Правенето на копие на документ от Google Drive , когато използвате собствен акаунт, е проста работа. Но какво ще стане, ако можем да споделяме файлове със сътрудници, които автоматично правят копие, когато го получат, няма ли да е диво? Е^(Well) , вероятно не, но все пак е готино.

Идеята зад това, за което говорим, може да няма много смисъл от покрайнините, така че нека се опитаме да обясним по-добре какво се опитваме да постигнем тук. Добре, какво ще стане, ако можете да споделяте документи с колеги или с всеки, с когото сте си сътрудничили, но вместо това има едно копие на документа, Docs реши да създаде инструмент.

Виждате ли, един документ ще бъде редактиран от този, с когото работите, докато другият е копие на оригиналния документ без направените промени. Правейки това, няма нужда да използвате командата File > Make a Copy , защото сега всичко е автоматично.

Копирайте файловете на Google Документи^{(Copy Google Docs)} автоматично, когато са споделени

Google не го прави лесна опция за автоматично създаване на копие на документ, когато е споделен. В тази статия обясняваме как да го направите и то бързо. Ще имате 3 стъпки, които да следвате:

1. Намерете документа на Google Диск
2. Задаване на достъп
3. Споделете връзката, но с обрат

1] Намерете документа на Google Drive

В повечето случаи всеки сътрудник е длъжен индивидуално да прави промени в документ. По този начин сътрудниците могат да правят промени в собствените си документи, без да се притесняват, че ще повредят оригиналната версия.

Няма нужда да молите никого да направи копие, просто следвайте стъпките, които предстои да оформим и всички неща ще бъдат обработени автоматично.

Добре, първо ще искате да намерите документа на Google Диск^{(Google Drive)} , който искате да споделите, и да го отворите. Трябва да видите син бутон за споделяне в горната дясна част на документа. Щракнете върху него, след което изберете Споделяне^(Share) с хора и групи. От там щракнете в полето Получаване на връзка^{(Get Link)} , за да генерирате връзката за споделяне.

2] Задаване на достъп

След като щракнете върху полето, моля, изберете Копиране на връзката^{(Copy Link)} и оттам можете да го споделите с всеки по имейл, една от многото услуги за изпращане на съобщения или всяка друга среда, с която се чувствате най-удобно.

Сега, това, което е страхотно тук, е възможността за задаване на достъп. Хората могат да избират между Viewer , Commenter или Editor . За да направите това, щракнете върху стрелката вдясно, която сочи надолу.

3] Споделете връзката, но с обрат

Сега е време да споделите връзката с вашите сътрудници, но това няма да бъде стандартно копиране и поставяне. След като копирате връзката, се изисква да изтриете всичко след последната наклонена черта, намираща се във връзката, и да замените изтритото съдържание с копието. От там споделете връзката към списъка с получатели.

Когато щракнат върху споделената връзка, тя трябва незабавно да ги пренасочи към екрана им в Google Диск^{(Google Drive)} , който ще ги помоли да създадат копие. Когато бутонът е избран, локално копие се записва в техния Google Drive веднага и това е всичко.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using your own accoυnt is a simple affair. Howеver, what if we could share files with collaborators that automaticallу makes a copy when they receive іt, wouldn’t that be wild? Well, probablу not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Накарайте Google Диск да отвори файл в нов раздел в Chrome

• Правете бързи цифрови фотокопия с Google Drive и телефона си

• Видеоклиповете в Google Диск не се възпроизвеждат или показват празен екран

• Как да запазвате файлове от LibreOffice директно в Google Drive

• Cyberduck: Безплатен FTP, SFTP, WebDAV, клиент на Google Drive за Windows

• Създайте директна връзка към Google Sheets PDF връзка чрез Google Drive

• Качването на файлове в Google Диск е бавно, блокирано или не работи

• Google Drive продължава да прекъсва връзката или блокира при опит за свързване

• Поправете Google Drive Нямате грешка при оторизиране

• Обединете няколко акаунта в Google Drive и Google Photos

• Как да направите визитка в Google Drive

• Поправете грешка при създаване на копие на файл в Google Drive

• Как да добавите Google Drive към File Explorer -

• Как да промените местоположението на папката на Google Drive в Windows 11/10

• Не може да се качат файлове в Google Диск на компютър с Windows

• Как да изчистите кеша в Google Drive и Google Docs

• Как да блокирате някого в Google Drive

• Как работи програмата за стартиране на приложения за Google Drive

• OneDrive срещу Google Drive - Коя е по-добрата облачна услуга?

• Как да шифровате и защитите вашите файлове в Google Drive