Windows OS се предлага с вграден File Explorer , който всеки използва ежедневно. Въпреки че има много налични алтернативи на Explorer^{(Explorer alternatives)} , изследователят на файлове по подразбиране остава най-използваният най-вече защото е доста ясен и лесен за използване от всеки. Въпреки това то остава и най-използваното приложение в Windows 10 и има толкова много неща, които можете да правите с File Explorer . В тази публикация говоря за някои от най-добрите съвети и трикове на ^(Tricks)File Explorer за управление на вашите файлове.

Прочетете^(Read) : Как да отворите File Explorer в Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Съвети и трикове^(Tricks) за Windows 10 File Explorer^{(File Explorer Tips)}

Тези съвети ще ви помогнат да извлечете най-доброто от Windows 10 File Explorer . Триковете, които покриваме са:

1. Споделяйте файлове незабавно с приложенията на ^(Apps)Windows 10
2. Намерете още приложения за вашите файлове
3. Отворете този компютър по подразбиране
4. Изтриване на историята на последните файлове
5. Преименувайте няколко файла^{(Rename Multiple Files)} с име по ваш избор
6. Показване на кошчето^{(Show Recycle Bin)} в страничната лента^(Sidebar) при поискване^(Demand)
7. Деактивирайте рекламата^{(Advertisement)} в Windows Explorer
8. Създавайте нови типове файлове и още!

1] Споделяйте^{(Share Files)} незабавно файлове с приложения за ^(Apps)Windows 10

Windows 10 вече се предлага с естествено споделяне, което позволява на човек да споделя няколко или един файл с приложения като Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D и така нататък.

• Изберете няколко файла, щракнете с десния бутон и щракнете върху Споделяне^(Share) .
• Това ще отвори менюто Споделяне^(Share) , което разкрива списъка с често срещани хора и списъка с приложения, които го поддържат.
• Изберете приложението или контакта, с които искате да споделите, и то ще отвори това приложение с всички прикачени файлове.

В случай, че не можете да намерите приложението в менюто, можете да изберете опцията Goto Store и да изтеглите приложението. Само ако приложението поддържа тази функция, то ще бъде в списъка.

Това е и най-добрият начин за директно изпращане по имейл на куп файлове до всеки. Интересно е да се отбележи, че Windows 10 не отваря пълния изглед, но ви предлага вграден начин или всичко под малък прозорец за безпроблемно изживяване.

СЪВЕТ^(TIP) : Вижте как можете да покажете криптирани или компресирани файлове в цвят .

2] Намерете още приложения за вашите файлове

В магазина има много приложения, които могат да предложат да правят повече неща от родното приложение, което е предварително инсталирано на Windows 10 . Така например, ако искате нещо по-добро от бележника, всичко, което трябва да направите, е:

• Щракнете с десния бутон върху файла.
• Отидете на Open With и след това изберете „Търсене в магазина^(Store) “.

Това ще търси в Microsoft Store приложения, които избират типа файл. След това можете да решите кои приложения да опитате въз основа на тяхното описание и оценка.

Прочетете^(Read) : Как да преброите броя на елементите в папка^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Отворете този компютър по подразбиране

Помните ли дните, когато щракването върху иконата на File Explorer отваряше „Моят компютър“, разкривайки списъка с твърди дискове, вашия CD Rom и друго свързано устройство? Това вече не е случаят по подразбиране и сега ще видите раздел „Бърз достъп“, който разкрива често използваните ви файлове, куп преки пътища. Въпреки че са полезни, винаги можете да получите достъп до тях, като щракнете с десния бутон върху иконата на File Explorer в лентата на задачите.^{(File Explorer)}

Ето как можете да накарате File Explorer да се отваря за този компютър вместо бърз достъп^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Отворете File Explorer^{(Open File Explorer)} и щракнете с десния бутон върху иконата „Бърз достъп“ в левия панел. Изберете ^(Select) Опции^(Options) .

• Това отваря прозореца „Опции на папката“.
• В раздела Общи^(General) потърсете етикет, който казва „ Отворете File Explorer^{(Open File Explorer)} в“.
• Изберете „Този ​​компютър“ от падащото меню.
• Запази и излез.

Това ще гарантира, че Windows File Explorer ще отвори „Този ​​компютър“, който показва всички дялове на твърдия диск и папки.

СЪВЕТ^(TIP) : Тази публикация ще ви покаже как да добавите Изтриване на съдържанието на папка към контекстното меню .

4] Изтриване на историята на последните файлове

Ако имате компютър, който се използва от много хора, е много добра идея да изчистите завинаги наскоро или често посещаваните файлове. Въпреки че винаги е добра идея да създадете отделен потребител за себе си и акаунт за гости за други, но ако това не е така и членът на семейството ви има привилегията да влезе в акаунта ви, трябва да внимавате за това .

• Отворете опцията за папка^{(Folder Option)} , като следвате стъпките, споменати по-горе.
• Потърсете секцията „Поверителност“.
• Тук имате две възможности.
  • Показване^(Show) на наскоро използвани файлове в бърз достъп^{(Quick Access)}
  • Показване^(Show) на често използвани папки в бърз достъп^{(Quick Access)} .
• Премахнете отметката и от двете.

Това ще гарантира, че нищо не бъде изброено и показано на всички. За да изчистите целия списък с последните файлове до момента, щракнете върху бутона за изчистване, за да изчистите хронологията на File Explorer^{(File Explorer History)} .“

СЪВЕТ^(TIP) : Задръжте ALT и щракнете двукратно^{(double-clic)} върху файл в Explorer, за да отворите полето му със свойства .^(Properties)

5] Преименувайте няколко файла^{(Rename Multiple Files)} с име по ваш избор

Ако използвате Windows от дълго време, вече знаете, че когато преименувате множество файлове, Windows взема името на първия файл, който изберете, и след това добавя суфикс с числа в скоби. Както виждате на снимката по-долу.

Сега, какво ще стане, ако искате да преименувате няколко файла, но всяко име трябва да е различно и не е нужно да използвате менюто за преименуване или да натискате F2 за всеки файл? Това е възможно и ето как да го направите.

• Изберете първия файл, натиснете F2 или щракнете с десния бутон > Преименуване^(Rename) .
• След като сте сигурни за името, натиснете TAB .
• Ще видите, че следващият файл е в “Rename Mode” и тук можете да въведете името по ваш избор.
• Продължете да натискате TAB , докато приключите. В случай, че искате да пропуснете няколко файла между тях, просто натиснете Tab , за да пропуснете.

СЪВЕТ^(TIP) : Можете също така да преименувате пакетно файлове и разширения на файлове с помощта на CMD.

6] Показване на кошчето^{(Show Recycle Bin)} в страничната лента^(Sidebar) при поискване^(Demand)

Windows 10 крие куп папки, включително кошчето^{(Recycle Bin)} от навигационната лента на Windows Explorer^{(Windows Explorer Navigation)} вляво. Въпреки че може да твърдите, че натискането на изтриване е по-добро от плъзгане и пускане, но мнозина може да предпочетат файловете с плъзгане и пускане да бъдат достъпни веднага. Освен това помага и за бърз достъп до кошчето, в случай че искате да възстановите някои от изтритите файлове.

• Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} навсякъде върху празно място в панела за навигация .^(Navigation)
• Това ще отвори списък с опции, включително „ Покажи всички папки^{(Show All Folders)} “.
• Изберете го и той ще покаже кошчето^{(Recycle Bin)} .

Единственото раздразнение е, че разкрива и куп папки, които може да не ви харесат. Така че, за да скриете, просто проследете опцията по подобен начин.

СЪВЕТ^(TIP) : Можете също да покажете кошчето в папката на този компютър или да го закачите в бърз достъп .

7] Деактивирайте рекламата в Windows Explorer

Microsoft популяризира свои собствени приложения на потребителите на Windows и заедно с менюто " Старт^(Start) " и панела за известия^{(Notification)} , рекламата се появява и във File Explorer . Въпреки че намеренията са добри, те разсейват, когато сте заети с работа. За щастие тези реклами в Explorer могат да бъдат деактивирани .

• Отворете Опции на ^(Options)папката^(Folder) , след което превключете към раздела Изглед^{(View Tab)} .
• Под Разширени настройки^{(Advanced Settings)} превъртете надолу, за да потърсите квадратче за отметка „Показване на известия на доставчика на синхронизиране“.
• Премахнете отметката. След това щракнете върху OK и всички тези реклами ще изчезнат.

СЪВЕТ^(TIP) : Ако имате куп файлове и папки в директория или на работния плот и искате да намерите един, започващ с да кажем „B“, натиснете клавиша B и файл, започващ с B, ще бъде маркиран. Продължете^(Continue) да натискате, докато фокусът се измести към следващия файл и следващия.

Прочетете^(Read) : Полезни команди за управление на файлове и папки чрез CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} в Windows 10.

8] Мис Създаване^{(Miss Creating)} на нови типове файлове? Тук е хакът

В предишните версии на Windows имаше опция, която ви позволява бързо да създавате тип файл, включително файлове с изображения, бележник и т.н. Беше ми много удобно, когато трябваше бързо да забележа нещо. Може да имате различен случай на употреба, но разбирате идеята. Windows 10 няма тази опция, но можете лесно да добавите нов тип файл в Нов елемент на контекстното меню с модификация на системния регистър.

Предупреждение: Това е само за тези, които разбират регистъра. Ако не го правите, не го опитвайте.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Отворете Notepad и поставете следното:
  • Редактор на системния регистър на Windows версия 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Заменете^(Replace) „.XXX“ с всеки желан тип файл като .png, .docx и т.н.
• Сега запазете файла като „ADD PNG.reg“. Ще бъдете помолени да потвърдите действието си.
• След като сте готови, щракнете двукратно върху този рег. файл и той ще добави разширението под „нов“.

След като добавите необходимите типове файлове, той трябва да изглежда като изображението по-долу.

Много се промени след Windows 10 сега и File Explorer има повече функции, които се интегрират с останалата част от операционната система, доближавайки я до изживяване, подобно на мобилно, и се вписва добре с това поколение потребители.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ СЪВЕТИ:

Използване на папки по подразбиране^{(Default Folders)} за управление^(Managing) на файлове

Когато инсталирате Windows 10, той ви дава четири папки по подразбиране:

1. Документи
2. Снимки
3. Музика и
4. видеоклипове

Те се наричат ​​още библиотеки, тъй като можете да маркирате и добавяте файлове към тези папки, без да се налага да премествате файловете от първоначалното им местоположение. За този раздел ще се съсредоточим върху действителното запазване на файлове в тези папки.

Тъй като папките вече са преименувани по начин, по който потребителите могат да разпознават съдържанието на тези папки, препоръчваме ви да запазите файловете си съответно. Ако са документи на Word, можете да ги запишете в папката Документи . ^(Documents)Ако записвате музикални файлове, можете да ги поставите в папката Музика^(Music) и т.н.

Единственият недостатък на използването на папки по подразбиране за управление на файлове в Windows е, че тези папки са специфични за всеки потребител на системата. Това означава, че ако потребителският профил се повреди, рискувате да загубите тези файлове. Това също означава, че трябва да се уверите, че сте архивирали тези папки, преди да преинсталирате Windows или преди да надстроите от едно издание към друго.

Използвайте отделно устройство^(Drive) и създайте „организирана структура“ за папки

Лично аз не препоръчвам да съхранявате каквито и да е файлове с данни на системно устройство, освен системни и временни файлове. За файлове с данни, които са ви необходими, използвайте отделно устройство. Това гарантира, че все още имате файловете непокътнати, в случай че потребителският ви профил се повреди, без да архивирате файловете. Всъщност дори съхранявам PST^{(Outlook PST)} файловете на Outlook на отделно устройство, така че когато преинсталирам Microsoft Office , да не пропускам предишни имейли, контакти, напомняния и задачи. Мога просто да добавя PST към моя Outlook , за да получа обратно всички имейли, контакти, задачи и календар.

Windows ви позволява да използвате до 255 знака (включително интервали и някои специални знаци) за преименуване на файлове и папки. Можете да използвате тази функция, за да наименувате ясно папките си – така че един прост поглед може да ви разкаже за тяхното съдържание. Например, ако се занимавате с бизнес счетоводство, можете да създадете главна папка с име „Акаунти“. Вътре в тази папка създавате папки, указващи фискалните години. Във всеки от тях можете да създадете папки, посочващи месеци: „Април“, „Май“, „Юни“ и т.н. Ако имате повече от един клиент, можете допълнително да създадете подпапки, където ще съхранявате файлове, свързани с всеки клиент. Това означава, че подпапка, да речем, „2019-202o“ може да има подпапка с име „Май“, в която има подпапки, указващи вашите клиенти: „client1“, „client2“ и др. Ето пример за структурирана йерархия на папки.

Като алтернатива можете да създадете главна система, използвайки имена на клиенти като най-горни папки, в които създавате папки, свързани с година и месеци. Това ви помага да управлявате вашите файлове според вашия приоритет: или по фискални години, или по клиенти. Можете да използвате хартия и химикал, за да помислите за вашите нужди и да проектирате структура, преди действително да я приложите на вашия компютър. Това ще ви помогне да обмислите по-добре вашите нужди за съхранение на файлове и достъп. Опитайте и ни уведомете, ако се окаже по-добър начин за управление на вашите файлове в Windows .

Можете също така да съхранявате копие на цялата тази структура на папките в облачно хранилище само като предпазна мярка. Може да има случаи, когато нямате достъп до вашия твърд диск или може да се наложи да получите достъп до тези файлове от някъде другаде. В такъв случай можете да получите достъп до вашето базирано в облак копие с помощта на уеб браузър. Microsoft OneDrive осигурява синхронизиране на вашите локални файлове с неговото облачно хранилище и обратно. Можете да създадете безплатен акаунт и да изтеглите настолния клиент за синхронизиране на файлове от skydrive.live.com. Когато инсталирате папката за синхронизиране на OneDrive на вашия твърд диск, изберете устройство, което е различно от това, което съдържа системни файлове – по причини, същите като тези, посочени в първия раздел на тази статия.

Ефективно използване на библиотеки за управление на файлове^{(File Management)} в Windows^{(Windows Efficiently)}

Библиотеките ви позволяват да категоризирате вашите файлове. В допълнение към четирите библиотеки по подразбиране, които вече бяха споменати по-горе, можете да създадете толкова библиотеки, колкото желаете. Ако желаете да запазите музика според жанра, можете да създадете библиотеки, наречени „поп“, „рап“, „класика“, „реге“ и др. По същия начин, ако искате да запазите документи според вашите клиенти, можете да създадете библиотеки, казващи „client1“, „client2“ и повече. Въпреки че папките могат да бъдат навсякъде на локалния диск, можете да щракнете с десния бутон върху иконата на папката и да изберете една от съществуващите библиотеки или да създадете нова библиотека, към която да добавите папката. Не забравяйте, че библиотеките ще съдържат само указатели към оригиналните файлове, така че в случай на изтриване на тези библиотеки, няма да загубите файловете си. Това изображение ви показва как да създадете нова библиотека с помощта на Windows Explorer.

Ако не желаете да добавяте цели папки, а само файлове, отворете Windows Explorer и щракнете с десния бутон върху Библиотеки в левия прозорец. В полученото контекстно меню изберете Нова^(New) и след това Библиотека^(Library) , за да създадете нова библиотека. След това можете да плъзнете и пуснете отделни файлове в новите библиотеки. За да добавите много файлове наведнъж, използвайте SHIFT или CTRL , за да изберете повече от един файл.

Използвайте менютата за прескачане за достъп до файлове

Менютата за прескачане^(Jump) съдържат два типа файлове – тези, които сте използвали наскоро, и тези, които сте закрепили към менюто за прескачане^(Jump) , за да имате лесен достъп до него. За да отворите меню за прескачане, свързано с което и да е приложение, щракнете с десния бутон върху приложението, когато е в лентата на задачите. Това може да означава, че ще трябва да отворите приложението, преди да влезете в менюто за скок . ^(Jump)Когато се отвори менюто за прескачане^(Jump) , можете да видите файловете, които сте използвали наскоро. За да закачите свързан файл към менюто за скок^(Jump) , отворете Windows Explorer и плъзнете файла към приложението. Когато иконата на файла е поставена върху иконата на приложението в лентата на задачите, ще получите съобщение в следния формат: Pin < file name> to < Applicationиме>. След това можете да освободите иконата на файла, за да я закачите в менюто за прескачане^(Jump) на това приложение.

Докачи родителската папка^{(Dock Parent Folder)} към лентата на задачите на Windows^{(Windows Taskbar)}

Ако редовно използвате някои папки, които се съдържат в друга папка, можете да свържете родителската папка към лентата на задачите на Windows , така че да не е необходимо да отваряте Windows Explorer и да навигирате, за да стигнете до вашите файлове. За това пътуване нека използваме горния пример, където създадохме файлова система, базирана на години, месеци и след това клиенти.

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху всяко празно място в лентата на задачите на Windows . В контекстното меню, което се показва, щракнете върху Ленти с инструменти^(Toolbars) и след това Нова лента с инструменти^{(New Toolbar)} . Ще получите диалогов прозорец Избор на папка . ^{(Select Folder)}Отидете^(Browse) до родителската папка, която в този случай е Business . Изберете папката и щракнете върху Избор на папка^{(Choose Folder)} . Не забравяйте^(Remember) да изберете родителската папка и да не я отваряте, в противен случай ще получите грешка. Родителската папка е свързана към лентата на задачите на Windows . Вече можете да щракнете върху знака  “>>” до името на тази папка, за да получите достъп до съдържанието й (всички подпапки и файлове), без да се налага да отваряте Windows Explorer.

Щракването върху тази папка ще ви покаже съдържанието й под формата на каскадни менюта. Можете да прегледате всяка подпапка, за да я отворите, и щракнете върху файла, който искате да отворите. Тъй като основната папка винаги се вижда в лентата на задачите, това също ви спестява много време. И да, можете да закачите цялото устройство или често използвани папки към лентата на задачите, ако желаете.

Ако имате съвет, който смятате, че си струва да се отбележи, озвучете в коментарите!

Прочетете също^{(Also read)} :

• Как да деактивирате компактния изглед във File Explorer^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Съвети и трикове за Windows 11 File Explorer .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Wіndows OЅ cоmes with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a daily basis. Εven thoυgh there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Как да активирате наследено поле за търсене във File Explorer на Windows 10

• Как да накарате всички прозорци да се отварят максимално или на цял екран в Windows 10

• File Explorer се срива или замръзва при създаване на нова папка в Windows 10

• Добавете функцията Print Directory към File Explorer в Windows 10

• Как да добавите Google Drive към File Explorer в Windows 10

• Изчистете историята на последните файлове на File Explorer в Windows 10

• Как да използвате изгледите на File Explorer в Windows 10 като професионалист -

• Как да получите помощ с File Explorer в Windows 10

• Поправете проблема със срива на File Explorer в Windows 10

• Как да търсите в Windows 10 с File Explorer

• Топ 6 подобрения във File Explorer на Windows 10

• Активирайте или деактивирайте История на търсене на File Explorer в Windows 10

• Съвети и трикове за Windows 10

• Коригирайте File Explorer, който не отговаря в Windows 10

• Коригирайте File Explorer, който не отговаря в Windows 10

• Функции, съвети и трикове на Cortana в Windows 10

• 7 начина за споделяне на файлове и папки от File Explorer (в Windows 10 и Windows 8.1)

• Показване на всеки файл, папка, програма в тази папка на компютъра на Windows 10

• Как да промените шаблона за изглед на папка във File Explorer на Windows 10

• 7 съвета, ако Windows Explorer продължава да се срива