Evernote е мощен инструмент за различни платформи за водене на бележки, запазване на клипове от мрежата и много други. По отношение на инструмент за професионална организация, Evernote е труден за победа. Функциите за сътрудничество и широката гама от приложения и интеграции го правят идеален за бизнес употреба. Evernote е традиционно достъпен през мрежата, но има и налично приложение за настолни компютри.

Най-честата причина за използване на настолното приложение е локалното хранилище. Ако се намирате в район без интернет^(Internet) , настолното приложение все още ви предоставя достъп до всички по-рано синхронизирани бележки (въпреки че нямате достъп до тези, които все още не са синхронизирани от мрежата.) Ако използвате Evernote за училище или работа, локалното хранилище означава, че винаги можете да достигнете до най-важните си бележки.

Но тази функция е само началото. Това ръководство ще разбие защо настолното приложение Evernote си струва да се разгледа и какво го отличава от неговия онлайн аналог.

Записване и търсене

Настолното приложение Evernote^{(Evernote Desktop App)} е фантастичен инструмент за водене на бележки. Можете да създадете нова бележка, като щракнете върху зеления символ „+“ от лявата страна на екрана. 

Веднъж създадени, можете ръчно да въведете информацията или да изберете шаблон, от който да работите. Има десетки различни шаблони, вариращи от матрици на Айзенхауер^{(Eisenhower Matrices)} до дневен ред^{(Meeting Agendas)} на срещите . 

Ако не желаете да отделяте време за форматиране на бележка сами, един от шаблоните може да свърши работата за малка част от времето.

Можете също да добавяте изображения, PDF файлове^(PDFs) и други в бележки. Ако консолидирате голямо количество информация от различни източници на едно място, създаването на специален бележник и маркирането на всички бележки с подходящи тагове прави организирането на вашата информация много по-лесно.

Функцията за търсене на Evernote^(Evernote) е мощна и има технология за оптично разпознаване на символи ( OCR ). Това му позволява да намери ключова дума дори в PDF документ или ръкописна бележка. Evernote също използва собствен синтаксис за търсене, позволявайки на потребителите да добавят модификатори към своите търсения, подобно на начина, по който потребителите на Google могат да добавят булеви модификатори, за да стеснят резултатите от търсенето.

Evernote Web Clipper

Инструментът Evernote Web Clipper не е ограничен само до онлайн версията на приложението. Работи и с работния плот на Evernote . Това е лесен начин бързо да вземете подходяща информация и да я приберете в папка. 

Когато отворите Web Clipper , можете да изберете дали да запазите статията като цяло или в опростен вид, да изберете в кой бележник да поставите статията, да добавите тагове и др.

Проучването на дадена тема често означава претърсване на десетки различни източници и понякога трябва да съберете информацията, преди да можете да я сортирате. Evernote Web Clipper улеснява вземането на всичко, дори тангенциално свързано с разглежданата тема, и събирането на едно място за по-късен преглед.

Evernote Web Clipper се предлага като разширение или добавка за почти всички основни браузъри, така че можете да намерите версия, която отговаря на вашите нужди, независимо дали сте в лагера на Firefox или Chrome – дори потребителите на ^(Chrome)Safari не са пропуснати в студ.

Интеграции на трети страни

Колко пъти сте били в натоварен чат в Slack и е трябвало да си водите бележки? Това е често срещан проблем за много хора, но интеграцията на Evernote със Slack улеснява воденето на бележки със скорост и прецизност. Това също не спира до Slack . Evernote се^(Evernote) интегрира с Outlook , Google Drive , Salesforce и много други професионални приложения, които компаниите използват ежедневно.

Тези интеграции дават предимство на Evernote пред други програми за водене на бележки, които не предлагат същите нива на интеграция и полезност. За съжаление, много от най-мощните интеграции на Evernote не са достъпни за безплатни потребители - само за бизнес потребители. ^(Evernote)Тази по-висока цена може да постави платената версия на Evernote извън обсега за обикновения потребител.

Десктоп срещу уеб

Има няколко основни разлики между уеб версията на Evernote и десктопа на Evernote . Както бе споменато по-горе, най-важната разлика е локалното съхранение. Ако нещо се случи и загубите интернет връзка (или ако сървърите на Evernote бяха повредени от DDOS атака), потребителите само в мрежата ще загубят достъп до своите бележки. Всеки с настолно приложение ще има локално архивиране на всичките си синхронизирани бележки, до които може да има достъп по всяко време.

Друга основна разлика е типовете бележки, които потребителите могат да създават. Например, потребителите на Mac могат да създадат „Бележка за Facetime Camera“, която им позволява да говорят директно с камерата, за да си правят бележки. Потребителите могат също да импортират и експортират бележки от други източници.

Ако преминавате към Evernote от друго приложение за водене на бележки, функцията за импортиране/експортиране улеснява преместването на цялата ви предишна работа, без да губите никакви данни (и без необходимост от досадно пресъздаване на минали бележки).

Напълно възможно е да бъдете продуктивни с Evernote , като използвате само уеб приложението, но също така е малко безразсъдно. Ако искате да сте сигурни, че вашите бележки са архивирани и достъпни по всяко време, изтеглете работния плот на Evernote . Това не е жадно за енергия приложение и ще ви помогне да бъдете по-продуктивни в мрежата.

Какво мислите за Evernote? Предпочитате уеб интерфейса или настолното приложение? Уведомете ни в коментарите по-долу.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Εvernote is a powerful cross-platform tool for taking nоteѕ, saving clips from the web, and much more. In terms of a professіonаl organizаtion tool, Evernote is hard to beat. The collaborative features and the sheer range of applications and integrations make it ideal for business use. Εvernote is traditіonally acсessed via the wеb, but there is also a deѕktоp app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

Related posts

• Как настолното приложение Signal може да помогне за защитата на вашата поверителност

• Какво представлява приложението Microsoft Phone Link за Windows?

• Коя е най-добрата услуга за конферентни разговори – най-добрите сравнени приложения

• Автоматично преместване, изтриване или копиране на файлове в Windows

• Как да проверите дали температурата на вашия процесор е твърде висока

• Два инструмента за транскрипция за трансформиране на аудио в текст

• 7-те най-добри инструменти за компресор и оптимизиране на GIF

• 5 най-добри инструменти за скенер за IP за Windows, Mac, iOS и Android

• Урок за Microsoft Planner: Всичко, което трябва да знаете

• 7 най-добри инструмента за изрязване за Chromebook

• Как работят уебсайтовете: Научете какво има под капака

• Какво е чат бот и как да го използвате на сайта си

• Най-добрите приложения за наблюдение на използването на интернет

• Най-добрите програми за добавяне на нова функционалност към Windows 10

• 4 най-добри софтуерни приложения за пренасочване на портове и как да ги използвате

• 3 инструмента за диагностика и отстраняване на проблеми с вашия монитор

• 5-те най-добри приложения за филтриране на синя светлина за Windows, Mac и Linux

• Работи ли Windows File Recovery на Microsoft? Тествахме го.

• Най-добрите помощни програми за настройка на процесора, видеокарта и RAM

• HDG обяснява: Какво е Markdown и какви са основните положения, които трябва да знам?