} за създаване на тестове за презентации
• Jamboard , цифрова бяла дъска
• Запазете^{(Keep )} за организиране на идеи

Независимо^(Regardless) кой план за G Suite изберете, ще получите достъп до всички тези приложения, които предлагат различни степени на функционалност в зависимост от избрания от вас план.

Услуги

• Диск^{(Drive )} за съхранение и споделяне на файлове
• Токове^(Currents) за дискусии в цялата компания
• Hangouts Chat за незабавни съобщения
• Hangouts Meet за видеоконферентна връзка
• Сайтове^{(Sites )} за създаване на уебсайтове
• Създател на приложения^{(App Maker )} за създаване на бизнес приложения
• Google Cloud Search за търсене в G Suite
• Администратор, Vault и Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} за сигурно управление на потребители, устройства и данни

Независимо^(Regardless) кой план за G Suite изберете, вие ще получите достъп до основни услуги, които предлагат различни степени на функционалност, освен услуги като App Maker , Cloud Search и Vault , които не са налични с основен план.

^{(Google G Suite Biggest)} Най-големите диференциатори на Google G Suite

Един от най-големите отличителни черти за G Suite е колко взаимосвързано е всичко. Лесно е да споделяте файлове и папки, да имате множество сътрудници в едно съдържание, да преминавате от едно приложение или услуга към следващото. Това подобрява комуникацията, сътрудничеството и прозрачността в цялата организация, което е от решаващо значение за гъвкавостта и успеха на бизнеса.

Горните приложения и услуги на G Suite съставляват само основните предложения, които Google предоставя на бизнеса и много от тях са достъпни безплатно за физически лица, както са. Отвъд тези приложения и услуги има допълнителна сфера на функционалност със стабилни инструменти като AdWords , Анализ^(Analytics) и Search Console , които могат да бъдат използвани, за да помогнат на вашата компания да успее да повиши дигиталната осведоменост за своята марка. Има много други, които можете да използвате, за да подобрите други области на вашия бизнес.

В допълнение към тези стекове Google също направи невероятно лесно добавянето на приложения на трети страни с безпроблемни интеграции, които позволяват на вашия бизнес да разшири и централизира своя набор от инструменти; отново, правейки нещата по-достъпни и позволявайки по-голяма ефективност и гъвкавост.

Кое е Suiter ?

Страхотното е, че всъщност можете да комбинирате тези две доминиращи сили и да използвате компонентите на двете в тандем, за да генерирате нова синергична гъвкавост и ефективност, тъй като приложенията на Office 365 като Word , Excel и PowerPoint се интегрират с Документи^(Docs) , Таблици^(Sheets) и Презентации^(Slides) на G Suite . Gmail може дори да бъде настроен с Microsoft Exchange , пощенския сървър на Microsoft и сървъра за календари.

Когато става въпрос за избор между Office 365 и G Suite , и двете ще предложат на вашия бизнес това, от което се нуждае, за да превъзхожда. И двете биха могли да се съгласуват по-добре с вашия бизнес. Това не е решение, което набор от инструменти може да определи вместо вас; това е нещо, което трябва да определите въз основа на нуждите, процесите и културните практики на вашия бизнес.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft domіnated the collaboration and productivity tech space with desktop apрs likе Word, Excel, and PowerPoint. These quickly became ѕtandard tools for every busineѕs. Students were even required to learn these tools in prеparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Как да добавите имейл акаунт в Google Workspace (G Suite) към Outlook

• Какво е G Suite и как да започнете

• Сигурност за всички - прегледайте Avira Free Security Suite

• Сигурност за всички - прегледайте G DATA Total Security

• Преглед на Razer Naga Pro: Мишка от висок клас за всеки жанр игри

• Преглед на Synology DiskStation DS1621+ NAS: майстор на всички

• 4 най-добри програми за превръщане на вашия компютър в медиен център за поточно предаване

• 21 най-добри инструменти и приложения за управление на времето, които трябва да опитате

• Преглед на TP-Link Deco X60: Красивият външен вид отговаря на Wi-Fi 6!

• 5 най-добри приложения за разпознаване на музика за намиране на подобни песни по мелодия

• Antlion Audio ModMic Wireless преглед: Безжичен микрофон за всякакви слушалки

• 4 най-добри приложения за отдалечен преглед на уеб камера на iOS и Android

• Най-добрите водоустойчиви калъфи за iPhone 11 Pro

• Най-добрите фитнес ленти под 2500 Rs в Индия

• Преглед на realme C21: ултра нискобюджетният смартфон! -

• Преглед на OnePlus Nord CE 5G: Добре закръгленият среден автомобил -

• Преглед на ASUS Turbo GeForce RTX 3070: Отлична производителност при игри

• 3 най-добри приложения за пешеходен туризъм за намиране на пътеки, преходи и без да се губите

• 7 най-добри приложения и уебсайтове за гледане на видеоклипове заедно

• Какво е Twitch Turbo и заслужава ли си?