Yammer е инструмент за групово управление^{(Group Management)} и разговори от Microsoft . Можете да го използвате за проследяване на реализациите във вашата компания или малък бизнес на едно място. Ако някога сте използвали форум, той е много подобен на него. Ето нашите най-добри съвети и трикове за Yammer, които ще ви помогнат да използвате Yammer ефективно .

Съвети и трикове за Yammer

Yammer може да играе съществена роля в компаниите и малките предприятия. Вместо да изпращате стотици имейли между хора, създаващи безкрайно имейл дърво, по-добре е да имате инструмент за разговор.

1. Бърз достъп до клавишни комбинации
2. Главен въпрос и отговори
3. Проследяване на всичко с Bookmarks
4. Добавяне на теми
5. Групови прозрения
6. Намерете полезни приложения
7. Управление на файлове

1] Бърз достъп^{(Quick Access)} до клавишни комбинации^{(Keyboard Shortcuts)}

Когато сте някъде в Yammer , с изключение на полето за разговор, натиснете „?“ на клавиатурата, за да разкриете преките пътища, които можете да използвате. Така например, когато натиснете „/“, той ще премине към текстово поле за търсене в целия сайт. По същия начин, когато натиснете „r“, той ще отговори на текущото съобщение и т.н.

2] Основен въпрос и отговори

Yammer наскоро въведе функция за въпроси и отговори, която е много подобна на Microsoft Answers . Когато искате да намерите отговор на вашето запитване. За да направите това, изберете Въпрос^(Question) вместо актуализация. Публикувай, че работи като всеки форум.

Можете да маркирате отговор като най-добрия отговор, да сортирате за въпроси без отговор, да добавяте отговори към отметки, да добавяте тема към нишка и т.н. Въпроси и отговори^(Answer) са достъпни и в събития на живо в Yammer , така че присъстващите да могат да изберат да зададат въпрос или да направят коментар.

3] Проследяване на всичко с отметки

Когато намерите нещо ценно в разговора на Yammer , маркирайте го. ^(Yammer)Това е дефакто методът за проследяване на всичко в Yammer . Подобно^(Similar) на начина, по който отбелязваме уеб страници, с изключение на това, че вие ​​също получавате отговор, когато има нещо ново.

Кликнете^(Click) върху трите точки във всеки разговор, за да отворите контекстното меню. След това изберете да направите отметка^{( choose to bookmark)} . Можете да видите всички отметки под вашия профил.

Това каза, че когато маркирате разговор, вие също започвате да следвате нишката^{( start following the thread)} . Така че, ако някой отговори, ще бъдете уведомени. Понякога тези отговори могат да бъдат огромни и най-добре е да спрете да следите разговорите. Опцията е налична на същото място.

4] Добавете теми^{(Add Topics)} към групов разговор в Групи^(Groups)

Yammer е свързан с разговор и не е лесно да продължите да отбелязвате всички от тях. Ако имате няколко дискусии около една и съща или подобна тема, можете да добавите тагове към тях. Нарича се теми^(Topics) в Yammer .

При всеки отговор или начало на разговор щракнете върху трите точки и щракнете върху Добавяне на тема^{(Add Topic)} . Макар че на пръв поглед може да си помислите, че маркирате определена дискусия, но след това тя маркира целия разговор. Това е малко досадно, но чудесен начин да маркирате разговор на различни места. Можете да проследите всички теми под връзката https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Групови прозрения

Ако сте част от групов разговор или управлявате голяма група, информацията може да ви даде разбиране за дейността в групата. Изображението по-долу показва броя харесвания на разговори, прочетени съобщения и т.н. Това е особено полезно, когато правите събитие на живо за група.

Въпреки че Yammer предлага опцията за участие в разговор по имейл, но се опитва да създаде умора от имейла отново.

6] Намерете полезни приложения

Yammer има свой магазин за приложения, който ви позволява да интегрирате приложения на трети страни с yammer. Някои са безплатни, докато други са достъпни за пробен период. Не забравяйте да погледнете в директорията на приложението и да видите дали има нещо полезно.

Ако използвате Microsoft Office 365 , можете да добавите Yammer към Microsoft Teams .

7] Добавете вашите документи и изображения

Можете да качвате и управлявате документи, изображения в Yammer . Ако се свържете с Sharepoint , можете също да осъществявате достъп и да споделяте документи от там. Ако съхранявате всички важни документи в Yammer , няма да се притеснявате, че ще ги намерите навсякъде.

Собствениците на групи^(Group) могат да намерят всички файлове, качени в групата, на едно място. Отделните потребители могат да намерят списък с файлове в секцията на техния профил. Администраторите, от друга страна, могат да намерят всички файлове тук^(here) .

Въпреки че Yammer предлага много функции^{(Yammer offers a lot of features)} , той все още е в начален етап. В момента това е инструмент за преобразуване, който ви помага да се отървете от тонове имейли.

Уведомете ни дали тези съвети и трикове на Yammer са били полезни.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 съвета и трика за Reddit, които да ви помогнат да станете майстор на Reddit

• 10 съвета и трика за Instagram, които трябва да знаете

• Какво е Catfishing и как да го разпознаем в социалните медии

• Пристрастяване към интернет и социалните мрежи

• Уебсайтове с фалшиви новини: нарастващ проблем и какво означава това в днешния свят

• Как да станете влиятел на Pinterest

• Как да използвате Facebook, за да станете влиятел на социалните медии

• Как да създадете група в Telegram и да използвате функцията за гласов чат

• Как да използвате Instagram Reels за създаване или гледане на видеоклипове

• Премахнете достъпа на трети страни от Instagram, LinkedIn, Dropbox

• Как да свържете Instagram и WhatsApp към Facebook страница

• Как да активирате двуфакторна автентификация за акаунт в Reddit

• Свържете се с The Windows Club

• StalkFace и StalkScan ви помагат да разберете по-добре приятелите във Facebook

• Най-добрите безплатни шаблони на Canva за презентация

• Списък с неща, които не трябва да споделяте или публикувате във Facebook или социалните медии

• Блокирайте реклами в Instagram и спонсорирано съдържание с помощта на Filtergram

• Как да направите Instagram въртележка във Photoshop: Удобен за начинаещи урок

• Как да изтеглите песни от SoundCloud

• Как да деактивирате за постоянно акаунт в Reddit на компютър